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Numéro de contrôle OCLC

Il est prévu que le numéro de contrôle OCLC atteindra un milliard après le 1er juillet 2013. À ce moment, OCLC augmentera la longueur du numéro de contrôle OCLC afin d'accommoder un numéro de longueur variable. Si vous utilisez ou stockez des notices bibliographiques OCLC MARC avec numéros de contrôle OCLC, vous remarquerez un changement lorsque le numéro de contrôle OCLC aura atteint un milliard. Des fichiers modèles sont maintenant disponibles à des fins de tests. Vous devez vérifier les systèmes de votre établissement qui utilisent les notices bibliographiques OCLC MARC et les numéros de contrôle OCLC. Vous devrez peut-être apporter des changements à ces systèmes afin qu'ils prennent en charge les numéros de contrôle OCLC plus long. OCLC vous recommande de vous assurer que vos systèmes sont conformes pour le 1er juillet 2013.

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Le numéro de contrôle OCLC est un numéro unique, attribué de manière séquentielle, associé à une notice dans WorldCat. Il est indiqué sur la notice WorldCat lorsque cette dernière est créée. Le numéro de contrôle OCLC permet d'implémenter et d'utiliser avec succès de nombreux produits et services OCLC, y compris WorldCat Local.

Ses fonctions sont les suivantes :

  • Favoriser la visibilité de l'information dans les catalogues de bibliothèques sur le Web
    • Permettre à WorldCat et à votre système local de communiquer afin d'afficher l'emplacement local, le statut de circulation et les informations de disponibilité des documents de votre catalogue en ligne
    • Fournir des services tels que la réservation de documents ou l'envoi d'une demande PEB
  • Servir d'interface entre WorldCat Local ou WorldCat Navigator et votre système local afin de récupérer la disponibilité en temps réel et d'effectuer des réservations de documents au sein d'un consortium ou en local
  • Synchroniser les données WorldCat et CONTENTdm lors de l'utilisation de Connexion
  • Activer des liens directs entre WorldCat.org et votre catalogue via WorldCat Registry, afin de rendre vos fonds WorldCat visibles par les utilisateurs en ligne
  • Faciliter la recherche (saisissez le numéro de contrôle OCLC dans le champ de recherche avancée de WorldCat.org pour trouver un document)
  • Effectuer des recherches dans Google Livres pour référencer une édition précise (voir le document OCLC numbers as manifestation identifiers)

Création des numéros de contrôle par OCLC

Dans les systèmes OCLC, tels que Connexion, les services Partenaires de catalogage WorldCat, CatExpress et Batchload, le numéro de contrôle OCLC est affecté à chaque notice bibliographique lors de sa saisie dans la base de données.

Numéros de contrôle OCLC dans les notices MARC

Les notices bibliographiques récupérées des systèmes OCLC tels que Connexion, les services Partenaires de catalogage WorldCat et CatExpress contiennent toutes le numéro de contrôle OCLC. WorldCat Local accepte un seul préfixe de numéro de contrôle OCLC personnalisé. Les préfixes « ocm » et « ocn » sont considérés comme étant des préfixes uniques.

Vous pouvez trouver le numéro de contrôle OCLC dans les zones 001, 019 et 035, comme suit :

  • Dans les notices créées jusqu'au 12 novembre 2006, le numéro figure dans la zone 001.
  • Dans les notices créées après le 12 novembre 2006, le numéro figure dans la zone 035.
  • La zone 019 contient le numéro de contrôle OCLC des notices supprimées ou regroupées remplacées par celle actuellement utilisée.
  • Dans la zone 001, le numéro de contrôle OCLC s'accompagne du préfixe « ocm », « ocn » ou « on ».
  • Dans la zone 035, $a, le numéro est associé au préfixe « OCoLC ».

Exemples

Voici les formats standards du numéro de contrôle OCLC lorsqu'il est récupéré des services de catalogage OCLC :

Zone 001 (12 caractères) :

Numéros OCLC compris entre 1 et 99999999 :

  • préfixe ocm
  • numéro de contrôle OCLC, 8 chiffres, justifié à droite par des zéros
  • vide

    Exemple : ocm00012345

Numéros OCLC à partir de 100000000 :

  • préfixe ocn
  • numéro de contrôle OCLC, 9 chiffres

    Exemple : ocn123456789

Numéros OCLC à partir de 1000000000 :

  • préfixe on
  • numéro de contrôle OCLC, 10 chiffres ou plus

    Exemple : ocn1345345345

Zone 035 :

Le numéro de contrôle OCLC est une chaîne numérique de longueur variable, sans zéro et précédée de la mention « (OCoLC) ».

Exemple : (OCoLC)198765401

OCLC Batchload effectue des synchronisations entre votre système local et WorldCat

Les services OCLC Batchload vous permettent de faire correspondre les numéros de contrôle OCLC entre votre système local et WorldCat, de les fusionner, de les formater et de les synchroniser.

Lorsque vous déployez WorldCat Local ou WorldCat Navigator, vous devez procéder à une synchronisation initiale et à une maintenance continue des numéros de contrôle OCLC dans votre système local, car toute incohérence au niveau de l'indexation de ces numéros les empêcherait de fonctionner.

Une « indexation cohérente » désigne le fait de placer les numéros de contrôle OCLC dans les mêmes zones dans toutes les notices MARC du système local d'une bibliothèque et de les associer aux mêmes préfixes, en respectant un format standard. OCLC accepte un seul format de préfixe personnalisé : ocm, ocn ou OCoLC. Les numéros de contrôle OCLC doivent également être ou non précédés de zéros selon un format cohérent.

Pour plus d'informations, visitez le site Web WorldCat Local, lisez le document « Batchload Solutions for Bibliographic Records Quick Reference » (en anglais) ou contactez OCLC.

Vous pouvez récupérer les numéros de contrôle OCLC des services Batchload de trois manières :

  1. Rapport XREF (Cross Reference)

    Ce rapport permet de vérifier les numéros de contrôle OCLC et de les fusionner avec les notices bibliographiques de votre système local.
  2. Renvoi de vos notices avec le numéro de contrôle OCLC

    Le numéro de contrôle OCLC correspondant est indiqué sur la notice qui vous est retournée, après que vous l'avez envoyée à OCLC pour traitement.
  3. Notices OCLC-MARC complètes

    Un dossier de notices OCLC-MARC correspondantes, contenant le numéro de contrôle OCLC, peut être retourné à votre établissement.