Mejore la identificación de toda su colección

Mossey Library en Hillsdale College, miembro de OCLC desde hace muchos años, ha permanecido dedicada a mantener sus existencias de WorldCat^®. La bibliotecaria de Servicios Técnicos, Maurine McCourry, explicó: "Cuando los recursos electrónicos comenzaron a ser una parte importante de nuestra colección, quise seguir con ese trabajo a fin de garantizar que nuestras existencias en formato electrónico se vieran reflejadas de manera tan completa como las existencias impresas en WorldCat". El personal encontró que esto era difícil de llevar a cabo con las soluciones anteriores, pero el Administrador de colecciones de WorldShare ^® ha facilitado mucho el trabajo.

"Podemos mostrar lo que tenemos en paquetes electrónicos —al igual que el material impreso— todo en WorldCat", dijo Maurine. Incluso mejor dado que el personal bibliotecario puede obtener registros de WorldCat de alta calidad en su catálogo local. "Nuestro catálogo de bibliotecas individuales se beneficia de la calidad de los registros", agregó. "Los registros de OCLC son examinados tanto por OCLC como por las bibliotecas miembro de manera bastante exhaustiva. Hasta los peores registros de OCLC son mejores que la mayoría de los registros que se obtienen de proveedores, simplemente porque son las bibliotecas quienes hacen el trabajo.

"Si hay algo por lo que estamos pagando, podrá encontrarlo en nuestro catálogo. Esa es la ventaja de tener registros de WorldCat en el catálogo con metadatos confiables de buena calidad".

Si bien los usuarios de la biblioteca son los que más se benefician de la capacidad de encontrar los recursos que necesitan con facilidad, es a los bibliotecarios de referencia a quienes Maurine escucha con más frecuencia. "Un profesor de español aquí, en la facultad, necesitaba un diccionario de español medieval", le contó una bibliotecaria de referencia, y ella no esperaba que la biblioteca pudiera suministrárselo. "Hizo una búsqueda por tema en el catálogo, solo para asegurarse, y resultó que teníamos un registro de HathiTrust. Como era un registro de OCLC con catalogación MARC completa y encabezamientos temáticos de la Biblioteca del Congreso, pudo encontrarlo. No hubiera estado allí si no hubiera sido por la base de conocimiento de WorldCat".

El Administrador de colecciones de WorldShare hace que sea sencillo para la biblioteca mantener registros sólidos de colecciones de libre acceso y con licencia en el catálogo de Mossey Library mediante actualizaciones automáticas. "Todas nuestras colecciones electrónicas están marcadas como en existencia en la base de conocimiento, y tenemos registros MARC entregados. Descargamos todo esto, colección por colección, periódicamente", explicó Maurine. "Es importantísimo para nosotros tener un registro de OCLC enlazado a la base de conocimiento, de modo que podamos establecer las coincidencias con nuestro catálogo".

Maurine considera que este adelanto es clave para los principios sobre los que se basa OCLC de ampliar el acceso a los materiales de las bibliotecas y reducir el aumento de los costos bibliotecarios. "Pienso que ahorrar dinero y tiempo de las bibliotecas, y contribuir eficazmente en la creación de un catálogo colectivo global es verdaderamente un bien público de alcance mundial", dijo. "Y considero que tenemos la responsabilidad profesional de esforzarnos por conseguirlo".

La biblioteca en cifras

• La colección contiene más de 952 000 volúmenes, incluidos más de 305 000 recursos electrónicos y muchos títulos de revistas electrónicas de texto completo
• Participa en MelCat (Catálogo de la biblioteca electrónica Michigan eLibrary) junto con más de otras 400 bibliotecas de Michigan a fin de ofrecer 47 millones de recursos a los usuarios
• Las colecciones especiales incluyen la biblioteca personal del economista Ludwig von Mises y una importante colección de libros de primera edición