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La Boston Symphony Orchestra celebra la historia de la música con CONTENTdm

Desde 2008, la Boston Symphony Orchestra (BSO) ha utilizado CONTENTdm para compartir y administrar sus ricas colecciones digitales. Los archivos de la Boston Symphony Orchestra contienen programas impresos, recortes de prensa, afiches, fotografías, archivos administrativos y una amplia colección de materiales audiovisuales como grabaciones de ensayos y conciertos, cintas de conciertos transmitidos por radio, programas de televisión donde la BSO participó o presentaciones de conciertos dedicados a adaptaciones sinfónicas de música popular y grabaciones distribuidas comercialmente. Las diferentes colecciones digitales de la BSO están organizadas por tipo de material, por ejemplo imagen, programas y audio. El personal de la BSO seleccionó a CONTENTdm para optimizar la visibilidad del contenido, especialmente desde que se puede encontrar y acceder a las colecciones digitales través de WorldCat.

La BSO fue una de las primeras en adoptar el nuevo sitio web de CONTENTdm con capacidad de respuesta. Sarah Donovan, la Archivista adjunta para activos digitales de la BSO, dijo que estaban muy satisfechos con la nueva interfaz, agregó que sus colecciones se ven muy bien en el sitio web con capacidad de respuesta. Tienen PDF escaneados de programas de presentaciones de la sinfónica, los cuales cargan rápidamente en la nueva interfaz. Bridget Carr, Directora de archivos y colecciones digitales agregó que aprecian especialmente la forma en que su sitio de CONTENTdm se adapta bien a todos los dispositivos.

La Tanglewood Music Center Audio Collection es el proyecto de colección digital más reciente de la BSO, una colección de audio trasmitida en CONTENTdm. Este proyecto fue financiado por la National Historical Publications and Records Commission (NHPRC), la Alfred P. Sloan Foundation, y la Grammy Foundation. Involucra el reformateo para la preservación de archivos de audio, la creación de transmisión MP3, la creación de metadatos y el enlace de los archivos de audio a HENRY (el motor de búsqueda de presentaciones de la BSO). Se puede acceder a los audios vía HENRY o vía collections.bso.org. 

Sarah comentó que la BSO está muy satisfecha con la forma en la que los archivos de audio funcionan dentro de CONTENTdm. Ellos desarrollaron un flujo de trabajo en el que los usuarios finales crean una identificación de usuario de WorldCat y luego envían un formulario de Google con su identificación para solicitar el acceso a la colección. Luego, la BSO agrega la identificación de usuario de WorldCat al perfil de colecciones de CONTENTdm, convirtiendo al usuario final en un usuario aprobado. Luego de que se ha aprobado a un usuario externo, este puede iniciar sesión usando su nombre de usuario y contraseña de WorldCat. Este flujo de trabajo se creó para imitar la experiencia presencial en la sala de lectura. Sarah agregó que ellos valoran la capacidad de personalizar el texto del sitio web de CONTENTdm para reemplazar el texto predeterminado con una lista de instrucciones que describe la forma de crear una cuenta vía WorldCat.

La BSO también utiliza la integración de Google Analytics con CONTENTdm para realizarle seguimiento a las reproducciones de audio para que el personal pueda crear reportes trimestrales y enviarlos a las organizaciones de derechos de presentación. La configuración y flujo de trabajo para esta colección de audio ha sido un experimento, y la BSO ha disfrutado aprender sobre sus usuarios. Esta espera utilizar los análisis de esta colección para ayudar a impulsar futuras aplicaciones a subsidios.

La colección BSO Photos es muy popular entre los usuarios de la BSO; esta muestra fotos de directores, músicos y solistas invitados. Algunas de estas fotos datan de 1881 cuando se fundó la BSO. La colección Program también es bastante popular, y está enlazada con HENRY. Esta colección contiene programas de conciertos relacionados con presentaciones de la BSO en el Symphony Hall de 1881 a 2011, las presentaciones externas de la BSO de 1889 a 1975, y las presentaciones de la BSO Tanglewood de 1946 a 2010. Para obtener más información sobre las presentaciones y ver las notas del programa, los usuarios pueden buscar materiales en HENRY y luego acceder a ellos en CONTENTdm. Los programas también se pueden descargar y compartir.

Lo que viene para los archivos de la BSO: al personal le gustaría trabajar en un subsidio para analizar las reseñas de los conciertos que datan de 1889 y también enlazarlos con la historia de sus presentaciones. Los archivos de la BSO esperan utilizar CONTENTdm para seguir compartiendo sus muchos tesoros relacionados con las presentaciones de la sinfónica.

Retrato formal de Karl Muck y la Boston Symphony Orchestra en el escenario del Symphony Hall

Retrato formal de Karl Muck y la Boston Symphony Orchestra en el escenario del Symphony Hall