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Extension du numéro de contrôle OCLC

WorldCat continue sa croissance! Les numéros de contrôle OCLC sont assignés aux notices  bibliographiques de WorldCat incluant les notices d'institutions. Comme annoncé précédemment,  il est prévu que le numéro de contrôle OCLC  atteindra un milliard après le 1er juillet 2013. À ce moment, OCLC augmentera la longueur du numéro de contrôle OCLC afin d'accommoder un numéro de longueur variable.

Que devez-vous faire? Si vous utilisez ou stockez des notices bibliographiques OCLC MARC et les numéros de contrôle OCLC, vous remarquerez un changement lorsque le numéro de contrôle OCLC aura atteint un milliard quelque temps après le 1er juillet 2013. Vous devez vérifier les systèmes de votre établissement qui utilisent les notices bibliographiques OCLC MARC et les numéros de contrôle OCLC. Vous devrez peut-être apporter des changements à ces systèmes afin qu'ils prennent en charge les numéros de contrôle OCLC plus long.

Fichiers pour tests

Les fichiers ci-dessous peuvent être utilisés pour tester vos systèmes. Ces fichiers contiennent des notices bibliographiques OCLC MARC avec des numéros de contrôle OCLC plus longs.

Cliquez sur le lien pour télécharger le fichier :

Format dans la zone MARC 001

  Format Exemple
Précédent "ocm"+8 chiffres ocm12345678
Actuel "ocn"+9 chiffres
ocn123456789
Futur "on"+10 chiffres ou plus on1234567890 OR  on1234567890123

Note.— Le préfixe "on" sera utilisé pour identifier les numéros de contrôle OCLC qui contiennent dix chiffres ou plus. Les numéros de contrôle OCLC formés de huit et neuf chiffres continueront d'avoir le préfixe ‘ocn’ ou ‘ocm’ comme indiqué plus haut.

Détails sur l'implantation dans la zone MARC 001

  • Si le numéro comporte moins de 8 chiffres, le format est : "ocm" + le numéro avec zéros au début et une espace à la fin.

    Exemple : ocm00000001^

  • Si le numéro comporte 8 chiffres, le format est : "ocm" + le numéro et une espace à la fin.

    Exemple : ocm27344144^

  • Si le numéro comporte 9 chiffres, le format est : "ocn" + le numéro

    Exemple : ocn999001435

  • Si le numéro comporte 10 chiffres ou plus, le format sera: "on" + le numéro.

    Exemple : on9990014350

Notes.

  • "^" indique une espace dans les exemples ci-dessus. Les espaces à la fin sont uniquement présentes dans les numéros avec le préfixe "ocm" et non dans les numéros utilisant d'autres préfixes.
  • Les zéros au début d'un numéro sont uniquement utilisés lorsque le numéro a le préfixe "ocm" comme indiqué ci-dessus. Ils ne sont jamais utilisés avec d'autres préfixes.

Autres zones MARC

Dans la zone 035, le numéro de contrôle OCLC est habituellement stocké avec le préfixe (OCoLC) et sans le préfixe "ocm", "ocn" ou "on". ». Par exemple : (OCoLC)1234567890. Dans la plupart des autres zones dans lesquelles le numéro de contrôle OCLC peut être stocké, par exemple les zones 7XX, le numéro est stocké avec le préfixe "(OCoLC)". Ces zones et sous-zones sont toutes de longueur variable et, vraisemblablement, aucun changement au système local ne devrait être requis pour accommoder le numéro de contrôle OCLC dans ces zones.

Pour plus d'informations

Visitez la page Numéros de contrôle OCLC pour apprendre comment ces numéros sont créés et comment les services Traitements en lots d'OCLC donnent aux bibliothèques la possibilité de synchroniser les numéros de contrôle OCLC entre leurs systèmes locaux et WorldCatt. Pour voir en direct l'assignation des numéros de contrôle OCLC, visitez la page Croissance de WorldCat en direct!.