Ahorre tiempo gracias a los datos constantes
La función de datos constantes del Sistema de intercambio de recursos de WorldCat es una herramienta muy valiosa que permite ahorrar tiempo tanto a entidades prestatarias como prestadoras. Con esta herramienta, una biblioteca puede crear hasta 1,000 registros de datos que pueden utilizarse para simplificar y agilizar la entrada de datos en las solicitudes de préstamo interbibliotecario y los formularios de trabajo.
Registros de datos constantes para entidades prestatarias
Una biblioteca puede crear registros de datos constantes para adaptarse a cualquier situación de préstamo de rutina. Algunos ejemplos:
| Situación | Sugerencia |
|---|---|
| Solicita fotocopias en préstamo regularmente además de material, que luego debe devolver. | Cree un registro de datos constantes para préstamos y otro para copias. |
| Solicita que le envíen algunas fotocopias por fax, pero la mayoría por correo. | Cree un registro de datos constantes para solicitudes de copias por fax y otro para solicitudes de copias por correo. |
| Un usuario solicita materiales múltiples. | Cree un registro temporal de datos constantes para transferir los datos específicos de ese usuario a cada uno de los formularios de trabajo. |
| Maneja todas las transacciones de préstamo interbibliotecario (ILL) en su biblioteca principal, pero desea que las entidades prestadoras envíen los materiales directamente a las sucursales cuando corresponda. | Cree registros de datos constantes con una opción :ENVIAR A: (:SHIP TO:) diferente para cada sucursal. |
| Algunos profesores son clientes regulares de ILL. | Cree un registro de datos constantes para cada cliente de gran volumen. |
| Ha establecido políticas para el monto que pagará por cada tipo de material de ILL. | Cree un registro de datos constantes para cada tipo de material con su :COSTO MÁX.: (:MAXCOST:) correspondiente. |
| Ha establecido políticas para usar la Administración de cargos de ILL. | Cree registros de datos constantes con valores IFM en :COSTO MÁX.:. |
Registros de datos constantes para entidades prestadoras
Las bibliotecas que realizan préstamos a través de ILL pueden crear un registro de datos constantes para adecuarse a cualquier situación de préstamo de rutina. Algunos ejemplos:
| Situación | Sugerencia |
|---|---|
| Presta fotocopias regularmente además de material, que luego le deben devolver. | Cree un registro de datos constantes para préstamos y otro para copias. |
| Maneja todas las transacciones de ILL en su biblioteca principal, pero desea que las entidades prestatarias envíen los materiales directamente a las sucursales cuando corresponda. | Cree registros de datos constantes con una dirección :DEVOLVER A: (:RETURN TO:) diferente para cada sucursal. |
| Ha establecido políticas para el monto que cobrará por cada tipo de material de ILL. | Cree un registro único de datos constantes para cada tipo de material con los :CARGOS POR PRÉSTAMO: (:LENDING CHARGES:) correspondientes. |
| Realiza préstamos a los miembros de su consorcio sin cargo, pero cobra un cargo a los demás prestatarios. | Cree un registro de datos constantes para préstamos gratuitos y otro para préstamos con cargo. |
| Ha establecido políticas para el método de pago de los préstamos y copias. | Cree registros de datos constantes para diversos montos de ILL de la Administración de cargos y registros separados para los cargos facturados, por ejemplo 10IFM o 10INV. |