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University of Essex

Proporcionar artículos de manera eficiente y ecológica

Fotografía de la University of Essex
Image courtesy of the University of Essex

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"Deseábamos lograr un modo más eficiente y ecológico de obtener y suministrar artículos mediante ILL en lugar de publicarlos".

Sandra DeRoy
Ex asistente principal de biblioteca, ILL, University of Essex

Dada la mayor cantidad de solicitudes por parte de los usuarios, el personal de la biblioteca Albert Sloman de la University of Essex tuvo la necesidad de emplear una manera más eficiente, segura y ecológica de suministrar los artículos sin tener que imprimirlos y publicarlos. Como usuarios del servicio de préstamo interbibliotecario (ILL) de WorldShare®, vieron que en su suscripción ya tenían una función disponible. Article Exchange proporciona a los usuarios de la biblioteca un sitio web seguro para recuperar los documentos electrónicos obtenidos a través del préstamo interbibliotecario.

Inicialmente, el personal realizó una pequeña prueba con Article Exchange procesando solicitudes internas de instituciones asociadas. "Descubrimos que era muy fácil utilizar Article Exchange, y esto significó que pudiéramos usarlo para cualquier transferencia de documento apropiada para nuestros flujos de trabajo", comentó Sandra DeRoy, ex asistente principal de biblioteca, líder de equipo de servicios de usuarios e ILL en la University of Essex. "Los servicios de escaneo mejorados de nuestra biblioteca local optimizaron los resultados generales de ILL al generar copias de muy buena calidad que se 'envían' a y se reciben de cualquier parte del mundo para colocarlas directamente en el escritorio del usuario".

"Utilizamos el servicio de préstamos interbibliotecario de WorldShare de OCLC junto con otros mecanismos de ILL con el fin de cumplir, lo más eficientemente posible, con las solicitudes que recibimos de nuestros usuarios", agrega Sandra.

"Article Exchange ha sido una herramienta especialmente útil para proporcionar artículos a los usuarios y entre campus y otras instituciones afiliadas".

El uso de Article Exchange implica menos papeleo y menos gasto para el personal bibliotecario, y es una aplicación rápida y fácil de utilizar. "Es relativamente simple y exigió muy poca capacitación adicional implementar los nuevos procedimientos en nuestro flujo de trabajo", afirmó Sandra. Los procedimientos también brindan la certidumbre de que los artículos llegarán con seguridad al usuario. Los usuarios también han percibido los beneficios de la herramienta. "Los estudiantes y el personal docente han notado la diferencia en la velocidad de entrega de artículos y la facilidad con que pueden descargarlos", comentó.

"Es importante investigar todos los aspectos de los productos existentes para ver si hay soluciones disponibles que aún no se hayan identificado", agregó. "Al utilizar Article Exchange, hemos observado mejoras, y nos hubiera gustado comenzar a usar esta herramienta mucho antes".

Mapa de la ubicación de la University of Essex

La biblioteca en cifras

  • Ubicada en el hermoso marco de un paisaje verde alguna vez admirado y pintado por Constable
  • La colección incluye un libro de la colección Harsnett, que perteneció al rey Enrique VIII, y figuras de mazapán del "grupo de los cuatro" del Partido Socialdemócrata
  • Tiene un ascensor paternóster, que siempre es una atracción los días en que la institución está abierta

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