Español

Pritzker Military Museum & Library

Haga la transición de la catalogación a la preservación para sus usuarios

Fotografía de personas en Pritzker Military Museum & Library
Photo courtesy of Pritzker Military Museum & Library

"Para nosotros, los ahorros han sido de tiempo. Hemos pasado de la catalogación a la preservación. Nuestro centro de atención se ha orientado más a los usuarios e invitados".

Theresa Embrey
Bibliotecaria principal de Pritzker Military Museum & Library

Pritzker Military Museum & Library inició su transición a un nuevo sistema de administración de bibliotecas y al mismo tiempo, amplió su propósito y trasladó todo su contenido a un nuevo sitio web. "De ser posible, queríamos sacar el mayor provecho de esas transiciones", explicó la bibliotecaria principal Theresa Embrey. "Esta fue una oportunidad muy importante para nosotros".

La transición de una biblioteca a un museo y biblioteca hizo que el personal se abriera a la posibilidad de concentrarse más en los visitantes. El traspaso a los Servicios de administración WorldShare® les dio el tiempo adicional que necesitaban para poder brindar servicios adicionales a los usuarios. Por ejemplo, los miembros del personal bibliotecario ahorraron una cantidad considerable de tiempo al administrar sus préstamos interbibliotecarios. "Tener un sistema simple que se desplaza entre el catálogo y [el Servicio de préstamo interbibliotecario de] WorldShare fue un cambio enorme para nosotros", agregó Theresa.

"Gracias al tiempo que ahorramos con los Servicios de administración WorldShare, invertimos más tiempo para recorrer lugares. Antes, visitábamos una asociación de libros cada tres meses, pero ahora lo hacemos una vez por mes. Además, nos unimos a Wikipedia como institución GLAM".

"Ahora tenemos tiempo para hacer actividades más participativas con la gente", explicó Theresa. El museo y biblioteca contribuye a Wikipedia con un grupo de galerías, bibliotecas y museos (GLAM). "Con respecto a los libros poco comunes, como Regulations for the Order [and Discipline] of the Troops, estamos incorporando nuestras páginas web en el catálogo de Wikipedia como referencias", explicó Theresa. "Estamos insertando números de VIAF® (Archivo de autoridad virtual internacional) en Wikipedia y trabajando en la creación de esas conexiones entre Wikipedia y WorldCat®".

Para mejorar su nuevo sitio web, un desarrollador de Pritzker Military Museum & Library usó la API de WorldCat con el fin de reunir datos para el sistema de administración de contenido. Cada página del sitio extrae metadatos de la Biblioteca del Congreso y encabezamientos temáticos FAST que ya están incorporados en los registros de WorldCat. Los materiales que se buscan en el sitio aparecen como páginas web individuales que se vinculan con el registro de WorldCat. "Es muy visual", explicó Theresa. "La gente puede extraer fotos de nuestro sitio, y nos permite trabajar más en la preservación".

Theresa agregó: "Elegimos los Servicios de administración WorldShare porque pensamos en cómo podemos brindar más apoyo a nuestros usuarios en el futuro. Pusimos la atención donde estaban las oportunidades, y nos encanta tener mucho más tiempo para atender a los clientes".

Mapa de la ubicación de Pritzker Military Museum & Library

La biblioteca en cifras

  • Mantiene una colección de historia militar y materiales de ficción militar con un enfoque en el programa Soldado Ciudadano.
  • En la colección hay más de 50 000 libros en 33 idiomas diferentes, incluidos más de 3000 libros poco comunes.
  • La colección incluye diversos materiales de distintas épocas, como libros poco comunes, fotografías, el diario de un soldado de la Guerra de Independencia de los Estados Unidos y una bandera estadounidense de 1898.

Historias relacionadas

National Academies Research Center

Incremente el uso del contenido electrónico con sistemas que trabajan en conjunto

Descubra cómo la biblioteca de National Academy of Sciences incrementó el uso de catálogos y ahorró tiempo al personal al utilizar un conjunto de aplicaciones de administración de bibliotecas basado en la nube.