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Traitement en lots

Extension des numéros de contrôle OCLC

WorldCat ne cesse de se développer! Les numéros OCLC sont attribués aux notices bibliographiques WorldCat, notamment aux notices d'établissement. Il est prévu que le numéro de contrôle OCLC atteigne le milliard au second semestre 2013. À partir de ce moment-là, OCLC augmentera la longueur du numéro de contrôle afin de prendre en compte les chaînes numériques à longueur variable.

Mesures à prendre Si vous utilisez et/ou stockez des notices bibliographiques OCLC MARC ainsi que le numéro de contrôle OCLC, vous constaterez un changement lorsque ce dernier atteindra 1 milliard au second semestre 2013. Il vous faudra vérifier les systèmes de votre établissement qui utilisent des notices bibliographiques OCLC MARC et le numéro de contrôle OCLC. Vous devrez peut-être apporter des changements à ces systèmes afin qu'ils prennent en charge les numéros de contrôle OCLC plus long. OCLC vous recommande de vous assurer que vos systèmes sont conformes pour le 1er juillet 2013.

Exemples de fichier pour les tests

Les exemples de fichier indiqués ci-après peuvent servir à tester vos systèmes. Ils contiennent des exemples de notices bibliographiques MARC avec des numéros de contrôle OCLC étendus.

Cliquez sur le fichier pour le télécharger :

Format du champ MARC 001

  Format Exemple
Ancien « ocm »+8 chiffres ocm12345678
Actuel « ocn »+9 chiffres ocn123456789
Dans le futur « on »+10 chiffres ou plus on1234567890 OU on1234567890123

Remarque : Le préfixe « on » sera utilisé pour les nombres à 10 chiffres et plus. Les nombres à moins de 10 chiffres continueront à utiliser « ocn » ou « ocm », comme défini ci-dessus.

Informations concernant la mise en œuvre du champ MARC 001

  • Si le numéro comprend moins de 8 chiffres, le format est : « ocm » + le numéro préfixé par des zéros pour atteindre 8 chiffres, avec un espace à la fin

    Exemple : ocm00000001^

  • Si le numéro comprend 8 chiffres, le format est : « ocm » + le numéro avec un espace à la fin

    Exemple : ocm27344144^

  • Si le numéro comprend 9 chiffres, le format est : « ocn » + le numéro

    Exemple : ocn999001435

  • Si le numéro comprend 10 chiffres et plus, le format sera : « on » + le numéro

    Exemple : on9990014350

Notes :

  • « ^ » désigne un espace dans les exemples précédents. Les espaces à la fin ne sont présents qu'avec le préfixe « ocm ».
  • Les zéros en tête ne sont utilisés qu'avec le préfixe « ocm », comme indiqué ci-dessus. Ils ne sont jamais présents avec d'autres préfixes.

Autres champs MARC

Dans le champ 035, le numéro de contrôle OCLC est généralement enregistré avec le préfixe (OCoLC) et sans les préfixes « ocm », « ocn » ou « on » : (OCoLC)1234567890. La plupart des autres champs dans lesquels le numéro OCLC peut être enregistré, comme dans les champs de liaison 7XX, utilisent également le numéro avec le préfixe « (OCoLC) ». Ces champs et sous-champs sont tous de longueur variable et aucune modification spéciale des systèmes n'est censée être nécessaire pour la prise en compte de l'extension des numéros de contrôle OCLC.

Pour plus d'informations

En savoir plus sur les numéros de contrôle OCLC pour découvrir comment ils sont créés et comment les services OCLC Traitement en lots permettent aux bibliothèques d'apparier, de fusionner, de formater et de synchroniser les numéros de contrôle OCLC entre leurs systèmes locaux et WorldCat. Pour voir l'attribution de nouveaux numéros de contrôle OCLC, visitez la page sur la croissance de WorldCat.