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Nouveau site de partage de documents pour le partage des ressources

 

OCLC a développé un site de partage de documents qui fournit un emplacement sécurisé unique où les bibliothèques de prêt peuvent placer les articles PDF et TIFF demandés et où les utilisateurs peuvent récupérer des articles ou des chapitres d'ouvrages obtenus pour eux par le biais d'un prêt entre bibliothèques.

Un tel site trouve parfaitement sa place dans les chaînes de travail de prêts réciproques des bibliothèques qui utilisent le service de partage de ressources WorldCat, ILLiad, WorldCat Navigator, VDX ou tout autre service similaire. En garantissant une plus grande facilité d'utilisation, une sécurité accrue et une meilleure conformité aux lois sur la protection des droits d'auteur, ce site facilite le partage des articles par le biais de prêts entre bibliothèques.

Les avantages de ce site sont notamment les suivants :

  • Élimination des problèmes de taille de fichier et de sécurité souvent rencontrés lorsque les documents sont transmis par messagerie électronique.  Les fichiers PDF et TIFF de toutes tailles, y compris les documents PDF haute résolution, peuvent être placés sur le site pour être ensuite récupérés par les utilisateurs des bibliothèques.
  • La suppression automatique des fichiers contribue à la conformité avec les directives en matière de respect des droits d'auteur. Les fichiers consultés sont supprimés après 3 consultations ou dans les 5 jours suivant leur consultation, et les fichiers non consultés sont supprimés après 30 jours.
  • L'assistance technique locale nécessaire est minimale, car le site Web ne requiert aucun téléchargement de logiciel ni dispositifs spéciaux d'accès via un pare-feu local.
  • Ce site indépendant de la plate-forme est accessible depuis des PC, des MAC ou tout système d'exploitation.

Une fois un fichier récupéré, il reste disponible pendant 5 jours. Après 5 jours, le fichier est supprimé. Un fichier peut être récupéré au maximum trois fois par combinaison d'URL et de mot de passe. Les fichiers non récupérés restent disponibles pendant 30 jours.