Canada

Contrôle accru de vedettes dans WorldCat

 

En plus du contrôle établi par le catalogueur, OCLC utilise un nouveau logiciel autonome pour évaluer les notices bibliographiques dans WorldCat et contrôler les vedettes.

Dans le cadre des recherches qui ont donné lieu à la publication du rapport Online Catalogs: What End Users and Librarians Want (Catalogues en ligne : ce que veulent les utilisateurs finaux et les bibliothécaires), le personnel des bibliothèques utilisant WorldCat a qualifié de besoin prioritaire la meilleure précision des vedettes-noms et vedettes-matière. Le rapport sur la qualité de WorldCat, publié en septembre 2011, définit comme priorité pour l'exercice comptable 2012 d'OCLC l'établissement d'un projet permettant de contrôler davantage de vedettes. Vous trouverez ci-dessous des informations sur cette démarche visant à un contrôle renforcé qui profitera à tous les utilisateurs de WorldCat, quelle que soit l'interface qu'ils utilisent.

Fonctionnalité actuelle de contrôle dans Connexion. La fonctionnalité de contrôle actuellement disponible dans les applications Connexion permet aux utilisateurs de relier des notices d'autorité à des vedettes dans les notices bibliographiques maîtresses de WorldCat. Les fonctions de contrôle établies par le catalogueur simplifient la mise à jour automatique des vedettes dans les notices.

  • Les utilisateurs de Connexion commencent par associer les vedettes des notices bibliographiques aux notices d'autorités existantes.
  • Le système normalise les vedettes dans les notices bibliographiques, les met en correspondance avec les notices d'autorité et insère la vedette liée dans la notice bibliographique.

Nouveau logiciel autonome de contrôle. OCLC étend la fonctionnalité de contrôle global en développant un service autonome de contrôle par lots qui fonctionne de façon indépendante. Le logiciel évalue l'ensemble des notices bibliographiques dans WorldCat et contrôle les vedettes comme expliqué ci-après.

Notices évalués pour le traitement. Le logiciel évalue les notices bibliographiques suivantes dans WorldCat pour les traiter à des fréquences différentes :

  • Les notices bibliographiques maîtresses récemment cataloguées dans WorldCat par le biais d'applications en ligne ou d'un chargement en lots sont évaluées tous les jours.
  • Les notices bibliographiques maîtresses modifiées et remplacées dans WorldCat sont évaluées à une fréquence prédéterminée.
  • Les notices bibliographiques maîtresses déjà existantes dans WorldCat sont évaluées à une fréquence qu'il reste à déterminer et en fonction de la capacité.

OCLC a commencé à traiter certaines notices ajoutées ou remplacées et va progressivement augmenter la capacité de traitement quotidienne au cours des semaines à venir. Nous vous informerons prochainement lorsque nous commencerons à traiter les notices existantes et vous tiendrons au courant de la progression.

Critères de sélection des notices. Pour sélectionner les notices candidates au traitement, le logiciel s'intéresse à celles qui contiennent les éléments suivants :

  • La zone 040 sans la présence de ‡b et contenant au moins l'une des zones contrôlables suivantes :
    • 100, 110, 111, 130
    • 600, 610, 611, 630, 650, 651, deuxième indicateur 0
    • 655, deuxième indicateur 7, ‡2 lcgft
    • 700, 710, 711, 730
    • 800, 810, 811, 830
  • La zone 040 avec la présence de ‡b, contenant la valeur eng et au moins l'une des zones contrôlables suivantes :
    • 100, 110, 111, 130
    • 600, 610, 611, 630, 650, 651, deuxième indicateur 0
    • 655, deuxième indicateur 7, ‡2 lcgft
    • 700, 710, 711, 730
    • 800, 810, 811, 830
  • La zone 040 avec la présence de ‡b, contenant une valeur autre que eng et au moins l'une des zones contrôlables suivantes:
    • 600, 610, 611, 630, 650, 651, deuxième indicateur 0
    • 655, deuxième indicateur 7, ‡2 lcgft
  • Une vedette partiellement ou totalement contrôlée.

Fonctionnement du logiciel.
En aucun cas, le logiciel n'entraîne les actions suivantes :

  • Tentative de contrôle de vedettes de noms de personnes non qualifiées (vedettes de noms qui n'incluent pas ‡b, ‡c, ‡d, et/ou ‡q uniquement)
  • Contrôle d'une vedette vers une notice d'autorité non différenciée
  • Transferts automatiques d'étiquettes

Le logiciel effectue les actions suivantes :

  • Prolongation automatique des dates pour les vedettes de noms de personnes candidates
  • Contrôle partiel des zones série et ajout automatique de ‡v
  • Maintien des liens entre les vedettes aux jeux de caractères non latins et leurs équivalents en caractères latins

Le logiciel réalise également les ajustements suivants si nécessaire :

  • Toute modification nécessaire de ponctuation
  • Tentative de contrôle partiel des vedettes contrôlées
  • Arrêt du contrôle des zones descriptives des vedettes (1XX, 7XX et 8XX) si la valeur de la zone 040 de la notice bibliographique n'est pas eng
  • Suppression d'une sous-division géographique dans une vedette-matière si la vedette peut être entièrement contrôlée et qu'aucun élément ne peut être sous-divisé géographiquement

Le symbole « OCLCO » est ajouté au ‡d de la zone 040 dans les notices bibliographiques modifiées par le logiciel.
Si une notice bibliographique est verrouillée, le logiciel la passe et la réévalue une fois le verrouillage retiré.
Le nouveau logiciel complète l'activité individuelle de catalogage. Comme c'est le cas avec la fonction de contrôle global des vedettes dans Connexion, certains éléments peuvent empêcher le logiciel de contrôler toutes les vedettes dans les notices de WorldCat. Le logiciel ne peut pas reproduire les fonctions de contrôle individuel des vedettes que les catalogueurs utilisent dans Connexion. Il lui est impossible de contrôler les vedettes de noms de personnes non qualifiées, les vedettes qui n'ont pas une correspondance exacte, celles qui ne sont pas étiquetées correctement et celles qui comportent des erreurs typographiques ou d'autre nature et qui nécessitent d'être corrigées.

OCLC encourage les catalogueurs à travailler dans WorldCat pour continuer à bénéficier des fonctions de contrôle des vedettes de Connexion lorsqu'ils ajoutent ou mettent à jour des notices, tout en pouvant partager leurs compétences en termes de catalogage avec la coopérative.

Nous sommes une coopérative mondiale de bibliothèques qui appartient à, est gouvernée et entretenue par, ses membres depuis 1967. Notre utilité publique est une déclaration d’engagement les uns envers les autres, plus précisément que nous travaillerons ensemble pour améliorer l’accès aux informations détenues par les bibliothèques à travers le monde et trouverons des façons de réduire les coûts des bibliothèques par le biais de la collaboration. Plus de détails »