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Utilisation du service

Passerelle WorldCat pour collections numérisées est un outil basé sur le Web qui permet aux organisations de télécharger les métadonnées de leur contenu numérisé sur WorldCat. Il est compatible avec tous les dépôts d’archives compatibles avec OAI, tels que CONTENTdm, et il peut être utilisé gratuitement.

Les gestionnaires de dépôts d’archives disposant de dépôts compatibles avec OAI peuvent commencer à télécharger leur métadonnées en suivant les étapes ci-dessous.

Les utilisateurs de CONTENTdm doivent suivre les étapes figurant dans le Centre d’assistance technique de CONTENTdm (un compte est requis), qui comporte des informations spécifiques à CONTENTdm.

Étape 1 : apprenez à utiliser la passerelle

Lisez le didacticiel, assistez à une session Web en direct ou visionnez une session Web enregistrée permettant d’apprendre à utiliser la passerelle pour télécharger vos métadonnées sur WorldCat.

Étape 2 : activez votre dépôt d’archives OAI et préparez vos métadonnées

Utilisez les fichiers d’aide et la documentation de votre dépôt local pour activer votre dépôt OAI. Prenez note de l’« URL de base » de votre dépôt OAI pour pouvoir l’inscrire à l’étape 4.

Consultez les pratiques recommandées en termes de partage des métadonnées afin d’être au courant des problèmes pouvant affecter vos métadonnées lorsque vous commencez à les partager en dehors du contexte de votre dépôt numérique local.

Étape 3 : inscrivez votre établissement pour pouvoir utiliser la passerelle

La passerelle est disponible gratuitement pour les établissements partageant leurs métadonnées sur WorldCat.

Accédez à la page d’inscription pour la passerelle.

Capture d’écran : Inscription à Digital Collection Gateway

Dans cette page, entrez les informations relatives à votre établissement. Si vous ne connaissez pas votre symbole OCLC, laissez cette zone vide.

Une fois que vous cliquez sur « Inscrire (Register) », ces informations sont envoyées à OCLC. Dans quelques jours, vous recevrez un courrier électronique de bienvenue incluant les informations d’identification vous permettant de vous connecter à la passerelle, ainsi qu’un compte pour la passerelle vous permettant d’ajouter d’autres utilisateurs.



Les comptes pour la passerelle sont fournis gratuitement aux établissements partageant leurs métadonnées sur WorldCat.

Étape 4 : ouvrez une session sur la passerelle et commencez le téléchargement

Une fois que vous avez reçu vos informations d’identification pour la passerelle, vous pouvez ouvrir une session sur la passerelle et commencer à télécharger des métadonnées sur WorldCat à partir de vos dépôts OAI.

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide pour cette procédure, contactez support@oclc.org.