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Description du service Entretien des données locales

L'entretien de vos notices de données locales vous permet d'avoir des informations à jour sur vos documents.

Avantages

  • L'entretien des données locales vous permet de partager des informations détaillées sur les fonds de votre bibliothèque avec vos utilisateurs, avec le personnel, ainsi qu'avec d'autres bibliothèques afin de renforcer les activités de partage de ressources.
  • Les notices de données locales se trouvent dans WorldCat, la plus grande base de données bibliographique du monde. Les données sur vos fonds locaux sont accessibles aux  bibliothèques du monde entier.
  • Les notices de données locales peuvent être créées non seulement pour les périodiques, mais aussi pour tout autre type de document. Les bibliothèques tirent ainsi pleinement parti de leur investissement dans leurs collections.
  • L'entretien des notices de données locales fournit des informations détaillées concernant les fonds détenus par votre bibliothèque, ainsi que les règles de reproduction et de prêt. Ces informations améliorent l'efficacité du partage de ressources, car elles permettent aux institutions qui empruntent de bien cibler leurs demandes de partage de ressources.
  • Les informations figurant dans les notices dedonnées locales permettent également de fournir des détails sur les prêteurs préférés des listes de groupes personnalisées du service Partage de ressources WorldCat.
  • Les politiques de déviation définies dans les notices de données locales sont utilisées par le service Partage de ressources WorldCat pour rediriger les demandes.
  • Ces détails facilitent également le développement des collections coopératives.

Fonctions

  • Les notices de données locales de WorldCat respectent le format MARC 21 des données sur les fonds.
  • Tout membres en charge de catalogage OCLC peut créer des notices de données locales à l'aide du  navigateur Connexion ou du service Traitement en lots OCLC. Ces notices peuvent également être mises à jour par lots via le service de mise à jour des fonds locaux.
  • Vous avez la possibilité d'associer vos fonds aux notices bibliographiques créées et gérées par les bibliothèques nationales et les établissements qui participent au programme CONSER (Cooperative Online Serials Program). La mise à jour manuelle via l'interface de navigation Connexion permet d'ajouter des données locales lors du catalogage des documents.