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Onondaga County Public Library

Gagner du temps et voir aux priorités

Onondaga County Public Library

Employés du département d'histoire locale et de généalogie d'OCPL recevant un don de la part de la section du centre de l'État de New York de l'IACI de DVD de la Irish Connection : 9 ans de l'émission musicale locale.

Logo de la Onondaga County Public Library

« Nous sommes totalement dépendants de notre taux élevé de correspondances pour les notices de catalogage dans WorldCat. Si nous devions réaliser le catalogage initial pour ne serait-ce qu'une partie de nos nouveaux documents, nous n'aurions aucun temps à consacrer à nos projets locaux, qui offrent, franchement, un intérêt bien plus élevé sur le long terme. »

Deb Lewis
Administratrice des systèmes et des services aux membres,
Onondaga County Public Library

Vous pensez peut-être que la remise en état de lacs, la Salt City Bank et le groupe de rock indépendant « Scarlet Ending » n'ont rien en commun. Mais ces trois sujets qui ont des origines dans le centre de l'État de New York peuvent être consultés dans le monde entier grâce au travail de catalogage local de la Onondaga County Public Library.

Deb Lewis, administratrice des systèmes et des services aux membres, manifeste un grand enthousiasme pour les documents associés à des sujets locaux uniques comme ceux-ci. « D'une bibliothèque à l'autre, il y a beaucoup de similitudes en ce qui concerne les documents à large diffusion », explique-t-elle. « Mais personne d'autre dans le monde ne cataloguera les documents publics relatifs au nettoyage du lac Onondaga, les bulletins d'informations des organisations locales de Syracuse aux États-Unis ou les enregistrements de groupes de musique locaux. »

« Dans la mesure où la plus grande part de la procédure de demande de notices WorldCat peut être effectuée par des employés de bureau, nos deux employés au catalogage peuvent se concentrer sur l'ajout de documents uniques dans WorldCat. »

Même si le catalogage de documents uniques a toujours été considéré comme important, elle souligne qu'alors que de plus en plus d'utilisateurs s'attendent à trouver « tout » sur Internet, les effectifs de personnel ont réduit. Comment font-ils face? En s'appuyant sur la « collection collective » de WorldCat et en transférant un grand nombre de chaînes de travail de routine au personnel de bureau.

Le pourcentage élevé de correspondances des notices de catalogage dérivé dans WorldCat est un élément clé de la valeur que Deb met au crédit de son abonnement aux services de catalogage d'OCLC. « Nous pouvons confier au personnel de bureau les recherches dans WorldCat et la demande des notices à importer dans notre catalogue, puis réaliser des contrôles de qualité lorsque cela est nécessaire », explique-t-elle. « Ce service est flexible et nous permet de travailler selon différentes manières correspondant à nos besoins. »

Deb apprécie également le fait que grâce au programme de Partenaires de catalogage WorldCat, elle peut obtenir des notices MARC d'OCLC pour les documents commandés par l'intermédiaire de fournisseurs participants, les informations sur les fonds étant automatiquement définies dans WorldCat. « Cela nous permet de mettre de nombreux documents en rayons beaucoup plus rapidement, et avec un minimum de travail de notre part. »

Mais ce qui l'enthousiasme particulièrement, c'est la possibilité de travailler sur ce qu'elle considère comme le plus intéressant. « Les documents associés au projet de remise en état du lac Onondaga », explique-t-elle, « sont incroyablement importants. Non seulement dans l'intérêt de la transparence du gouvernement local, mais parce qu'ils pourront servir de référence pour d'autres projets similaires n'importe où dans le monde. »

Carte indiquant l'emplacement de la Onondaga County Public Library

La bibliothèque en un coup d'œil

  • 20 bibliothèques indépendantes dans 32 bâtiments partageant des ressources centralisées, notamment le système ILS, les services de catalogage, de livraison et PEB.
  • Constituée en 1976 à partir d'une fusion du Onondaga Library System et de la Syracuse Public Library.
  • Plus de 3;5 millions de visites in 2012.
  • En 2013, plus de 184 000 documents ajoutés à leurs collections.

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