La Seattle Public Library
Aumente la accesibilidad a colecciones especiales digitalizadas
"Para que nuestras colecciones digitales en línea sean exitosas, las personas tienen que saber que nosotros las tenemos, así como ser capaces de encontrarlas".
Bo Kinney
Bibliotecario de Colecciones Especiales de la Seattle Public Library
En 2008, la Seattle Public Library pudo seguir adelante con su visión de digitalizar sus colecciones de historia de Seattle para aumentar la accesibilidad y el uso y, a su vez, preservar los materiales originales frágiles. La biblioteca quería una solución flexible de administración de contenido digital que le permitiera personalizarla. Además, la solución tenía que ser administrada por un pequeño grupo de personal de colecciones especiales con recursos TI limitados. Optaron por el software de administración de colecciones digitales CONTENTdm® para administrar, entregar y preservar sus colecciones digitales en línea.
"CONTENTdm nos llamó la atención por ser una plataforma ampliamente utilizada", dijo Bo Kinney, Bibliotecario de Colecciones Especiales. "Eso es importante tanto en temas de sostenibilidad (queríamos usar algo que estuviera vigente por un tiempo), como en temas de interoperabilidad (queríamos que nuestros materiales se incorporaran al vasto mundo de las colecciones bibliotecarias)".
"Gracias a CONTENTdm, la personalización del sitio web es lo suficientemente simple como para los bibliotecarios no necesiten conocimientos técnicos especializados. Al estar listo para usar, podemos personalizarlo en la medida que queramos".
"CONTENTdm (al ser un servicio de OCLC) fue un gran punto de venta, en temas de sostenibilidad y posibilidad de integrar dichas colecciones con otros productos de OCLC mediante WorldCat®".
El personal de la Seattle Public Library pudo personalizar la interfaz de sus usuarios solo con el soporte limitado de TI. Y, debido a que el software de CONTENTdm es una solución alojada, OCLC brinda actualizaciones, mantenimiento del sistema y soporte técnico que ayuda a reducir las necesidades de personal.
Con su grupo pequeño de personal de colecciones especiales, Seattle Public prioriza la calidad por encima de la cantidad, cuando se trata de sus colecciones digitales. "Es importante reconocer la necesidad de un nivel profesional en cuanto a la creación de proyectos digitales", dijo Bo. "Los metadatos de alta calidad en verdad hacen que nuestras colecciones sean más fáciles de usar y sean más significativas para nuestro usuario final".
El equipo ha trabajado para incorporar las colecciones en bases de datos más amplias, entre ellas, WorldCat. "No queríamos que las personas, que estaban buscando la historia de Seattle, tuvieran que buscar en cinco lugares diferentes", añadió Bo. El equipo también está creando conciencia de sus colecciones especiales, proporcionando vínculos rápidos en la página de inicio de la biblioteca, promocionando nuevas colecciones a través de eventos especiales y aprovechando las redes sociales para compartir imágenes y llevar a cabo debates con la comunidad.
Aunque Bo y otros miembros del personal tienen planes en curso para desarrollar esta iniciativa de digitalización, reconocen los frutos del esfuerzo desde sus inicios. "La digitalización de las colecciones especiales tiene beneficios reales para la biblioteca y la comunidad. Hace que nuestros materiales históricos tengan más disponibilidad a nivel local, nacional e internacional, así como ayuda a preservar los materiales originales frágiles al reducir la demanda de estos".
Servicios que usa la Seattle Public Library
- Fundada en 1981
- Está compuesta por una biblioteca principal, 26 sucursales en los barrios y servicios bibliotecarios móviles
- La colección completa está compuesta de 2,4 millones de libros y otros materiales
- En 2004, se construyó la biblioteca central de 11 pisos y 362 987 pies cuadrados que goza de reconocimiento internacional
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