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Automatisation et intégration des services de prêts entre bibliothèques

Le logiciel de gestion de partage des ressources ILLiad d’OCLC (ILLiad d’OCLC) automatise les fonctions courantes de prêt entre bibliothèques. Il permet d’économiser du temps au niveau de la gestion de toutes les activités d’emprunt, de prêt et de livraison de documents de votre bibliothèque par l’entremise d’une interface unique sur Windows. Il permet aussi aux usagers d’envoyer leurs demandes électroniquement sur le Web et d’en faire ensuite le suivi. ILLiad traite les demandes et communique avec les usagers lorsque ces dernières sont exécutées. Les fonctions et options comprennent :

Interface avec WorldCat et le service de prêts entre bibliothèques d’OCLC

Le logiciel ILLiad d’OCLC est le seul système de gestion des prêts entre bibliothèques proposant une interface intégrée et transparente à la fois avec WorldCat et le système de prêts entre bibliothèques d’OCLC. Passport et ILL Microenhancer ne sont pas obligatoires. Il est possible avec ILLiad de chercher les demandes dans Worldcat, puis de les générer sur le service de prêts entre bibliothèques d’OCLC. Cette interface transparente effectue automatiquement les mises à jour des prêts entre bibliothèques et les téléchargements des demandes.

Intégration avec FirstSearch et ILL Direct Request

Laissez vos usagers demander les articles à votre place. ILLiad peut recevoir les demandes provenant de FirstSearch et de nombreux autres services de référence compatibles avec un OpenURL. Ces demandes peuvent être automatiquement transmises au personnel qui effectue un prêt entre bibliothèques assisté, ou elles peuvent être envoyées aux prêteurs grâce à ILL Direct Request sans qu’aucun membre du personnel ne touche à cette demande.

Livraison de documents sur le bureau

Le logiciel ILLiad d’OCLC propose le service de livraison de documents le plus perfectionné offert aux bibliothèques. Que les documents soient disponibles dans votre bibliothèque ou dans une bibliothèque à l’autre bout du monde, ILLiad d’OCLC vous aide àlivrer les documents directement sur le bureau de l’usager.

Des statistiques pour vous tenir au courant

Le logiciel ILLiad d’OCLC génère des rapports détaillés en temps réel pour vous aider à suivre efficacement votre flux des travaux et à tenir les administrateurs au courant. Les rapports sur les prêts permettent aux institutions emprunteuses de consulter les plus récents renseignements sur le suivi des demandes envoyées par les systèmes en ligne.

Une interface Web donnant le contrôle aux usagers

Le logiciel ILLiad d’OCLC propose une interface Web permettant aux usagers d’accéder à leurs comptes ILLiad à partir de n’importe quel accès Internet ou navigateur Web. Une fois qu’ils ont rempli le profil initial, les usagers n’ont plus qu’à entrer leur identificateur d’utilisateur et leur mot de passe. Les renseignements sur le profil sont automatiquement insérés dans leurs demandes. Ils peuvent choisir la méthode de livraison du matériel demandé ainsi que l’emplacement. ILLiad prend en charge tous les modes de livraison utilisés par votre bibliothèque.

Suivi des droits d’auteur

Le système de gestion des droits d’auteur intégré à ILLiad permet au personnel responsable des prêts entre bibliothèques de suivre et de surveiller toutes les demandes d’usagers relatives à des articles de revues.

Interface personnalisable

Le système ILLiad offre un niveau de souplesse supérieur grâce à une interface personnalisable en fonction des besoins de votre bibliothèque.

Demandes directes de contenu physique ET électronique

La fonction Demandes directes fournit un accès encore plus efficace aux articles en ligne et aux livres électroniques grâce à son interaction avec la nouvelle base de connaissances WorldCat et un accès intégré aux politiques de prêt des propriétaires de contenu. La base de connaissances indique quelles sont les bibliothèques qui possèdent les articles requis et si ces articles peuvent être empruntés, ce qui permet au personnel de gagner du temps et entraîne une réduction du délai d'exécution pour les utilisateurs.

Augmenter les choix en matière de prêts entre bibliothèques par l’entremise de DOCLINE et d’autres système de prêts entre bibliothèques ISO

ILLiad peut envoyer et recevoir des demandes de prêts entre bibliothèques avec DOCLINE et de nombreux autres systèmes de prêts entre bibliothèques conformes à la norme ISO. Cette fonction, combinée à une interface de service de prêts entre bibliothèques intégrée, procure aux usagers d’ILLiad une foule d’options. ILLiad peut même imprimer votre demande sur un formulaire de l’ALA que vous pourrez ensuite poster.

Des statistiques pour vous informer

OCLC ILLiad génère des rapports détaillés en temps réel qui vous aident à assurer le suivi de vos tâches et à informer vos administrateurs. Les rapports sur les prêts permettent aux bibliothèques emprunteuses d’avoir des informations à jour sur les demandes envoyées par le biais de systèmes en ligne.

Le personnel aux PEB peut fournir l’URL au personnel de toute bibliothèque qui voudrait voir ces statistiques. Le personnel aux PEB n’a plus besoin de créer et distribuer des rapports papier aux autres services de la bibliothèque.