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La Trobe University

Seguimiento de la actividad investigativa para la presentación de informes regionales

Fotografía de estudiantes en la biblioteca de La Trobe University

"Será mucho más sencillo identificar el impacto de las investigaciones si se puede hacer un seguimiento de dónde se cita una investigación mediante identificadores, en lugar de intentar buscar coincidencias de texto entre diversas bases de datos".

Geoff Payne
Subdirector de estrategia y planificación, La Trobe University Library

La biblioteca de la Universidad de Trobe asumió recientemente la responsabilidad de reunir datos de los resultados de las investigaciones anuales para informarlos al gobierno australiano; esto crea un impacto en la financiación federal y apoya los esfuerzos del país por establecer puntos de referencia. "Nos interesa", explicó Geoff Payne, subdirector de Estrategia y planificación, "asegurarnos de que podemos cumplir al máximo con esos requisitos de presentación de informes sin comprometer la productividad de cada investigador".

Anteriormente, a los investigadores se les pedía que suministraran esta información en línea o en formularios de papel, a lo que Geoff se refiere como "algo que no incentiva al cumplimiento". En lugar de esto, Geoff y su equipo buscaron la manera de preparar un informe de las publicaciones de cada investigador para luego pedirle al investigador que corrija cualquier posible error.

Según Geoff, "La Trobe tiene una de las facultades de humanidades más sólidas de Australia". Esto es un problema cuando se trata de informar sobre los resultados de las investigaciones, debido a que las obras creativas, como exposiciones de arte, poesías, libros y espectáculos de danza, no suelen aparecer en los índices de citas de terceros, tales como Web of Science y Scopus. "Es aquí donde el ISNI es de particular interés para nosotros", explicó, "ya que entrelaza todos los resultados que han sido catalogados por museos, bibliotecas y agencias, que es donde… este tipo de cosas tienen lugar en realidad".

ISNI o Estándar Internacional del Identificador de Nombres, es el número estándar internacional con certificación ISO para identificar al creador de una obra. OCLC administra y mantiene la base de datos de ISNI. El ISNI ayuda en la valoración de la identidad externa de los investigadores y de su vinculación con otras bibliotecas, publicaciones y organizaciones profesionales. Al inicio de este proyecto, Geoff descubrió que cerca de la mitad de los investigadores de La Trobe ya tenían ISNI; la mayoría de estos respondían a publicaciones anteriores identificadas por la agencia de ISNI.

"Hemos podido incrementar la proporción de investigadores activos que tienen un ISNI aumentando los metadatos en algunos de los registros de la base de datos de ISNI que no tenían suficientes metadatos distintivos para asignar un ISNI automáticamente".

La Trobe sigue trabajando para obtener identificadores para otros investigadores, incluidos los que aún no tienen una publicación. "Este es un desafío enorme", señaló Geoff. Muchas de las universidades más pequeñas les piden a sus investigadores que se registren ellos mismos para obtener los identificadores. "Pero, si se trata de una universidad grande con 10 000 investigadores, son 10 000 las personas a las que habría que convencer". Una vez asignados los ISNI, la biblioteca solicitará a los investigadores que incluyan sus identificadores —y el ISNI de la universidad— en sus firmas en los mensajes de correo electrónico, así como en publicaciones y otras obras. "De ese modo", agregó, "se difundirá automáticamente sin que la gente tenga que pensarlo".

"La posibilidad de proporcionar los perfiles de los investigadores de manera que se actualicen automáticamente mediante búsquedas periódicas definidas es algo que atrae mucho a los académicos", comentó Geoff. "También es muy interesante para la universidad, porque en lugar de tener un perfil de investigación estático que se desactualiza, se lo puede hacer dinámico". "Eso se logrará en el futuro", agregó. Pero los esfuerzos de La Trobe están preparando el camino para llegar a ese objetivo final.

Servicios que usa La Trobe University

Suscripción a metadatos y catalogación de OCLC

EZproxy

Mapa de la ubicación de La Trobe University

La biblioteca en cifras

  • Brinda apoyo a más 35 000 estudiantes y 1400 docentes; es especialmente sólida en humanidades.
  • Posee más de 2 millones de materiales, incluidos más de 100 000 títulos de revistas y 470 000 libros electrónicos.
  • Cuenta con una biblioteca principal en Melbourne, dos sucursales de biblioteca en Bendigo y Albuty-Wodonga, dos bibliotecas compartidas y una biblioteca virtual.
  • Desde fines de 2014, más del 90 % de los investigadores activos de La Trobe tienen asignados ISNI.

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