Español

National Academies Research Center

Incremente el uso del contenido electrónico con sistemas que trabajan en conjunto

Logotipo de Picture South Perth

"Estamos utilizando los Servicios de administración WorldShare, la base de conocimiento de WorldCat y WorldCat Local; estas tres herramientas juntas realmente optimizaron el trabajo".

Colleen Willis
Bibliotecaria principal de recursos digitales, National Academies Research Center

National Academy of Sciences Research Center se informó de que su sistema de bibliotecas integrado ya no sería admitido y que su servidor iba "a morir", explicó Colleen Willis, Bibliotecaria principal de recursos digitales. Colleen, nueva en su puesto, supo que en aproximadamente un año debía investigar las opciones a su alcance e implementar el sistema nuevo.

Colleen comentó que al considerar el sistema nuevo "necesitaba que todas las piezas se ensamblarán con eficacia". Finalmente, ella y su personal de seis integrantes eligieron los Servicios de administración WorldShare® principalmente debido a sus aplicaciones integradas, como la base de conocimiento de WorldCat® y WorldCat Local, a las que se puede acceder desde una única plataforma.

Ahora que los Servicios de administración WorldShare están implementados por completo, "nuestro uso del catálogo ha aumentado en un 58 %… y el uso de los recursos electrónicos ha subido un 33 %". Colleen también observó un gran aumento en las solicitudes de préstamos a través del préstamo interbibliotecario, debido a que otras bibliotecas pueden ver toda su colección, y una disminución en las solicitudes de pedidos en préstamo, porque los usuarios pueden acceder fácilmente a sus revistas y libros electrónicos.

"Nuestros usuarios están sumamente satisfechos. La interfaz de identificación es parecida a la de Google, y esto es muy importante para ellos".

"En lo que respecta a hacer que los usuarios puedan identificar los materiales, esto es lo mejor que hemos visto. Verdaderamente ha funcionado muy bien", explicó Colleen. "La interfaz de WorldShare para el personal es prolija y clara. Tareas como administración, circulación, catalogación y base de conocimiento se encuentran todas en un solo lugar". Con los Servicios de administración WorldShare, la biblioteca redujo los costos, cumplió con los requisitos de presupuesto y le ahorró tiempo al personal. Colleen calculó que la tarea de preparar las renovaciones de las suscripciones a las colecciones electrónicas de 2013 le llevó alrededor de ocho semanas antes de los Servicios de administración WorldShare. "Calculo que ahora preparar todas las suscripciones de 2014 me insumirá solo cuatro semanas en total".

Colleen orientó sus recursos adicionales a elevar el perfil de la biblioteca, en especial a través de la creación de LibGuides, que muestran el impacto de los informes de National Academy. Estos "ayudarán a promover el centro de investigación de nuestra biblioteca y realmente nos convierte en una parte verdadera del proceso en nuestra institución. Pienso que ese es el objetivo al que apuntan muchas bibliotecas especiales", agregó.

Mapa de la ubicación de Seattle Public Library

La biblioteca en cifras

  • La colección satisface las necesidades de investigación del personal de National Academies.
  • La biblioteca brinda servicios a aproximadamente 1110 usuarios, pero solo realiza la extracción de alrededor de cinco materiales por mes.
  • La colección física no está abierta al público, pero los usuarios pueden buscar informes en línea y con frecuencia acceder al texto completo en PDF.

Historias relacionadas

camden-theological_thumb

Conectar a los usuarios con los recursos que necesitan

Descubra cómo Camden Theological Library se hizo tiempo para abordar proyectos que presentaban más recursos para los usuarios de bibliotecas.

High Point University

Amplíe la disponibilidad y la visibilidad de recursos electrónicos

Descubra cómo logró High Point University mejorar la identificación de material por parte de los estudiantes y otorgar mayor visibilidad a su contenido exclusivo.