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Survol

Les bibliothèques utilisent le service Entretien des données locales pour créer des notices qui leur permettent de partager des informations détaillées sur les fonds avec le personnel de la bibliothèque, avec les utilisateurs, ainsi qu'avec d'autres bibliothèques. Ce service vous permet de fournir des informations précises et à jour sur vos fonds. Il favorise le partage de ressources individuelles et collectives, ainsi que les activités de développement des collections et d'acquisitions, car il fournit des informations détaillées sur les documents de tout format, y compris les périodiques, de votre bibliothèque.

Le service Entretien des données locales est indissociable des activités de développement des collections. Il permet en effet d'avoir connaissance de tous les aspects d'une collection. Des résultats plus précis sont fournis lorsque l'ensemble d'une collection est accessible au cours des activités d'analyse et de comparaison de collections.

Ce service offre une vue complète de la collection d'une bibliothèque. Les utilisateurs locaux et distants de la bibliothèque, ainsi que le personnel, peuvent ainsi savoir si votre établissement possède un document.

Fonctionnement

  1. Utilisez le navigateur Connexion pour ajouter des données locales lorsque vous cataloguez un document.
  2. Vous pouvez également utilisez le service Traitement en lots pour charger vos notices de données locales par lots.

Offrez l'accès à vos notices de données locales via WorldCat

  • Les notices de données locales sont dans WorldCat, la plus grande base de données bibliographiques du monde. Ainsi, vos données locales sont accessibles aux bibliothèques du monde entier. Les informations relatives aux fonds locaux de votre bibliothèque sont également accessibles aux bibliothèques et à leurs utilisateurs grâce au service Partage de ressources WorldCat. Les utilisateurs de bibliothèques emploient également OCLC FirstSearch, le service de référence en ligne, pour savoir quelle bibliothèque détient un document.
  • L'entretien des données locales vous permet de partager des informations détaillées sur les fonds de votre bibliothèque, et ce avec vos utilisateurs, avec le personnel, ainsi qu'avec d'autres bibliothèques. Les activités de partage de ressources s'en trouvent renforcées.
  • Les notices de données locales peuvent être créées non seulement pour les périodiques, mais aussi pour tout autre type de document. Les bibliothèques tirent ainsi pleinement parti de leur investissement dans leurs collections.
  • L'entretien des données locales fournit des informations détaillées sur les fonds détenus par votre bibliothèque, ainsi que les règles de reproduction et de prêt. Ces informations améliorent l'efficacité du partage de ressources, car elles permettent aux établissements qui empruntent de bien cibler leurs demandes de partage de ressources.
  • Les informations figurant dans les notices de données locales permettent également de fournir des détails sur les prêteurs préférés des listes de groupes personnalisées du service Partage de ressources WorldCat.
  • Les politiques de déviation définies dans les notices de données locales sont utilisées par le service Partage de ressources WorldCat pour rediriger les demandes.
  • Ces détails facilitent également le développement des collections coopératives.
  • Les notices de données locales de WorldCat respectent le format MARC 21 des données sur les fonds.
  • Vous avez la possibilité d'associer vos fonds aux notices bibliographiques créées et gérées par les bibliothèques nationales et les établissements qui participent au programme CONSER (Cooperative Online Serials Program).

Deux possibilités pour mettre à jour les données locale

Le navigateur Connexion vous permet d'ajouter une notice de données locales lorsque vous cataloguez un document. Vous pouvez également chargez vos notices de données locales par lots via le Traitement en lots.

Données utiles

Les statistiques sur l'entretien des données locales sont disponibles sous forme d'un rapport électronique détaillé de l'utilisation mensuelle du service entretien des données locales. Elles sont accessibles via le site Web des statistiques d'OCLC. Ce rapport contient des informations sur les modifications en ligne apportées aux notices de données locales et ces données sont triées en fonction des catégories suivantes : création, modification et suppression.

Le rapport stratégique OCLC Union List fournit la liste des titres des périodiques demandés à votre bibliothèque par la voie du service de prêts entre bibliothèques. Ce rapport vous offre un premier mode de saisie des données de données locales. Comme il est fourni sous la forme d'un fichier à valeurs séparées par des virgules, vous pouvez l'importer facilement dans votre tableur ou votre logiciel de gestion de bases de données favori. Il est disponible sur le site Web Produits et services.

La liste des notices de données locales de votre bibliothèque vous permet de vérifier vos notices de données locales et d'identifier les modifications nécessaires à l'aide d'un fichier texte à valeurs délimitées par tabulation disponible gratuitement. Il vous suffit de remplir ce bon de commange. Vous recevrez un courriel vous indiquant quand vous pourrez télécharger le fichier. Vous pourrez ensuite l'importer dans une feuille de calcul et afficher, trier, mettre en forme ou imprimer les données qu'il contient.