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Nouveaux rapports pour la gestion du partage de ressources

 

Plusieurs nouveaux rapports liés au partage de ressources sont maintenant disponibles pour vous aider à gérer vos opérations de prêt entre bibliothèques. En outre, le rapport de réciprocité mis à disposition en février 2011 a été amélioré afin d'inclure davantage d'informations.

Les nouveaux rapports améliorés sont :

Rapports GIS.Les rapports des systèmes d'information mondiaux (GIS) pour les emprunts et les prêts offrent une vue géographique de toutes les bibliothèques membres qui effectuent des prêts ou des emprunts sur OCLC. Les données GIS vous permettent d'accéder à d'autres informations de partage des ressources d'OCLC et de créer des rapports, en passant d'un point de vue mondial à un point de vue local.

Si vous exportez les données, vous recevrez une feuille de calcul Excel contenant la liste de ces bibliothèques, avec leurs coordonnées géographiques (longitude et latitude). Vous pouvez associer cette feuille de calcul à d'autres données pour générer d'autres rapports GIS.

Les données de ce rapport sont obtenues à l'aide des codes de géolocalisation se trouvant dans le répertoire WorldCat Registry. Si votre bibliothèque ne figure pas sur le rapport, vous pouvez ajouter ses coordonnées géographiques à votre profil WorldCat Registry. Pour mettre à jour vos données :

  • Connectez-vous à Configuration du service OCLC
  • Sélectionnez votre établissement dans le menu déroulant
  • Cliquez sur WorldCat Registry dans le menu à gauche de l'écran
  • Rectifiez ou indiquez votre emplacement géographique en cliquant sur la carte qui indique les coordonnées géographiques.

Une fois ces actions effectuées, votre bibliothèque apparaîtra dans la mise à jour du rapport GIS du mois suivant.

Raisons d'une absence de rapport. La date de publication du document figure désormais dans les raisons d'une absence de rapport. Votre bibliothèque peut utiliser ces données pour déterminer si l'âge du document demandé relève d'un modèle qui tiendrait compte d'un affinement des règles de déviation.

Rapport de réciprocité. Sous l'onglet Outils d'évaluation, le Rapport de réciprocité indique désormais l'emplacement dans l'état des bibliothèques listées. Si vous devez évaluer vos accords réciproques par état, le nouveau tableau État vous permettra de le faire.

Rapport sur la chaîne de prêteurs. C'est un nouveau rapport disponible sous l'onglet Outils d'évaluation. Le rapport sur la chaîne de prêteurs fournit jusqu'à 12 mois de renseignements sur le nombre de fois où une bibliothèque a répondu « Oui » ou « Non » à vos demandes en tant qu'emprunteur. Il répertorie les données par Copie/Prêt, indique le temps de réponse moyen du prêteur, ainsi que les pourcentages des demandes satisfaites et non satisfaites. Ce rapport vous permet également de saisir une valeur pour le pourcentage de demandes satisfaites, ce qui pourra vous aider à évaluer le taux de service d'un prêteur.

Ces rapports sont disponibles sur le site des statistiques d'utilisation d'OCLC à l'adresse www.stats.oclc.org/.