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Description du programme Partenaires de catalogage WorldCat

Dans le cadre d'une initiative de collaboration avec les fournisseurs, les notices OCLC-MARC correspondant aux documents commandés auprès des fournisseurs partenaires sont fournies. De plus, les fonds de votre bibliothèque sont définis automatiquement dans WorldCat.

Avantages

  • Acheminez plus rapidement les documents auprès de vos utilisateurs grâce à une livraison automatisée et efficace des notices OCLC-MARC.
  • Optimisez le processus de catalogage en réduisant le temps que passe le personnel à l'édition des notices, la gestion des titres et la recherche des notices sur plusieurs systèmes.
  • Limitez les besoins de formation— l'intégration du programme Partenaires de catalogage WorldCat ne nécessite qu'une courte formation.
  • Faites gagner du temps à votre personnel et contribuez à WorldCat grâce à l'ajout automatique des informations relatives à votre fonds.
  • Rendez votre collection visible sur le Web par l'association automatique du symbole de votre bibliothèque à vos notices du service Partenaires de catalogage WorldCat.

Caractéristiques

Le service Partenaires de catalogage WorldCat vous propose différentes options qui s'adaptent à vos besoins, sans frais supplémentaires.

  • Options relatives aux notices— la livraison des notices est effectuée en fonction de la source de catalogage et du niveau d'encodage. Si vous le souhaitez, le service Partenaires de catalogage WorldCat vous livre uniquement des notices DLC. Si vous ne voulez pas les notices CIP, elles ne seront pas incluses.
  • Données ajoutées aux notices— des informations supplémentaires, telles que la date de facturation, le prix net, les codes-barres, ainsi que d'autres données locales peuvent être ajoutées à vos notices bibliographiques, ce qui permet à votre système local de créer automatiquement des notices de documents et de commandes.
  • Notices de données de partenariat— le service Partenaires de catalogage WorldCat peut générer des notices de données de partenariat afin d'inclure les informations relatives aux fournisseurs lorsqu'une notice complète n'est pas livrée ou trouvée. Une notice de données de partenariat peut également être livrée à la place d'une notice lorsqu'un autre établissement figurant dans votre catalogue local partagé a déjà reçu la notice.
  • Cotes et données fixes— vous pouvez copier les cotes dans n'importe quelle zone et ajouter jusqu'à cinquante notes de données fixes à vos notices.
  • Fichiers d'étiquettes— OCLC peut fournir des fichiers électroniques des étiquettes de cote et les fiches internes de vos notices du programme Partenaires de catalogage WorldCat. Choisissez les cotes LC, NLM ou Dewey, puis récupérez les fichiers et imprimez les étiquettes à l'aide du logiciel Cataloging Label Program d'OCLC, ou demandez à votre fournisseur de le faire avant l'envoi.
  • Moment de l'ajout de vos fonds— vous pouvez choisir que vos fonds soient ajoutés immédiatement ou plus tard. Cette option vous permet d'éviter de recevoir des demandes de PEB avant que les documents n'aient pu être empruntés par vos propres utilisateurs.
  • Livraison des notices— recevez les notices complètes et les étiquettes de cotes pour les exemplaires additionnels ou, dans le cas de catalogues partagés, choisissez de recevoir une seule copie d'une notice bibliographique complète pour l'ensemble du groupe. Pour une livraison électronique sécurisée, vous avez le choix entre le site Web OCLC Product Services et EDX.
  • Options spéciales pour les bibliothèques Dewey— si votre bibliothèque utilise le système de classification décimale Dewey, le service Partenaires de catalogage WorldCat vous propose également les numéros des tables Cutter et Cutter-Sanborn à quatre chiffres ou le passage de numéros Text Cutter en cotes Dewey. Le service fournit également les cotes de fiction et de biographie à ajouter à vos notices WorldCat et à inclure dans vos fichiers d'étiquettes.
  • Rapports d'informations— le rapport du programme Partenaires de catalogage WorldCat, généré à la livraison des notices complètes, répertorie les notices livrées, ainsi que des précisions à propos de la non réception éventuelle de certains titres. Ce rapport permet de vérifier les retours de documents et d'effectuer une comparaison avec une facture ou une liste d'expédition. De plus, les statistiques Web du programme vous permettent de consulter sur Internet l'ensemble des chiffres et pourcentages de l'an passé.
  • Notices MARC complètes— Le coût de chaque notice MARC reçue est compris dans votre abonnement aux services de catalogage d'OCLC et inclut la recherche, l'édition, la configuration d'un fonds, le transfert de données locales vers des notices bibliographiques, l'archivage, les rapports, les statistiques et un fichier d'étiquettes électronique.
  • Formulaire de commande Web— Facilité au niveau d'un premier abonnement ou de l'ajout de nouveaux fournisseurs. Utilisez le Centre de services en ligne pour commander ou modifier les profils du service Partenaires de catalogage WorldCat existants.

Fonctionnement

  1. Votre bibliothèque commande des documents auprès des fournisseurs partenaires.
  2. Les fournisseurs transmettent ensuite la liste des titres commandés à OCLC.
  3. OCLC configure les fonds de votre bibliothèque dans WorldCat.
  4. OCLC vous livre vos notices et rapports en même temps que le fournisseur livre vos nouveaux documents.

Services connexes

  • Le service Avis de mises à jour des notices fournit automatiquement des notices OCLC-MARC à jour à votre bibliothèque, ce qui vous permet d'accepter des notices n'ayant pas un niveau d'enregistrement complet.
  • L' interface client de connexion permet l'édition hors ligne sur le poste de travail avant l'exportation des notices, ce qui augmente la productivité associée au catalogage.
  • CatExpress est une solution de catalogage efficace, conçue pour toutes les bibliothèques qui recherchent un outil convivial permettant l'extraction de notices MARC complètes et l'impression d'étiquettes.