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Foire aux questions sur OAIster

Pourquoi OCLC s'est-il associé à l'Université du Michigan pour assurer l'assistance technique pour OAIster?

Lorsque l'Université du Michigan a dit avoir besoin d'aide, OCLC a voulu  garantir la durabilité des notices OAIster. OCLC, comme de nombreux autres acteurs, est convaincu qu'OAIster permet de regrouper des millions de notices représentant des millions de journaux, d'articles et d'autres données à caractère universitaire utile. En tant que coopérative mondiale de bibliothèques à but non lucratif, OCLC est tout désigné pour assurer l'assistance technique et la maintenance de ce service au nom de l'ensemble de la communauté. OCLC participe activement au succès d'OAIster en augmentant le nombre de notices disponibles en libre accès et en veillant à ce que les collections soient facilement et librement accessibles aux personnes cherchant des informations, où qu'elles se trouvent dans le monde.

Les utilisateurs d'OAIster auront-ils toujours accès gratuitement aux notices OAIster?

Oui, un site en libre accès permettant de consulter exclusivement les notices OAIster est disponible à l'adresse suivante : http://oaister.worldcat.org.

En outre, les notices OAIster sont intégralement accessibles via WorldCat.org. Elles figureront dans les résultats de recherche de WorldCat.org avec les notices provenant de milliers de bibliothèques du monde entier. Elles demeureront également disponibles pour les abonnés ayant souscrit au forfait de base du service FirstSearch d'OCLC, ce qui fournira un autre point d'accès précieux à cette base de données très riche et contribuera à étoffer les autres bases de données FirstSearch.

Comment les utilisateurs accèdent-ils à OAIster dans FirstSearch?

OAIster est disponible en tant que base de données distincte dans FirstSearch. Les utilisateurs peuvent donc exécuter une recherche dans les notices OAIster dans le cadre de la consultation des autres bases de données FirstSearch ou lors d'une interrogation portant spécifiquement sur cette base de données. Les notices OAIster peuvent faire l'objet d'une recherche dans FirstSearch depuis janvier 2009.

Comment ajouter mes notices de métadonnées dans OAlster?

À compter de juillet 2010, OCLC va transférer le processus de collecte de données d'OAlster sur la Passerelle WorldCat pour collections numérisées. Cette modification présente notamment les avantages suivants :

  • Vous disposez d'un outil de collecte en libre-service, qui vous permet de définir votre propre calendrier de collecte et de personnaliser votre plan d'organisation des métadonnées des collections.
  • Les ressources de votre bibliothèque peuvent être définies dans WorldCat.
  • Les collections propres à votre organisation bénéficient d'une visibilité optimale via le système WorldCat et sa passerelle, qui est disponible gratuitement.
  • Vos métadonnées sont diffusées partout où les données WorldCat sont mises à disposition.

Pourquoi le processus de collecte de données d'OAlster est-il transféré sur la Passerelle WorldCat pour collections numérisées?

OCLC transfère le processus de collecte sur la Passerelle WorldCat pour collections numérisées pour permettre aux gestionnaires de dépôts d'archives de mieux le contrôler et pour garantir la durabilité à long terme des données en libre accès. Avec le précédent mécanisme de collecte, les gestionnaires de dépôts d'archives disposaient de moyens limités pour déterminer quand leurs données étaient collectées ou comment elles étaient présentées dans OAlster. Avec le modèle en libre-service de la passerelle, ils peuvent gérer le processus de collecte pour mieux mettre en évidence les ressources numériques qui leur sont propres. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la passerelle, consultez le document Comment commencer à utiliser la Passerelle WorldCat pour collections numérisées.

Si mes données ont déjà été collectées dans OAlster, dois-je quand même utiliser la Passerelle WorldCat pour collections numérisées?

Oui. Le processus de collecte de données d'OAlster est intégralement transféré sur la passerelle. Pour assurer la mise à jour de vos données, vous devez vous inscrire auprès de la passerelle. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la passerelle, consultez la section  Comment commencer à utiliser la Passerelle WorldCat pour collections numérisées.

Si mes métadonnées ont été précédemment incluses dans OAlster, l'utilisation de la passerelle va-t-elle créer des doublons?

Au cours de la transition entre le processus de collecte initial d'OAlster et l'utilisation de la passerelle, les utilisateurs exécutant des recherches dans WorldCat.org et OAIster seront temporairement confrontés à des problèmes de doublons. Cette situation permettra d'assurer la continuité d'accès pendant la transition. Lorsque chaque participant ajoutant des métadonnées aura transféré ses activités de collecte sur la passerelle, OCLC supprimera les doublons.

Mon établissement ajoute des métadonnées à OAIster. Nous avons récemment appris que certaines notices ajoutées à OAIster doivent être supprimées de la base de données. OCLC va-t-il procéder à cette suppression?

À compter de juillet 2010, OCLC va transférer la collecte de métadonnées sur la Passerelle WorldCat pour collections numérisées. Cette modification vous permettra de contrôler le processus de collecte et de supprimer les notices collectées si nécessaire.

Pour en savoir plus, consultez la section  Comment commencer à utiliser la Passerelle WorldCat pour collections numérisées et cliquez sur le didacticiel de la Passerelle WorldCat pour collections numérisées.

Des options permettant un accès par ordinateur aux métadonnées OAIster sont-elles proposées par OCLC?

Pas actuellement. L'Université du Michigan n'offrait aucune interface de services Web ou OAI-PMH, mais proposait l'option rsync à certains participants. La prise en compte des besoins de la communauté nous aidera à vous informer des actions menées par OCLC dans ce domaine.

La procédure mise en place par l'Université du Michigan pour collecter les métadonnées sera-t-elle reprise ou une autre procédure sera-t-elle définie par OCLC?

OCLC vise à garantir l'évolutivité à long terme de ce service et compte à cette fin sur la coopération des fournisseurs de données. Il faut savoir que l'Université du Michigan devait procéder à un traitement spécialisé des notices extraites car certains fournisseurs de données ne respectaient pas les normes. Par conséquent, pour garantir la durabilité à long terme du processus de collecte et de regroupement d'OAIster, OCLC fait évoluer le système personnalisé/spécialisé mis en place par l'Université du Michigan vers un modèle en libre-service extensible.

À compter de juillet 2010, OCLC va transférer la collecte de métadonnées sur la Passerelle WorldCat pour collections numérisées. Ces modifications offrent notamment les avantages suivants pour les participants à OAIster :

  • Ils disposent d'un outil de collecte en libre-service, qui leur permet de définir leur propre calendrier de collecte et de personnaliser leur plan d'organisation des métadonnées des collections.
  • Les ressources de leur bibliothèque peuvent être définies dans WorldCat.
  • Les collections propres à leur organisation bénéficient d'une visibilité optimale via le système WorldCat et sa passerelle, qui est disponible gratuitement.
  • Leurs métadonnées sont diffusées partout où les données WorldCat sont mises à disposition.

Comment mon établissement peut-il participer à OAlster?

Les gestionnaires de dépôts d'archives compatibles avec OAI peuvent commencer à télécharger leurs métadonnées dans OAIster et WorldCat à l'aide de la Passerelle WorldCat pour collections numérisées. La passerelle WorldCat est un outil Web qui permet aux organisations de télécharger les métadonnées de leur contenu numérique dans OAlster et WorldCat. Offrant un meilleur contrôle sur le processus de collecte des métadonnées, la passerelle WorldCat vous permet de personnaliser l'affichage de vos métadonnées dans WorldCat.org et de définir votre propre calendrier de collecte sur une base mensuelle, trimestrielle, semi-annuelle ou annuelle.

Pour commencer à ajouter vos métadonnées dans WorldCat, consultez la section  Comment commencer à utiliser la Passerelle WorldCat pour collections numérisées.

Les utilisateurs de CONTENTdm doivent suivre la procédure présentée sur le site d'assistance technique de CONTENTdm qui fournit des informations propres à CONTENTdm.

Y a-t-il des frais pour utiliser la Passerelle WorldCat pour collections numérisées afin d'ajouter des notices dans OAIster et WorldCat?

Non. La Passerelle WorldCat pour collections numérisées peut être utilisée gratuitement avec tout dépôt d'archives compatible avec OAI. De plus, les notices ajoutées par le biais de la passerelle sont librement accessibles aux utilisateurs via WorldCat.org et oaister.worldcat.org.

Mon établissement utilise CONTENTdm : quelles sont les options de collecte de métadonnées dont je dispose?

Si vous utilisez actuellement le logiciel de gestion de collections numérisées CONTENTdm, vous pouvez télécharger vos métadonnées CONTENTdm dans WorldCat à l'aide de la Passerelle WorldCat pour collections numérisées afin de bénéficier d'une meilleure visibilité sur le Web. Cette passerelle vous permet de choisir le contenu à afficher dans Worldcat et son aspect, ainsi que la fréquence de synchronisation des métadonnées avec WorldCat.

Les utilisateurs de CONTENTdm doivent suivre la procédure présentée sur le site d'assistance technique de CONTENTdm qui fournit des informations propres à CONTENTdm.