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University of Texas, Austin

Resuelva rápidamente el problema del trabajo atrasado en el proceso de catalogación

Estudiante en la biblioteca de University of Texas, Austin

"Ahora que logramos poner al día casi todo el trabajo atrasado, nos resulta mucho más sencillo administrar el material entrante sin que el volumen de trabajo nos supere".

Mandy Lancaster
Coordinadora de subcontrataciones de servicios de catalogación, división de Servicios Técnicos,
University of Texas, Austin

La biblioteca de University of Texas en Austin brinda servicios a las 10 bibliotecas que funcionan dentro del campus y a dos bibliotecas especiales que se encuentran fuera del predio universitario: Marine Science Library y Lady Bird Johnson Wildflower Center. El personal bibliotecario tenía muchas dificultades para mantenerse al día con la catalogación de material en idiomas con caracteres no latinos. Mandy Lancaster, coordinadora de subcontrataciones de servicios de catalogación en la división de Servicios Técnicos, explicó que estaban recibiendo tantos materiales en otros idiomas, que finalmente se encontraron "con un enorme volumen de trabajo atrasado por la cantidad de materiales en idiomas no latinos que aún no habían sido catalogados".

"Como no teníamos a ningún especialista en la biblioteca, recurrimos a la Catalogación por contrato de OCLC", señaló Mandy. "Hemos subcontratado los servicios [de catalogación] de OCLC durante los últimos 20 años"; por lo tanto, resultaba muy sencillo modificar el contrato vigente para resolver a corto plazo el atraso en la catalogación de materiales en idioma extranjero.

"Al igual que muchas otras bibliotecas, estamos perdiendo a muchos de los catalogadores que se ocupan de determinados idiomas extranjeros".

Según explicó Mandy, la UT envió libros, discos compactos y DVD a OCLC, además de microfilms y publicaciones seriadas en inglés, francés, alemán, italiano, portugués, ruso, español, sueco, turco y otros idiomas de Europa Occidental. "Trabajamos en estrecha colaboración con el especialista en idiomas de OCLC a fin de identificar el método más adecuado para catalogar estos materiales", continuó. "Al poco tiempo, recibimos un flujo de material catalogado y etiquetado".

Mandy nos dejó algunas sugerencias que podrían resultarles útiles a las instituciones que utilizan la Catalogación por contrato de OCLC por primera vez. Señaló que los miembros del personal bibliotecario deberían tener, desde el principio, una idea clara de lo que pretenden conseguir, previendo, incluso, las prácticas locales que el personal de OCLC debería respetar. También recomendó analizar detenidamente el material antes de enviarlo a OCLC. "Nunca se debe enviar material frágil, y tampoco se debería incluir material que finalmente será descartado de la colección", expresó.

OCLC ha catalogado más de 3500 títulos entre los dos proyectos desarrollados con la biblioteca de University of Texas en Austin durante el último año. Una vez resuelto el problema del trabajo atrasado, el personal de la biblioteca ha podido procesar fácilmente el material que sigue ingresando en forma continua, catalogarlo y colocarlo en las estanterías para asegurarse de que esté a disposición de los usuarios lo antes posible.

 

Mapa de la ubicación de Seattle Public Library

La biblioteca en cifras

  • El sistema bibliotecario de University of Texas en Austin abarca 10 bibliotecas que funcionan dentro del campus.
  • Las colecciones especializadas comprenden diversos campos, como el de los derechos humanos, la ingeniería, la geología, la oceanografía y las bellas artes.
  • La biblioteca principal, Perry-Castañeda Library, lleva ese nombre en honor a dos importantes catedráticos: Ervin S. Perry, primer profesor afroamericano de la universidad, y Carlos E. Castañeda, quien ayudó a desarrollar la colección Benson Latin American Collection.
  • La biblioteca Perry-Castañeda Library, creada en 1974, funciona en un edificio de 6 pisos distribuidos en un total de 46 500 metros cuadrados, y posee 112 km de estanterías repletas de libros y 38 000 metros cuadrados de alfombra.

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