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The University of Auckland

Ahorre tiempo en el mantenimiento de sus colecciones electrónicas

Estudiantes en la biblioteca general, University of Auckland

"Sin duda alguna, WorldShare nos ayudó a mejorar la eficacia en los flujos de trabajo. Ahorramos tiempo cuando agregamos registros de títulos nuevos y cuando borramos los antiguos".

Maja Batinica
Gerente de catalogación en The University of Auckland

Al igual que en muchas bibliotecas, las colecciones de las bibliotecas de The University of Auckland se están ampliando, en especial con los recursos electrónicos. Según los cálculos de Maja Batinica, gerente de catalogación, "los registros MARC correspondientes a libros electrónicos constituyen más del 40 % de todos los registros del catálogo de la biblioteca".

Para ayudar al personal bibliotecario a administrar estos recursos, la biblioteca implementó el Administrador de colecciones de WorldShare® en abril de 2014. "El objetivo principal era optimizar los flujos de trabajo de los libros electrónicos", comentó Maja.

Maja y su personal comenzaron por reemplazar sus conjuntos de colecciones por las colecciones de la base de conocimiento de WorldCat® a medida que estaban disponibles. Esto les permitió recibir actualizaciones automáticas de los registros cuando las colecciones se modificaban o cuando los registros eran mejorados por catalogadores de otras partes del mundo. Con más de 1 000 000 de libros electrónicos, explicó, "Es importante recibir registros MARC de buena calidad, de manera oportuna, y automatizar la forma en que informamos nuestras existencias". 

"Estamos seguros de que los registros de OCLC son de buena calidad".

"Usamos el Administrador de colecciones de WorldShare para obtener registros nuevos, eliminados y actualizados de los conjuntos estándar y, además, para administrar metadatos para procesos como la DDA" (adquisición impulsada por la demanda), comentó Maja. "El Administrador de colecciones de WorldShare nos permite sincronizar los metadatos en los canales de identificación de los usuarios, establecer flujos de trabajo más sencillos y brindar acceso integrado a los recursos electrónicos".

Maja también valora el hecho de que se realicen mejoras y actualizaciones frecuentes en el Administrador de colecciones a través de la nube. "Estamos ansiosos por ver los próximos avances en el Administrador de colecciones", agregó. "Esperamos poder automatizar y mejorar aún más los flujos de trabajo con los recursos electrónicos en el futuro".

Mapa de la ubicación de la University of Auckland

La biblioteca en cifras

  • Incluye la biblioteca general y diez bibliotecas especializadas en cinco campus.
  • Entre las colecciones se incluyen los Western Pacific High Commission Archives, el Archive of Māori and Pacific Music y extensas colecciones impresas de materiales de Nueva Zelanda y el Pacífico.
  • Te Tumu Herenga, el nombre de la biblioteca, en maorí significa "el principal poste de amarre".

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