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Le programme de gestion des collections imprimées partagées d'OCLC facilite la collaboration entre les bibliothèques et la gestion des collections à l'aide de WorldCat

DUBLIN, Ohio, États-Unis, 22 janvier 2013—Le nouveau programme de gestion des collections imprimées partagées est conçu pour permettre aux bibliothèques d'enregistrer les localisations des collections imprimées partagées dans WorldCat afin qu'elles puissent collaborer étroitement, et ainsi gérer et partager plus efficacement leurs collections.

Les efforts régionaux se multiplient pour consolider et préserver les collections de documents imprimés au sein de nombreuses bibliothèques, en réponse à la disponibilité croissante des ressources numériques et de la pression relative au manque d'espace dans les bâtiments des bibliothèques universitaires.

« Les bibliothèques membres d'OCLC ont exprimé leur vif intérêt de réduire leur espace de stockage physique grâce à la collaboration entre établissements, a déclaré Chip Nilges, vice-président du développement commercial d'OCLC. Nous pensons que cette collaboration peut s'étendre à un réseau de partenaires, allant des organisations nationales telles que le CRL (Center for Research Libraries) et HathiTrust, aux consortiums régionaux et entreprises, comme Sustainable Collection Services (SCS), qui offrent des services complémentaires. Notre approche de partage des documents imprimés est basée sur la collaboration et vise à compléter et s'intégrer aux offres d'un grand nombre de fournisseurs de services. »

Le programme de gestion des collections imprimées partagées d'OCLC est issu du projet pilote de divulgation des archives des collections imprimées d'OCLC, qui s'est terminé en mars 2012. Les participants au projet, comprenant plusieurs grandes bibliothèques de recherche aux États-Unis, ont élaboré des directives sur les métadonnées des archives de collections imprimées afin que les bibliothèques puissent s'appuyer sur des normes pour l'enregistrement et le partage des engagements de préservation des collections imprimées. Tout au long du projet pilote, les participants ont testé la mise en œuvre de ces directives en enregistrant les engagements d'archivage des collections imprimées dans WorldCat et en documentant leur impact sur les chaînes de travail de catalogage local et de partage des ressources. À ce jour, plusieurs milliers d'engagements d'archivage des collections imprimées ont été enregistrés dans WorldCat.

OCLC Research a analysé l'évolution des opérations des bibliothèques associées au changement perpétuel passant de l'inventaire des collections imprimées locales à la gestion collective des collections imprimées et numériques.

« L'intérêt naissant chez les membres de la coopérative OCLC pour la gestion des collections imprimées partagées reflète cette prise de conscience croissante de la possibilité d'organiser collectivement la préservation des notices publiées sur le long terme, offrant à chaque bibliothèque participante l'opportunité de redéployer leurs ressources locales en fonction de l'évolution des priorités des établissements », a déclaré Constance Malpas, responsable du programme à OCLC Research, qui a réalisé une étude poussée sur le partage des documents imprimés basé sur la collaboration.

Lizanne Payne, consultante en partage de collections imprimées, chef de projet pour Western Regional Storage Trust (WEST) et consultante de la planification de Research Collections and Preservation Consortium (ReCAP), a aidé OCLC à comprendre les besoins des bibliothèques et consortiums qui élaborent des accords de partage de collections imprimées.

« Les collections partagées sont en pleine expansion et elles vont changer la façon dont les bibliothèques décrivent leurs localisations et en accordent l'accès, a déclaré Lizanne Payne. Je suis sûre que les bibliothèques vont apprécier l'implication active d'OCLC dans ce modèle de gestion des collections des bibliothèques qui prend de l'ampleur. »

« OCLC s'efforce de soutenir les bibliothèques et consortiums dans l'élaboration des processus nécessaires pour répertorier les fonds de collections imprimées partagées dans WorldCat, a affirmé Bill Carney, responsable du contenu à OCLC, agent de liaison de la communauté de collections imprimées qui aide les bibliothèques à mettre en place les programmes de partage de collections imprimées. Nous allons travailler conjointement avec les bibliothèques pour rechercher de nouveaux impératifs et services favorisant la gestion coopérative des collections imprimées. »

Les bibliothèques et groupes qui souhaitent enregistrer leurs collections imprimées partagées dans WorldCat peuvent contacter Bill Carney, agent de liaison de la communauté de collections imprimées d'OCLC, à l'adresse suivante sharedprint@oclc.org.

Pour plus d'informations sur le Programme de gestion des collections imprimées partagées, visitez le site Web d'OCLC.

À propos d'OCLC

Fondée en 1967, OCLC est une organisation à but non lucratif de recherche et de services informatiques pour les bibliothèques, dont la mission est de permettre au plus grand nombre d'accéder aux informations du monde entier, tout en réduisant les coûts des bibliothèques. Plus de 72 000 bibliothèques réparties dans 170 pays utilisent les services d'OCLC pour localiser, acquérir, cataloguer, prêter, préserver et gérer leur fonds documentaire. Chercheurs, étudiants, enseignants, universitaires, bibliothécaires professionnels, entre autres, font appel aux services d'OCLC pour obtenir des informations bibliographiques, des résumés et des textes intégraux, où qu'ils se trouvent et à tout moment. OCLC et ses bibliothèques membres produisent et gèrent conjointement WorldCat, la plus grande base de données en ligne pour la découverte des ressources en bibliothèque. Consultez le site WorldCat à l'adresse www.worldcat.org. Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site www.oclc.org.

OCLC, WorldCat et WorldCat.org sont des marques commerciales ou de service d'OCLC Online Computer Library Center, Inc. Les produits, les noms d'entreprise ou de service de tierces parties sont des marques commerciales ou de service de leurs propriétaires respectifs.

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