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La Hope International University utilise les services Web de gestion d'OCLC

 

Ce qui suit est un billet de blogue écrit par Robin Hartman, responsable des services aux bibliothèques, tiré du site de la Darling Library de la Hope International University.

Lundi 20 juin 2011

Les services Web sont en service!

Robin Hartman, DirectorReconnaissez-vous cette antiquité? (Pas moi... le catalogue sur fiches!) En 1999, nous avons abandonné notre système de fiches catalographiques et commencé à utiliser notre premier système intégré de bibliothèque. Aujourd'hui la Darling Library est « mise en ligne » avec les services Web de gestion d'OCLC, un type de système intégré entièrement nouveau. Nous avons été parmi les premiers à l'adopter et avons travaillé pendant des mois pour que ce jour arrive.

Qu'est-ce que cela change?

À partir d'aujourd'hui, la totalité de notre système est dématérialisé, y compris les prêts, le catalogage et les acquisitions de documents. S'il s'agit d'une petite révolution dans l'univers des bibliothèques, nos clients ne vont sans doute rien remarquer.

Le changement le plus manifeste et le plus important concerne notre catalogue en ligne. WorldCat Local est désormais l'outil que vous allez utiliser pour « rechercher des livres et plus ». Jusqu'à aujourd'hui, « et plus » désignait les livres électroniques, les vidéos, les enregistrements audio, les périodiques, etc. Désormais, vous pourrez également rechercher, de manière simultanée, des articles dans les bases de données.

Vous allez voir des champs comme celui ci-dessous, qui permet de faire une recherche unique dans l'ensemble du site Internet de la bibliothèque. Nous espérons que les étudiants utiliseront rapidement ce champ dans le cadre de leurs cours, ils pourront ainsi « aller à la bibliothèque » sans quitter leur salle de classe!

Nous pensons que nos étudiants vont vraiment apprécier cette nouveauté. Prenons l'exemple d'un projet sur lequel ils travaillent et pour lequel leur professeur leur a demandé d'utiliser au moins un ouvrage et trois articles de revues universitaires dans la bibliographie. Avec notre ancien système, ils auraient dû chercher le livre dans notre catalogue puis chercher quelle(s) base(s) de données de recherche utiliser pour trouver les trois articles (ProQuest? EBSCOhost? ATLA Religion? PsychInfo?) Ils auraient dû se connecter à plusieurs de ces bases de données (une par une) et apprendre à utiliser les options de recherche afin de trouver les articles souhaités. Cette nouveauté leur permettra de gagner du temps, ce qui constitue un progrès loin d'être anodin!

Par défaut, WorldCat Local recherche dans l'ensemble de nos 11 bases de données en une seule fois! Après avoir obtenu vos résultats de recherche, vous pouvez limiter votre liste à certains formats tels que les livres, les livres électroniques, les articles, les vidéos ou toute combinaison de ceux-ci sur un sujet spécifique. Vous pouvez également affiner votre recherche en cliquant sur un auteur ou une année de publication spécifiques, entre autres critères disponibles.

Vous disposez par ailleurs d'options de recherche avancée si vous souhaitez effectuer des recherches booléennes et, pour ceux qui veulent affiner davantage et approfondir leurs recherches, les bases de données peuvent être consultées de manière individuelle. (Nous fournirons plus d'informations à ce sujet dans les semaines à venir.)

Il y aurait tellement de choses à dire à propos de cet outil mais pour le moment, n'hésitez plus et découvrez-le. Essayez-le et faites-nous part de vos impressions!

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[Accédez au billet de blogue original publié sur le site Internet de la Darling Library de la Hope International University.]