Latin America and Caribbean

VIAF

¿Cómo convertirse en Contribuyente?

Los organismos que deseen participar podrán enviar una solicitud. OCLC anunciará cuando la solicitud esté disponible. Por el momento, envíe un mensaje de correo electrónico a viaf@oclc.org para que OCLC se entere de que usted está interesado en postularse.

El proceso de solicitud requerirá que el organismo participante envíe archivos de autoridad y bibliográficos de prueba al consorcio del VIAF. OCLC procesa los registros para que coincidan los encabezamientos de nombres de los archivos fuente con los registros del VIAF creados a partir del contenido enviado previamente por otros Contribuidores del VIAF. Si la solicitud de un organismo es aceptada, el organismo firma un acuerdo con OCLC y envía los archivos completos de autoridad y bibliográficos a OCLC. Los Contribuidores además le envían a OCLC actualizaciones en un ciclo regular.

Puede obtener más detalles sobre cómo presentar su solicitud y realizar contribuciones al VIAF

¿Cuáles son los requisitos para ser Contribuidor?

Su organización debe:

  • Contar con un archivo de autoridad y archivo bibliográfico importantes, que se mantengan de forma activa y preferentemente para:
    • Archivos de autoridad que amplíen y optimicen en gran medida el VIAF (por ejemplo, archivos que representen a comunidades, idiomas y alfabetos nuevos que todavía no forman parte del VIAF).
    • Archivos que agreguen datos nuevos con frecuencia.
  • Estar dispuesta, si se lo requiere, a resolver discrepancias y conflictos en los registros.
  • Comprometerse con la participación en el Programa del VIAF mediante lo siguiente:
    • Aportando constantemente datos de autoridad y bibliográficos.
    • Garantizando que los datos cumplan con las políticas y las prácticas del VIAF.
    • Ayudando a resolver posibles discrepancias o conflictos en los registros que aporta su organización.
  • Participar en esfuerzos colaborativos compartidos de los Contribuyentes del VIAF mediante lo siguiente:
    • Proporcionando asesoramiento operativo.
    • Fomentando el uso del VIAF.
    • Brindando asesoramiento y ayudando a desarrollar e implementar las políticas del VIAF.
    • Participando en el Consejo del VIAF, el grupo de asesoramiento que incluye a todos los contribuyentes.

¿Existe algún costo para unirse al VIAF?

No se aplican cargos por postularse o participar, excepto el tiempo y el esfuerzo de aportar todos los datos y la experiencia al VIAF.

Notas:

  • OCLC proporciona la infraestructura y el personal para respaldar al VIAF como parte de su misión pública.
  • Se espera que cada Contribuidor del VIAF se haga cargo de los costos de cualquier viaje que surja para asistir a reuniones anuales en las instalaciones del Consejo del VIAF.

¿Es necesario que mi organización sea miembro de OCLC para ser Contribuidor del VIAF?

No. La membresía de OCLC no es un requisito para convertirse en Contribuidor del VIAF.

Además de la información sobre mi institución y sus datos, ¿qué otra información tendré que suministrar para convertirme en Contribuidor del VIAF?

Deberá proporcionar códigos de identificación para su archivo de autoridad:

  • Debe poseer u obtener un código de organización MARC 21.
  • Debe registrar el archivo de autoridad de su biblioteca en la Biblioteca del Congreso para obtener un código de Nombre y Fuente del título.

Estos códigos se utilizan con identificadores únicos en el VIAF. Si tiene alguna pregunta sobre los códigos, envíe un mensaje de correo electrónico a viaf@oclc.org.

¿Cuál es el proceso de solicitud?

Usted debe:

  1. Completar y enviar la solicitud que se proporcionará desde esta página Web. La solicitud debe estar firmada por una persona autorizada de su organización, para verificar que efectivamente existe un interés.
  2. Envíe un archivo de autoridad y registros bibliográficos de muestra a viaf@oclc.org.

Resultados:

  • Si los pasos 1 y 2 se llevan a cabo satisfactoriamente y su organización es aceptada, se le notificará por correo electrónico y se le pedirá que confirme su intención de unirse al Programa del VIAF. En ese momento, recibirá un contrato donde se invitará a la organización a firmar un acuerdo con OCLC.
  • Si en los pasos 1 y 2 se determina que la solicitud y/o los archivos de prueba enviados por su organización no son adecuados para el VIAF, se le notificará por correo electrónico.

¿Qué sucede una vez que presento mi solicitud y envío los datos de prueba de mi institución?

  • Se revisará su solicitud. OCLC puede enviar por correo electrónico las preguntas de seguimiento a la persona designada como contacto de su institución.
  • Si la revisión es positiva, OCLC probará los registros de autoridad y bibliográficos de muestra que usted envíe.
  • Si la prueba de los archivos de muestra enviados es satisfactoria, OCLC cargará los registros de autoridad de muestra en el VIAF en el modo "prueba" y se lo notificará por correo electrónico.
  • Su organización podrá visualizar y examinar los resultados.
  • Normalmente, se necesitará trabajo adicional para integrar completamente cada archivo en el VIAF. El personal de OCLC trabajará en estrecha colaboración con su organización durante esta etapa de prueba.

Tenga en cuenta que: Los archivos de muestra enviados para la prueba serán eliminados una vez que haya finalizado el proceso de solicitud.

¿Qué sucede cuando la revisión y la prueba son satisfactorias y recibo una invitación para convertirme en Contribuidor del VIAF?

OCLC emitirá un contrato para su organización y usted firmará el acuerdo con OCLC para:

  • Enviar archivos bibliográficos y de autoridad completos a OCLC para utilizarlos en el Programa del VIAF.

    Tenga en cuenta que:
    • Los datos de autoridad y los datos bibliográficos seleccionados de los Contribuidores del VIAF pasarán a formar parte del VIAF una vez que finalice el proceso de contratación.
    • Los registros bibliográficos aportados a través del Programa del VIAF no se incluirán en WorldCat a menos que la organización contribuidora tenga un acuerdo separado con OCLC para tal fin.
  • Proporcionar un gráfico que se va a utilizar para que represente a su institución en las presentaciones del VIAF.
  • Proporcionar actualizaciones de archivos bibliográficos y de autoridad a OCLC en un ciclo regular.
  • Participar en otros aspectos del programa del VIAF, incluido el Consejo del VIAF.

En el contrato, se detallarán los derechos y responsabilidades de su organización como Contribuidor del VIAF.

Envíe un mensaje de correo electrónico a viaf@oclc.org si está interesado en convertirse en miembro del VIAF.

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