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Henry Ford Hospital

Reduzca el tiempo de catalogación de recursos electrónicos

Cirujanos de Henry Ford Hospital
The first televised surgery at Henry Ford Hospital of the first graft of an abdominal aortic aneurysm, 1958. From the Conrad R. Lam Collection, Henry Ford Health System. The Lam Archives is a division of the Sladen Library at Henry Ford Hospital, Detroit, Michigan.

"Gracias al tiempo que ahorré en la catalogación utilizando el Administrador de colecciones de WorldShare, ahora tengo más tiempo para trabajar con nuestros archivos en la preparación del libro del centenario del hospital".

Joe Escribano
Especialista en aplicaciones de Sladen Library, Henry Ford Hospital

Al igual que muchos miembros del personal bibliotecario, Joe Escribano, Especialista en sistemas de Sladen Library en Henry Ford Hospital, está donde lo necesitan. "Tengo diversas funciones. Soy el responsable de TI, pero también administro los libros electrónicos", comentó Joe. "Somos polifacéticos", indicó la bibliotecaria Audrey Bondar. Joe y Audrey administran las colecciones electrónicas de la biblioteca del hospital, que se comparten con otras localidades en toda el área metropolitana de Detroit.

"Estamos suscritos a cinco colecciones. Y año a año los títulos cambian o las ediciones se actualizan. … Las cinco colecciones no son excesivamente grandes, pero toma bastante tiempo comparar manualmente todas las existencias de la biblioteca con las colecciones de proveedores", explicó Joe. Él dedicó un tiempo considerable cada año simplemente para confirmar y corregir los metadatos de las colecciones electrónicas para que los estudiantes de Medicina y los médicos pudieran tener acceso al contenido.

"Antes tenía que verificar los sitios de cada proveedor y comparar esa información con nuestro catálogo en línea para controlar que las URL, los títulos y las existencias fueran los correctos. Pero ahora, el Administrador de colecciones de WorldShare proporciona los registros que necesito, lo cual es mucho más rápido".

Desde que Joe comenzó a usar el Administrador de colecciones de WorldShare® , ha podido agilizar el proceso en gran medida. "Me ha ayudado muchísimo y es rotundamente más rápido", dijo Joe. Las constantes actualizaciones de registros que Joe recibe en forma automática son especialmente útiles. "Gracias a la manera en que el Administrador de colecciones de WorldShare entrega los registros, pude dejar de observar los registros tan detenidamente como lo hacía y empezar a confiar más en ellos. Realmente el proceso facilitó el trabajo".

Con el tiempo que ahorró al utilizar el Administrador de colecciones, Joe pudo tomar otro trabajo. Ahora está dedicado a los archivos de la biblioteca para preparar un libro especial en conmemoración del aniversario, cuya publicación está prevista para 2015. "El libro es histórico y destaca la fundación del hospital por parte de Henry Ford y muchas de las innovaciones que se realizaron a lo largo de la historia del hospital. Mi trabajo con los archivos consiste en escanear y procesar las fotos relevantes. Esta tarea insume gran parte de mi tiempo en estos días", explicó Joe, quien aprecia realmente disponer del tiempo como para dedicarse a un proyecto tan importante.

Mapa de la ubicación de Northwestern University

La biblioteca en cifras

  • Sladen Library de Henry Ford Hospital, en Detroit, actúa como sucursal de la biblioteca principal y presta servicio a los hospitales suburbanos así como a todas las localidades afiliadas con recursos electrónicos.
  • Ofrece acceso a alrededor de 6000 revistas y libros electrónicos en cinco colecciones principales.
  • Sirve como recurso de apoyo para la enseñanza, la investigación y las misiones médicas de Henry Ford Health System.


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