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PEB WorldShare intègre Article Exchange, ajoute les modifications du paramètre « Days to Respond »

 

Les nouvelles fonctionnalités disponibles dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare® d’OCLC vous permettent de simplifier les chaînes de travail PEB et font gagner du temps à votre personnel de PEB. Parmi les nouvelles fonctionnalités :

Les paramètres « Days to Respond » (Jours pour répondre) du Répertoire des politiques OCLC optimisent le traitement des demandes

Les paramètres « Days to Respond » définis par les prêteurs dans le Répertoire des politiques OCLC s’affichent à présent dans les formulaires de prêt utilisés par les employés et dans la présentation des fonds. De plus, PEB WorldShare utilise automatiquement le paramètre « Days to Respond » figurant dans le Répertoire des politiques lorsque vous sélectionnez un prêteur ayant défini cette valeur. Ainsi, PEB WorldShare attribue automatiquement aux prêteurs le nombre de jours approprié pour répondre, à savoir 4, 8, 12, 16 ou 20 jours selon la valeur qu’ils ont choisie dans leur Répertoire des politiques pour ce paramètre.

RAPPEL : Pour bénéficier de l’automatisation de cette chaîne de travail, vérifiez que votre paramètre « Days to Respond » est correctement défini dans le Répertoire des politiques OCLC. Si vous ne souhaitez pas utiliser la valeur par défaut de quatre jours dans votre bibliothèque, sélectionnez 8, 12, 16 ou 20 dans le Répertoire des politiques OCLC.

Des instructions détaillées permettant de définir le paramètre « Days to Respond » sont disponibles dans la :

  • Documentation: Prêts entre bibliothèques WorldShare® d’OCLC : Documentation sur le paramètre « Days to Respond »
  • Didacticiel: Préparation à l’utilisation du délai variable de réponse du prêteur dans PEB WorldShare
  • Enregistrement: Webinaire du 10 octobre sur le projet d’amélioration du délai variable de réponse du prêteur dans WorldShare

Intégration de la chaîne de travail Article Exchange dans PEB WorldShare

Vous n’avez plus besoin de quitter PEB WorldShare pour charger ou récupérer des documents dans Article Exchange. Cette intégration apporte de nouvelles chaînes de travail qui permettront aux prêteurs et aux emprunteurs de gagner du temps. Les chargements de documents sont plus rapides et l’envoi d’e-mails aux emprunteurs n’est plus nécessaire, car les liens vers les documents sont clairement visibles dans le champ « Alerte ».

Les prêteurs peuvent désormais charger un document en 3 clics au lieu de 8. Cette meilleure intégration leur permet de parcourir facilement les fichiers locaux directement depuis PEB WorldShare, afin de sélectionner les documents à partager. Cette nouvelle chaîne de travail leur évite également d’avoir à envoyer des e-mails aux emprunteurs, car les liens s’affichent dans le champ « Alerte ».

Les emprunteurs peuvent afficher la catégorie « Alerte » sur la page d’accueil de PEB WorldShare pour consulter le nombre de demandes et les données associées dans une alerte Article Exchange. Les emprunteurs ne recevront plus d’e-mails, car les liens sont fournis dans le champ « Alerte ».

De plus, lorsque les emprunteurs ouvrent des demandes dans la file d’attente « Alerte », PEB WorldShare affiche automatiquement un bouton « Courriel à l’usager » afin d’accélérer la livraison des documents demandés à l’abonné. Ce bouton très pratique apparaît dans les demandes provenant de bibliothèques qui utilisent PEB WorldShare, ILLiad ou VDX. Si les adresses e-mail de l’emprunteur et de l’abonné sont disponibles, le service les utilise pour envoyer automatiquement un e-mail contenant les données de citation et la période pendant laquelle le document restera disponible dans Article Exchange.

Vous trouverez davantage d’informations à ce sujet dans les Notes de version du Prêt entre bibliothèques WorldShare du mois de novembre 2013.

Possibilité pour le prêteur de transformer une demande de prêt en demande de copie, et inversement

Les prêteurs peuvent désormais modifier les demandes qu’ils reçoivent afin de préciser le type de transaction correspondant à l’article demandé. Les prêteurs peuvent sélectionner la valeur « prêt » ou « copie » dans un menu déroulant. Lorsque cette valeur passe de Prêt à Copie, le champ indiquant la date d’échéance disparaît. Inversement, ce champ apparaît lorsque cette valeur passe de Copie à Prêt.

Ce changement fournira des statistiques PEB plus précises aux bibliothèques prêteuses.

Vous trouverez davantage d’informations à ce sujet dans les Notes de version du Prêt entre bibliothèques WorldShare du mois de novembre 2013.

Impression des étiquettes de livres pour les prêteurs

Pour répondre aux demandes des utilisateurs du PEB d’OCLC, les prêteurs peuvent désormais imprimer des étiquettes de livres, en plus des bandeaux. Pour ce faire, ils doivent cliquer sur le bouton Banderoles de livres/autocollants dans la file d’impression.

Ils sélectionnent ensuite les demandes à imprimer et indiquent s’ils souhaitent imprimer deux ou six étiquettes par page.

Vous trouverez davantage d’informations à ce sujet dans les Notes de version du Prêt entre bibliothèques WorldShare du mois de novembre 2013.

Affichage des liens vers les ressources disponibles en accès libre

PEB WorldShare aide désormais les bibliothèques emprunteuses à identifier les ressources disponibles en accès libre qu’elles peuvent utiliser pour remplir des demandes PEB. Lorsqu’un article demandé est disponible dans une ressource en accès libre, un lien vers cette ressource s’affiche dans la section présentant les détails de la demande. Les emprunteurs qui remplissent des demandes concernant des ressources en accès libre pourront fournir rapidement les articles requis aux demandeurs, et ainsi faire gagner du temps à leurs employés. En traitant les demandes de ressources en accès libre avec PEB WorldShare, les bibliothèques emprunteuses font en sorte que ces transactions soient prises en compte dans les statistiques PEB fournies par leur système.

En savoir plus sur les améliorations de PEB WorldShare pour le mois de novembre

Nous examinerons toutes les améliorations apportées à la version de novembre de PEB WorldShare à l’occasion d’un Webinaire qui se tiendra le 14 novembre.

Détails du webinaire :
Date : jeudi 14 novembre
Heure : 13 heures, heure de la côte est des États-Unis.
S’inscrire

La prochaine mise à jour de PEB WorldShare est prévue pour le mois de février 2014. Nous vous invitons à profiter de cette période pour vous familiariser avec les chaînes de travail de PEB WorldShare et à transférer tous vos PEB vers ce système depuis le Partage de ressources WorldCat.