Latin America and Caribbean

Préstamo interbibliotecario de WorldShare

Con el servicio de Préstamo interbibliotecario de WorldShare:

Banderas de distintos países

Intercambie recursos con miles de bibliotecas de todo el mundo

Una persona usa una computadora con pantalla táctil

Entregue documentos electrónicos con facilidad y seguridad

Lector de libros electrónicos

Simplifique el intercambio de recursos electrónicos

Mouse de la computadora

Automatice muchos aspectos del proceso de ILL

Bibliotecaria

Ahorre dinero al consolidar la administración de cargos de ILL

Ilustración de un gráfico de barras

Analice los patrones de solicitud y entrega en préstamo


Intercambie recursos con miles de bibliotecas de todo el mundo

Más de 9.000 bibliotecas de 49 países utilizan la red ILL de WorldShare para intercambiar materiales en préstamo. Esta red les ofrece a los usuarios la posibilidad de obtener acceso a una enorme colección de recursos bibliotecarios. Y les proporciona a las bibliotecas un servicio integrado para todo tipo de materiales, tanto en soporte físico como en formato electrónico y digital. ILL de WorldShare obtiene los datos del contenido de las colecciones bibliotecarias a través de más de 330 milliones materiales y 2 billiones existencias disponibles en WorldCat®. En cuanto a los datos de los artículos, la base de conocimiento de WorldCat proporciona información sobre 12.000 colecciones de contenido.

Banderas de distintos países

Entregue documentos con facilidad y seguridad

Article Exchange ofrece un sitio seguro donde las bibliotecas prestadoras de cualquier lugar del mundo pueden colocar artículos o capítulos de libros escaneados y obtenidos a través del servicio de ILL, para que los solicitantes puedan obtenerlos fácilmente. Los archivos permanecen disponibles durante 30 días o por 5 descargas, y luego se borran automáticamente. Article Exchange, servicio completamente integrado a ILL de WorldShare e incluido sin costo adicional, garantiza mayor comodidad y seguridad en el intercambio de artículos a través del préstamo interbibliotecario.

Como parte de la suscripción al Sistema de intercambio de recursos de OCLC y sin cargo adicional, los usuarios pueden cargar hasta 1000 archivos por día, por autorización. No hay límite en cuanto a la cantidad de documentos que un usuario puede recuperar diariamente de una biblioteca. Se pueden cargar al sitio archivos de hasta 60 MB (incluidos documentos de alta resolución) para que los usuarios de la biblioteca los descarguen.

Article Exchange elimina los problemas de seguridad que suelen producirse cuando se transmiten documentos por correo electrónico, no requiere la descarga de ningún tipo de software ni configuraciones especiales para obtener acceso a través de un firewall local y proporciona acceso independiente de la plataforma desde una PC, MAC u otro sistema operativo.

"Usamos Article Exchange, fundamentalmente, porque nos resultó muy sencillo integrarlo a nuestro flujo de trabajo. [También] nos dio la posibilidad de compartir más materiales de nuestra colección, porque pudimos cargar contenido de revistas que antes no podíamos ofrecer a nuestros usuarios y cuyas solicitudes debíamos derivar. Y la cantidad de préstamos se incrementó un 30 por ciento, de modo que estamos muy satisfechos".

Joanne McIntyre
Gerente de préstamo interbibliotecario en Levy Library

Obtenga información sobre cómo se utiliza Article Exchange en Levy Library, Icahn School of Medicine de Mount Sinai.

También es posible obtener una versión personalizada de Article Exchange. Esta versión ofrece más posibilidades de personalización local, con opciones de logotipo y colores que ayudan a reforzar la imagen de la biblioteca y la disponibilidad de servicios.

La versión personalizada admite archivos de hasta 120 MB (mientras que la versión básica solo admite 60 MB). La compatibilidad con archivos más pesados hace que esta versión sea particularmente útil para documentos grandes, como los recursos médicos con gran cantidad de imágenes. La versión personalizada también transmite documentos en formatos .doc y .docx que los usuarios con impedimentos visuales pueden utilizar con lectores de pantalla y dispositivos relacionados.

Podrá obtener una lista de los tipos de documentos que admite Article Exchange aquí.

Solicite la versión personalizada de Article Exchange.

Varios estudiantes usan computadoras con pantalla táctil

Simplifique el intercambio de recursos electrónicos

El intercambio de artículos que la base de conocimiento de WorldCat admite puede simplificar la manera en que su biblioteca comparte recursos electrónicos, como artículos de revistas y libros electrónicos. Las bibliotecas prestadoras reciben solicitudes de préstamo que contienen enlaces directos a los artículos que dichas bibliotecas poseen y están autorizadas a suministrar. El personal de ILL puede recuperar rápidamente el material necesario sin tener que consultar varios sitios para determinar su ubicación. Al igual que con los materiales físicos, usted también podrá configurar perfiles donde se establezcan criterios que determinen si las solicitudes se procesarán de forma manual o serán enviadas automáticamente a una entidad prestadora apta, y si podrán realizarse solicitudes de materiales que su biblioteca ya posee.

Una vez que haya agregado los datos de su base de conocimiento a la base de WorldCat e implementado la función de administración de licencias, su biblioteca podrá aprovechar la visualización mejorada para el préstamo de artículos electrónicos. Si una entidad prestadora determinada posee el artículo electrónico y puede entregarlo en préstamo, el servicio mostrará un enlace directo entre el artículo y la biblioteca prestadora. El personal de la biblioteca prestadora utiliza ese enlace para conectarse directamente al artículo de texto completo. Luego, la entidad prestadora podrá seguir las instrucciones proporcionadas (si corresponde) y suministrar un PDF a la institución que solicita el artículo, a través de ILLiad®, Odyssey, ARIEL u otro método.

Cuando una biblioteca prestataria y una prestadora que utilizan el sistema de Pedido directo han cargado sus bases de conocimiento locales en la base de conocimiento de WorldCat, el sistema identifica a las bibliotecas prestadoras con mayor precisión y transfiere la URL del material requerido directamente a la biblioteca prestadora en la solicitud de ILL. Esto acaba con el tedioso proceso de consulta manual de múltiples interfaces de servicios para localizar primero el material necesario y consultar luego a una fuente independiente, a fin de determinar las políticas de préstamo establecidas por los proveedores de contenido. Además, reduce las solicitudes de préstamo de materiales que su biblioteca posee.

Hasta abril de 2014, 714 bibliotecas habían habilitado el intercambio de contenido electrónico mediante el uso de la base de conocimiento de WorldCat. A medida que más bibliotecas agreguen sus datos locales y adopten el sistema de intercambio de artículos, las bibliotecas prestadoras recibirán un mayor número de solicitudes de préstamo que contengan enlaces directos a los artículos electrónicos que estas poseen en sus colecciones y están autorizadas a prestar.

Podrá ver una lista de las colecciones que están incluidas en la base de conocimiento de WorldCat y para las que al menos seis bibliotecas han establecido términos de licencia vinculados al préstamo interbibliotecario, con más de un 75 % de aceptación de la configuración Sí/No para el préstamo interbibliotecario. Este porcentaje indica la cantidad de bibliotecas que tienen existencias configuradas para una colección y términos de licencia que permiten el préstamo interbibliotecario del contenido de esa colección.

Vea una lista de las colecciones habilitadas para el préstamo interbibliotecario »
(archivo en Excel)

Seguiremos actualizando esta información a medida que haya más bibliotecas que adopten el uso de la base de conocimiento de WorldCat para admitir el intercambio de recursos electrónicos a través del servicio de Préstamo interbibliotecario de WorldShare e ILLiad.

Sepa cómo comenzar a utilizar la base de conocimiento de WorldCat hoy mismo.

Vista de un artículo en un lector de libros electrónicos

Automatice muchos aspectos del proceso de ILL

El ILL de WorldShare reemplaza muchos de los procesos manuales que era necesario realizar para seleccionar las entidades prestadoras, determinar la disponibilidad de los materiales requeridos antes de solicitarlos, e identificar los cargos de la entidad prestadora. La configuración y el mantenimiento de datos dentro del servicio prácticamente eliminan el ingreso manual de información, como la dirección de la biblioteca y los mensajes enviados con más frecuencia.

Como entidad prestadora, su biblioteca puede definir políticas en el Directorio de políticas de OCLC para derivar automáticamente las solicitudes de ILL, en función de los siguientes criterios:

  • tipo de servicio solicitado (copia/préstamo),
  • membresía grupal,
  • costo,
  • antigüedad del material,
  • tipo de formato,
  • grupo de existencias personalizadas.

Con esta posibilidad, se reducirá la cantidad de solicitudes que el personal deba considerar y su biblioteca no pueda satisfacer. Estas solicitudes pasarán a las entidades prestadoras adecuadas, para que los usuarios reciban rápidamente el material requerido.

La característica de datos constantes del sistema ILL de WorldShare les permite ahorrar tiempo tanto a las entidades prestatarias como a las prestadoras. Con esta herramienta, una biblioteca puede crear registros de datos que simplifiquen y agilicen la introducción de datos en las solicitudes de préstamo y los formularios de trabajo. El personal de ILL puede crear registros de datos constantes que se adapten a cualquier tipo de solicitud de préstamo de rutina. Por ejemplo:

  • Si usted maneja todas las transacciones de ILL en la biblioteca central, pero desea que las entidades prestadoras envíen los materiales directamente a las sucursales cuando corresponda, puede crear un registro de datos contantes diferente para cada una de sus sucursales. De este modo, no será necesario introducir esta información manualmente con cada solicitud.
  • Si el método que usted más utiliza para la entrega de copias es Article Exchange, puede crear un registro de datos constantes para no tener que introducirlos manualmente cada vez que cree una solicitud.

Asimismo, las bibliotecas que entregan material en préstamo a través de ILL pueden crear un registro de datos constantes que se adapte a cualquier operación de préstamo de rutina. Por ejemplo, podrían crear un registro de datos constantes para toda la información vinculada a la devolución del material solicitado en préstamo, para no tener que agregarla manualmente con cada solicitud.

Mouse de la computadora

Ahorre dinero al consolidar la administración de cargos de ILL

La función de Administración de cargos de préstamo interbibliotecario (IFM, por sus siglas en inglés) del servicio ILL de WorldShare, una característica exclusiva de OCLC, permite conciliar los cargos y pagos de los recursos compartidos a través de la factura mensual de OCLC. Las bibliotecas que participan de este servicio han registrado una reducción en los costos de más de $45, en promedio, por solicitud, gracias a la eliminación de la emisión de facturas y cheques por transacciones individuales.

Para las bibliotecas prestatarias, el uso de esta característica es sumamente sencillo: basta con hacer clic en una casilla de verificación e ingresar el costo máximo que están dispuestas a pagar por un material en el formulario de trabajo de ILL. Su factura mensual de OCLC incluirá el detalle de los siguientes conceptos:

  • débito por solicitud de material en préstamo entre bibliotecas a través de la función IFM,
  • cargos aplicados a su biblioteca por la solicitud de material en préstamo,
  • crédito por entrega de material en préstamo entre bibliotecas a través de IFM,
  • crédito recibido por su biblioteca para suministrar materiales,
  • cargos por transacciones de IFM.

Las futuras mejoras al servicio de Préstamo interbibliotecario de WorldShare le permitirán usar la función de IFM para efectuar el pago de materiales no solo a las bibliotecas prestadoras, sino también a los proveedores de contenido.

NOTA: a partir del 1.º de julio de 2014, se agregará un cargo de $0,25 por cada transacción de solicitud de préstamo que se realice a través de IFM. Con este módico importe, OCLC podrá financiar las inversiones relacionadas con la ampliación del uso de IFM por parte de los miembros de ILL de OCLC. Esta información se incluyó en un comunicado de renovación de suscripción anual a ILL, que se distribuyó a fines de abril de 2014.

Dos bibliotecarios utilizan una computadora

Analice los patrones de solicitud y entrega en préstamo

Una gran variedad de informes le permitirá simplificar el análisis del flujo de trabajo de intercambio de recursos o los patrones de solicitud y entrega de material en préstamo. Podrá compartir datos significativos con el personal a cargo del desarrollo de su colección, los administradores y los organismos de financiamiento.

  • Administración de cargos: Los informes mensuales detallan los débitos y créditos de biblioteca a biblioteca en su factura de OCLC. Este informe se genera automáticamente para bibliotecas que usan Fee Management.
  • Motivos de rechazo: Los informes mensuales de la actividad entre entidades prestatarias y prestadoras ayudan a las entidades prestadoras a evaluar su tasa de despacho, y a las entidades prestatarias a realizar ajustes en los grupos de existencias personalizadas. Los informes se presentan en formatos delimitados por comas y comillas.
  • Reciprocidad: Utilice las estadísticas del servicio de Préstamo interbibliotecario de WorldShare para crear informes de la actividad de solicitud y entrega de material en préstamo entre su biblioteca y las bibliotecas que usted elija. Estos datos se pueden emplear para administrar las sociedades de préstamo interbibliotecario, como los acuerdos de préstamo recíprocos. Podrá obtener este informe en la sección "Evaluación" del sitio web de estadísticas de uso de OCLC.
  • Informe de la entidad prestadora: Cree informes para realizar un seguimiento de las tasas de despacho y el tiempo de respuesta promedio de la entidad prestadora en un período dado.
  • Actividad mensual: Imprima un informe sobre la relación entre las solicitudes y la entrega de material en préstamo, o entre las solicitudes satisfechas y no satisfechas, y sobre el tiempo de respuesta promedio mensual para la recepción de material, entre muchas otras posibilidades.
  • Estadísticas de la administración de intercambio de recursos: Personalice los datos mensuales sin procesar sobre la actividad del servicio de Préstamo interbibliotecario de WorldShare mediante el uso de su propio programa de base de datos u hoja de cálculo.

Estos informes se encuentran disponibles como parte de la suscripción al servicio ILL de OCLC.

Gráfico de barras

Intercambio personalizado para grupos de bibliotecas

Los consorcios y grupos de bibliotecas pueden compartir sus colecciones de manera eficiente y rentable con el servicio de Préstamo interbibliotecario de WorldShare. La configuración es simple, especialmente si los participantes ya son instituciones miembro de OCLC. Las bibliotecas del grupo aportan fácilmente sus existencias a WorldCat, a fin de que estén visibles para las personas que realizan búsquedas en esa base de conocimiento.

Vea una lista de los grupos de intercambio de recursos »

Las organizaciones con Capacidad de acceso al grupo (GAC, por sus siglas en inglés) —asociaciones ad hoc de bibliotecas unidas por tema, región geográfica o algún otro atributo— también pueden utilizar el servicio de Préstamo interbibliotecario de WorldShare. Todos los miembros tienen acceso a los registros bibliográficos, de ubicación y de resumen de existencias de los demás. El grupo mayoritario es el de Libraries Very Interested in Sharing (LVIS).

OCLC ha creado su propia GAC de Intercambio mundial para facilitar los préstamos que trascienden las fronteras nacionales.

Más información sobre la participación en estas organizaciones »

Futura funcionalidad del servicio ILL de WorldShare

El servicio de Préstamo interbibliotecario de WorldShare incorpora nuevas funciones con regularidad. La tabla que se incluye a continuación detalla las últimas incorporaciones y las mejoras previstas para el servicio de Préstamo interbibliotecario de WorldShare. En las Notas sobre la versión de ILL de WorldShare se proporcionan más detalles de las funciones recientemente incorporadas al servicio.

Los navegadores probados con ILL de WorldShare en agosto de 2014 son:

  • Google Chrome, versión 35.0.1916.153 m
  • Firefox 30
  • Internet Explorer, versiones 9 y 10

Funciones de reciente lanzamiento y mejoras programadas

Característica Fecha de disponibilidad
La actualización manual del estado de las solicitudes de la entidad prestadora a En consideración sustituye la actualización automática Disponible
La actualización manual del estado de las solicitudes de la entidad prestataria de No revisado a Revisado sustituye la actualización automática Disponible
La entidad prestataria puede reimprimir cintas para libros, y etiquetas de devolución y envío Disponible
La entidad prestadora puede reimprimir cintas para libros, etiquetas de envío y etiquetas adhesivas para libros Disponible
Enlace directo a las entradas del Directorio de políticas de las entidades prestatarias y prestadoras Disponible
Las entidades prestatarias pueden devolver material previamente marcado como Perdido (Recibido, pero faltante)
Disponible
Se agregó la fecha de vencimiento a la cinta para los libros de la entidad prestadora
Disponible
Se muestran fechas adicionales en la vista de las solicitudes para la entidad prestadora
Disponible
Se incluyó la fecha de derivación en el material impreso de las solicitudes de la entidad prestadora Disponible
Las 10 direcciones de correo electrónico más recientes se completan automáticamente en los formularios de correo electrónico
Disponible
Las solicitudes cerradas muestran la fecha de vencimiento, la fecha de recepción y la fecha de envío
Disponible
Actualización de Article Exchange por parte de la entidad prestadora después de responder afirmativamente a una solicitud
Disponible
Selector desplazable de datos constantes Disponible
Todas las pestañas de búsqueda se cierran simultáneamente Disponible
La vista de solicitudes de artículos para la entidad prestadora solo muestra los campos que contienen datos
Disponible
15 entidades prestadoras se aplican automáticamente a las solicitudes iniciadas por el usuario a través de una solicitud directa de ILL
Disponible
Mejoras a la pantalla de búsqueda avanzada
Disponible

Campos adicionales en los resultados de "Identificar materiales"

  • Fecha de publicación seriada (MARC 362)
  • Género/forma (encabezamientos de género MARC 655, 648 y 653)
Disponible
La visualización predeterminada de Todas las existencias incluye 100 bibliotecas Disponible
Inicio de solicitudes de ILL por parte del personal a través de WorldCat Discovery
Agosto de 2014
Formulario de solicitud del usuario personalizable en WorldCat Discovery Agosto de 2014
Opción de impresión en formato A4 Septiembre de 2014
Borrado de todos los flujos de trabajo de impresión
Septiembre de 2014
Actualizaciones opcionales para las impresiones por lote cuando el estado de la entidad prestataria pasa de No revisado a Revisado, y el de la entidad prestadora pasa de Nuevo a En consideración
Septiembre de 2014
Indicador de Días para responder en 24 o 48 horas para el Directorio de políticas A determinar
Borrado de todos los flujos de trabajo de impresión A determinar
Integración del complemento Get It Now del Centro de autorización de derechos de autor con ILL de WorldShare A determinar
Formulario de solicitud de OpenURL A determinar
Flujos de trabajo para materiales perdidos y reembolsos por IFM A determinar
Activador de IFM en estado Entregado A determinar

 

Otras de las mejoras incorporadas recientemente al servicio ILL de WorldShare son:

  • Limpiar todas las búsquedas anteriores de WorldCat
  • Agregar campo de verificación de descripción física
  • Visualización de detalles bibliográficos adicionales:

- Títulos anteriores/posteriores

- 856 URL

- Notas de contenido con subcampos adicionales

Ver una lista de temas frecuentes del Servicio de préstamo interbibliotecario de WorldShare.

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