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Caractéristiques

Le logiciel de gestion de collections numérisées CONTENTdm est le résultat de plusieurs années de développement et de collaboration avec le personnel de bibliothèques et d'autres organisations de patrimoine culturel. Progiciel souple et multifonction intégré aux puissants produits et services d'OCLC, CONTENTdm fournit des outils pour tous les aspects de la gestion de collections numérisées.

Une solution complète pour les collections numérisées

CONTENTdm répond à tous vos besoins en matière de gestion de collections numérisées. C'est la seule solution de ce type capable de vous offrir tout ce dont vous avez besoin pour partager vos collections sur le Web. Elle est par ailleurs très facile à utiliser : en quelques étapes, votre collection numérisée sera disponible sur le Web, prête à être consultée et explorée. Très puissant, CONTENTdm utilise le même moteur de recherche que WorldCat, ce qui permet aux utilisateurs d'effectuer rapidement des recherches parmi des milliards de documents.

Grâce à une gamme complète d'outils intégrés, de l'organisation et de la gestion à la publication et à l'exploration de collections, CONTENTdm est l'un des systèmes de gestion de collections numérisées les plus souples existant actuellement sur le marché.

CONTENTdm peut également faire office de dépôt institutionnel. Les documents PDF, rapports, thèses et mémoires peuvent être facilement stockés et gérés dans CONTENTdm. Les chercheurs, archivistes et utilisateurs peuvent sans difficultés trouver, citer et utiliser le capital intellectuel de votre organisation.

Que vos collections numérisées soient composées de photographies, documents, instruments de recherche EAD, cartes ou encore clips audio ou vidéo, CONTENTdm vous aide à rendre tous ces documents disponibles par l'intermédiaire du Web.

Facile à utiliser

Souhaitez-vous mettre vos collections numérisées sur le Web rapidement? CONTENTdm est facile à installer et à utiliser, et de nombreux utilisateurs actuels ont élaboré ou converti des collections en l'espace de quelques semaines. Ils bénéficient de modèles, de traitements par lots, d'interfaces Web personnalisables prêtes à l'emploi, de tutoriels, de sessions de formation Web et de fichiers d'aide complets.

Des organisations de tous horizons, des petites sociétés d'histoire travaillant avec des bénévoles aux grandes universités de recherche dotées de personnels spécialisés, ont apprécié CONTENTdm pour sa simplicité de mise en œuvre et d'utilisation.

La parfaite compatibilité de CONTENTdm avec Internet permet de gérer à distance serveurs et collections. Des services supplémentaires de conseils et de formation sont également disponibles.

Souple et entièrement personnalisable

CONTENTdm vous donne un contrôle total sur toutes les ressources numérisées, leurs descriptions, accès et affichage. Vous pouvez personnaliser totalement les zones de métadonnées et créer des requêtes prédéfinies. Vous avez également la possibilité de personnaliser toutes les interfaces Web afin de présenter vos collections numérisées à votre gré.

Enfin, vous pouvez stocker n'importe quel type de document : des documents de plusieurs pages, des fichiers PDF, des instruments de recherche EAD, des cartes grand format, ainsi que des fichiers audio et vidéo avec leurs transcriptions.

CONTENTdm simplifie votre chaîne de travail. Des outils, comme les traitements par lots, les assistants, les vocabulaires contrôlés, les modèles ou encore les feuilles de calcul, sont là pour vous guider et vous permettre de créer rapidement et sans erreurs vos collections.

Pour prendre en charge les chaînes de travail multiples et la création de collections au sein de groupes et de consortiums, CONTENTdm propose des outils tels que des applications clients à distance, l'importation Web par le biais d'un simple formulaire Web et l'importation numérique par l'intermédiaire du client OCLC Connexion.

La souplesse de CONTENTdm a débouché sur des implantations créatives entre utilisateurs. Ainsi, nombre d'entre eux ont établi des partenariats qui ont permis d'effectuer des recherches et de consulter les collections en ligne indépendantes de nombreuses organisations dans une même interface Web CONTENTdm transparente. Par ailleurs, les utilisateurs disposant du matériel et de l'expérience en matière de numérisation ont travaillé en collaboration avec d'autres organisations ne disposant ni des ressources ni de l'expérience afin d'optimiser leur investissement.

Évolutif

L'évolution de CONTENTdm suit celle de vos projets. Vous avez la possibilité de faire des mises à niveau et d'augmenter votre capacité sans procéder à de nouvelles installations de logiciels. L'achat et la gestion de logiciels multiples pour différentes collections numérisées deviennent inutiles. Que vous en soyez à la phase de mise en route ou au développement de votre système, CONTENTdm fournit une solution complète qui grandit de manière transparente avec vos projets, vous évitant ainsi d'avoir à investir dans l'installation et le suivi de plusieurs logiciels pour vos différentes collections numérisées.

CONTENTdm a été sélectionné aussi bien par des organisations disposant de petites collections uniques que par des groupes d'envergure nationale disposant de centaines de collections.

Si vous souhaitez gérer vos propres collections, mais également collaborer avec d'autres bibliothèques afin d'offrir un accès Web à un ensemble plus étendu de documents, CONTENTdm vous propose un serveur multisite. Les utilisateurs peuvent ainsi effectuer des recherches dans des collections stockées sur plusieurs serveurs CONTENTdm situés dans différents sites, à partir d'une interface de recherche unique. Et tout partenaire de collaboration d'un serveur CONTENTdm conserve la gestion de ses propres collections et son identité locale.

Ouvert, extensible et interopérable

Bien que la plupart des utilisateurs utilise le logiciel CONTENTdm " tel quel ", il possède également une API pour le développement personnalisé. Son architecture ouverte prend en charge les extensions et son interface Web est entièrement personnalisable.

De plus, CONTENTdm est compatible avec d'autres logiciels comme les applications de recherche fédérée. Les notices des bases de données existantes peuvent être facilement importées dans CONTENTdm, et les métadonnées exportées tout aussi facilement avec la fonction d'exportation XML. Les fonctions d'importation et d'exportation sont compatibles avec les systèmes existants, locaux, régionaux et nationaux.

CONTENTdm fonctionne sur plusieurs plates-formes et les applications clients Windows peuvent être installés sur les versions Windows standard. Pour en savoir plus, consultez les exigences techniques.

Conformité aux normes

L'adhésion d'OCLC aux normes couramment utilisées permet à CONTENTdm d'être ouvert et extensible, et de fournir des fonctionnalités répondant à un large éventail de besoins. CONTENTdm prend en charge de nombreuses normes, notamment Unicode, Z39.50, Qualified Dublin Core, VRA, XML, JPEG2000 et OAI-PMH.

  • Unicode : CONTENTdm prend totalement en charge le format Unicode, une norme permettant aux ordinateurs d'afficher et de gérer du texte dans la plupart des langues non occidentales du monde, comme le chinois, le japonais, le coréen, le grec ou encore l'hébreu, entre autres.
  • Z39.50 : CONTENTdm est compatible Z39.50 grâce à un logiciel open source libre appelé ZContent développé par la bibliothèque de la University of Utah Marriott. ZContent donne accès aux collections numérisées sur les serveurs CONTENTdm à partir de portails de bibliothèques et de catalogues locaux et peut être téléchargé gratuitement à partir du Centre d'assistance technique de CONTENTdm.
  • Dublin Core et VRA Core : l'emploi de Dublin Core et VRA (Visual Resource Association) Core dans CONTENTdm permet d'utiliser un langage commun pour décrire les médias et effectuer des recherches dans les collections. Les administrateurs de la collection peuvent également appliquer leurs propres descriptions de zone et revenir au standard Dublin Core pour une recherche flexible.
  • OAI-PMH : les serveurs CONTENTdm prennent en charge OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) et fonctionnent comme des dépôts de données OAI pour ceux qui souhaitent mettre leurs métadonnées à disposition en vue de leur collecte.
  • XML : le langage XML est utilisé pour toutes les métadonnées internes et les descriptions de structure. CONTENTdm rend également possible l'exportation XML personnalisée des métadonnées gérant les champs définis par l'utilisateur et les formats, pour une plus grande compatibilité avec les systèmes de catalogue locaux et les autres applications.
  • METS/ALTO : L'importation de données XML au format METS/ALTO est prise en charge pour les journaux NDNP et CCS et pour les monographies et livres électroniques CCS.

Recherche via WorldCat

Grâce à vos efforts de développement de collections numérisées avec CONTENTdm, vos précieuses données sont mises en valeur sur le Web et accessibles aux personnes à la recherche d'informations, dans votre ville ou dans le monde entier. Les ressources destinées à ces collections sélectionnées, il est extrêmement important d'en étendre la visibilité et l'accès.

La Passerelle WorldCat pour collections numérisées vous offre un outil en libre-service permettant de télécharger les métadonnées de votre contenu numérisé unique dans WorldCat, la plus grande base de données de ressources de bibliothèques. Une fois vos métadonnées transférées dans WorldCat, vos collections sont mieux exposées et plus faciles à trouver pour les utilisateurs finaux effectuant des recherches dans WorldCat.org, WorldCat Local et WorldCat Local « version de base », ainsi que dans Google, Yahoo! et d'autres sites Web populaires.

Au fur et à mesure que votre bibliothèque, votre musée ou votre organisme de patrimoine culturel alimente le système en métadonnées, un dépôt numérique collectif se crée et permet d'enrichir les ressources proposées à vos utilisateurs. Ces derniers pourront ainsi faire des recherches dans WorldCat et trouver exactement les ressources dont ils ont besoin dans les collections numérisées de documents rares, historiques ou locaux appartenant à votre bibliothèque, ainsi que dans les documents fournis par d'autres bibliothèques du monde entier. Enfin, les utilisateurs pourront cliquer sur les éléments et visiter vos collections numérisées en les visualisant instantanément sur leur écran, partout et à tout moment.

Accessible à tous les utilisateurs de CONTENTdm sans frais supplémentaires, la Passerelle est essentielle pour donner aux collections uniques de votre bibliothèque une visibilité maximale sur le Web, via WorldCat.

Gamme d'options inégalée

CONTENTdm offre des options de chaîne de travail polyvalentes, ainsi qu'une grande variété d'outils de productivité. Il permet l'importation numérique à l'aide du client OCLC Connexion et offre la possibilité d'ajouter les métadonnées de collection à WorldCat pour une visibilité maximale.

Vous pouvez choisir entre différents niveaux de licence selon vos besoins et la taille de vos collections. Sélectionnez les services d'hébergement économiques et différentes options de serveur en fonction de votre environnement.

Si vous avez à générer des transcriptions en texte intégral, vous pouvez ajouter une extension OCR (reconnaissance optique de caractères) facultative prenant en charge 184 langues. Si vous travaillez conjointement avec d'autres utilisateurs de CONTENTdm pour créer des collections, optez pour le serveur multisite afin d'offrir un point d'accès unique pour la recherche des collections. Par ailleurs, un grand nombre de services d'implantation et d'options supplémentaires sont disponibles.

OCLC propose également une gamme complète de solutions pour les projets de numérisation. Pour la préservation à long terme des fichiers maîtres numérisés, vous pouvez choisir Digital Archive, qui peut être facilement intégré aux chaînes de travail de création des collections de CONTENTdm. Si vous devez collecter des documents numérisés originaux ou du contenu Web, faites appel à l'outil Web Harvester d'OCLC pour capturer ce type de contenu; il est intégré à la fois aux chaînes de travail de gestion de contenu numérisé et de catalogage.

Assistance et documentation de calibre international

OCLC offre des services d'assistance à travers le monde par téléphone et courriel, et votre fournisseur régional de services propose des Services d'implantation de CONTENTdm afin de vous aider à prendre les décisions clés et mener à bien les tâches nécessaires pour obtenir rapidement les résultats voulus.

CONTENTdm fournit une documentation complète et vous pouvez obtenir de l'aide, à tout moment et où que vous soyez, auprès du centre d'assistance technique en ligne. Ce centre d'assistance technique propose des fichiers d'aide, des tutoriels, une base de connaissances, ainsi que d'autres outils.

Vous pouvez également participer à des sessions de formation Web, des ateliers, des sessions de formation et des rencontres régulières entre utilisateurs, qui ont lieu lors des conférences ALA et dans différentes régions.

Communauté mondiale d'utilisateurs

Lorsque vous choisissez CONTENTdm, vous devenez membre d'une communauté active d'utilisateurs de plus de 1 500 organisations dans le monde entier. Les utilisateurs peuvent partager librement leurs meilleures pratiques et les extensions développées localement par le biais du listserv CONTENTdm, le centre d'assistance technique, les groupes d'utilisateurs régionaux et un certain nombre d'autres collaborations.

Bien des utilisateurs expérimentés ont aidé des utilisateurs novices à démarrer en répondant en ligne à leurs questions, en leur fournissant des exemples ou en leur offrant une assistance individuelle.

Accès sécurisé

CONTENTdm vous apporte les options de sécurité qui vous permettront d'atteindre vos objectifs, quels qu'ils soient. CONTENTdm offre une sécurité au niveau des documents et des collections, qui garantit l'accès de vos ressources aux seuls utilisateurs ou adresses IP autorisés. Au sein d'une collection, vous pouvez décider de rendre les métadonnées accessibles à tous, tout en exigeant un mot de passe pour la consultation du fichier proprement dit, ou bien restreindre l'accès aux documents et aux données.

Les outils des droits sur les images de CONTENTdm proposent des options permettant d'identifier le propriétaire des éléments des collections numérisées. Ces options comprennent une bande de couleur ou de texte, une marque de couleur ou un filigrane achromatique faciles à configurer. Chacun d'eux peut être personnalisé selon vos besoins. Dès que des utilisateurs visualisent les articles d'une collection, la bande, la marque ou le filigrane doté du titre de propriété ou des renseignements sur les droits d'auteur s'affichent nettement.

Grâce aux options de sécurité de CONTENTdm, vous disposez de nombreuses possibilités pour protéger les documents soumis à copyright ou tout autre document d'accès restreint.

Contact us with your questions, or if you haven’t tried CONTENTdm for yourself, request a free software evaluation or request a Web information session for your organization.

Avec plus de sept millions d'objets sur le serveur, nous avons des projets d'expansion à long terme et la certitude que la technologie CONTENTdm continuera à se développer pour soutenir nos efforts.”

—Kenning Arlitsch, directeur informatique, J. Willard Marriott Library, Université de l'Utah