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Sustainable Collection Services®

Analice su colección bibliotecaria o del consorcio a fin de administrar e intercambiar monografías impresas


Visualice y organice su colección

Sustainable Collection Services (SCS) proporciona herramientas y servicios que facilitan la administración y el intercambio de monografías impresas. SCS ofrece GreenGlass®, una aplicación web que permite a bibliotecas individuales y grupos de bibliotecas:

  • Explorar y visualizar su colección en el contexto de una colección colectiva
  • Organizar rápidamente el descarte e imprimir escenarios de administración
  • Generar listas e informes personalizados a fin de facilitar el descarte y otras actividades de administración de bibliotecas

Obtenga más información sobre GreenGlass


Aprender de los expertos

SCS también ofrece servicios de consultoría en áreas relacionadas con análisis de colecciones, bajas, mantenimiento de registros y movimiento de materiales:

  • Diseño del flujo de trabajo, análisis y optimización de los procesos de retiro, almacenamiento y de copias compartidas
  • Desarrollo e implementación de opciones de mantenimiento de registros de lotes
  • Asesoramiento y datos para proyectos de copias impresas compartidas
  • Gestión de proyectos
  • Educación y capacitación para las partes interesadas

Programe un seminario sobre SCS para las partes interesadas

SCS ha reunido una gran cantidad de información acerca del uso y los costos de las colecciones impresas. Este material de antecedentes ha demostrado ser muy útil para estudiar detenidamente los beneficios y riesgos de administrar colecciones de monografías y revistas impresas de manera más activa, y para equilibrar el descarte con la responsabilidad de cada biblioteca con respecto a la "colección colectiva" y los futuros usuarios.

Ofrecemos seminarios y presentaciones sobre estos temas, adaptados al público del personal bibliotecario, docentes y/o administradores de campus. Nuestro contenido evoluciona de manera continua, a medida que incorporamos nuevas perspectivas e información, y a medida que trabajamos con biblioteca tras biblioteca para analizar las colecciones impresas y ayudar a generar listas confiables del material que se podría retirar y del material que se podría retener.

Un cambio en los recursos bibliotecarios: colecciones impresas sostenibles en la era digital (seminario de medio día)

Los estantes de las bibliotecas están cada vez más llenos, y se publican más libros que nunca. Sin embargo, sorprendentemente, son pocos los que se usan. El estudio de Kent, que comenzó en 1969 en la University of Pittsburgh, encontró que el 40 % de las monografías de las colecciones académicas nunca circularon. Los datos recientes sugieren que ese porcentaje es aún más alto en la actualidad, a medida que los usuarios acuden en bandada al contenido electrónico. Entretanto, los administradores de las bibliotecas buscan ampliar el espacio para el estudio en grupos, las áreas públicas de información, los centros de escritura y los cafés. Gran parte del espacio disponible actualmente se encuentra ocupado por colecciones impresas de poco uso, almacenadas y mantenidas con un costo anual estimado de US$ 4,26 por volumen. Por todos estos motivos, las colecciones impresas están siendo sometidas a escrutinio.

Muchas bibliotecas ya han comenzado a almacenar o retirar archivos de información histórica que están representados en JSTOR, a fin de descartar colecciones impresas de referencia, compartir las responsabilidades de la última copia y delinear un cambio en los documentos gubernamentales tangibles. En el caso de las monografías impresas, también se deben considerar otros factores, como el alcance de las existencias en relación con otras bibliotecas, el compromiso regional hacia las copias compartidas y la disponibilidad de sustitutos digitales de texto completo seguros.

Hemos reflejado esta investigación, realizada a partir de publicaciones relacionadas con las bibliotecas y nuestro seguimiento de la actividad actual, en una presentación dinámica de entre 2 y 3 horas sobre "Un cambio en los recursos bibliotecarios". Este seminario está disponible para bibliotecas individuales y consorcios, y se puede adaptar al público de bibliotecarios, administradores y docentes.


Descarte de monografías impulsado por datos: cómo lograr una colección impresa sostenible (presentación de 2 horas)

Esta presentación está diseñada como una introducción más centrada y con una orientación práctica sobre el descarte de monografías. Dura entre 60 y 75 minutos, habitualmente seguidos por 30 minutos de preguntas y respuestas. La presentación incluye una consideración detenida de varios estudios de caso de bibliotecas en los que se identifican títulos con poca circulación, se comparan con las existencias de otras bibliotecas, con listas de títulos autorizados y con archivos impresos y digitales. Se presta una atención especial a las herramientas disponibles para selectores y administradores, como el GIST Gifts & Deselection Manager (GDM) y nuestro propio sistema para la toma de decisiones en relación con el descarte (GreenGlass).

Se trata en gran medida de una sesión paso a paso para bibliotecas y consorcios que buscan fundamentar las decisiones de descarte en datos de fuentes externas, en la circulación y el uso en la biblioteca. Presentaremos conjuntos de datos anónimos y resultados de varias bibliotecas y destacaremos partes del proceso de análisis

Esta sesión suele concluir con algunas consideraciones sobre la gestión del proyecto, su alcance, cómo comenzar y cómo terminar.

Concurrida sesión de docentes en la Academia Naval de EE.  UU

Seminario para docentes en la Academia Naval de EE.  UU


Dar de baja las colecciones de monografías de manera responsable

SCS ofrece, a las bibliotecas académicas, herramientas para la toma de decisiones relacionadas con el descarte. Las herramientas de SCS hacen posible un retiro cuidadosamente gestionado de las colecciones de monografías impresas de poco uso a la vez que admiten iniciativas de archivado de copias impresas compartidas. Nuestros informes adaptados de manera exclusiva combinan la circulación local y los datos de los materiales con las existencias de WorldCat, las existencias de Hathi Trust Digital Library y las listas de títulos autorizados. El resultado: decisiones rentables basadas en la evidencia.

Bibliotecario gestionando de manera cuidadosa el retiro de colecciones de monografías impresas de poco uso

Historias de miembros

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"Los análisis de SCS son una mina de oro por la ayuda que nos prestan al determinar cómo proceder con los materiales impresos. ¡No recuerdo cuándo fue la última vez que estuve tan entusiasmado, tanto con el software como con los datos, como con los que ofrece SCS!".

Neal Baker
Director de biblioteca, Earlham College, Richmond, Indiana


Service availability

  • Sustainable Collection Services - Servicio de administración de colecciones compartidas

    Disponible en América, Australia, Nueva Zelanda y el Reino Unido

Más información

Buscar recursos en nuestra bibliografía sobre descarte y eliminación