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Control de más encabezamientos en WorldCat

 

Además del control iniciado por los catalogadores, OCLC está utilizando un nuevo software de control independiente para evaluar los registros bibliográficos en WorldCat y controlar los encabezamientos.

En la investigación que generó la publicación de Catálogos en línea: lo que quieren los usuarios y los bibliotecarios, el personal bibliotecario que utiliza WorldCat calificó la necesidad de mayor precisión en los encabezamientos temáticos y de nombre como una mejora muy anhelada. El informe sobre la calidad de WorldCat emitido en septiembre de 2011 identificó un proyecto para controlar más encabezamientos en WorldCat como prioridad durante el año fiscal 2012 de OCLC. A continuación, se describe este nuevo esfuerzo de control que beneficiará a todos los usuarios de WorldCat, independientemente de qué interfaz utilicen.

Funcionalidad de control existente en Connexion. La funcionalidad de control que está disponible actualmente en las aplicaciones de Connexion permite que los usuarios vinculen registros de autoridad con encabezamientos en los registros bibliográficos maestros de WorldCat. Las funciones de control iniciadas por los catalogadores facilitan la actualización automática de encabezamientos en los registros bibliográficos.

  • Los usuarios de Connexion inician encabezamientos de correspondencia entre los registros bibliográficos y los registros de autoridad establecidos.
  • El sistema normaliza los encabezamientos en los registros bibliográficos, los hace coincidir con los registros de autoridad e inserta el encabezamiento vinculado en el registro bibliográfico.

Nuevo software de control independiente. OCLC amplía la funcionalidad "Controlar todo" (Control All) al desarrollar un servicio por lotes independiente que se ejecuta de forma separada. El software evalúa todos los registros bibliográficos de WorldCat y controla los encabezamientos según lo detallado a continuación.

Registros evaluados para el procesamiento. El software evaluará los siguientes registros bibliográficos en WorldCat para el procesamiento, de acuerdo con diferentes esquemas temporales:

  • Los registros bibliográficos maestros agregados recientemente a WorldCat (contribuidos por medio de aplicaciones en línea o mediante la carga por lote) se evaluarán a diario.
  • Los registros bibliográficos maestros que se modifiquen o reemplacen en WorldCat se evaluarán de acuerdo con un programa predeterminado.
  • Los registros bibliográficos maestros existentes en WorldCat se evaluarán de acuerdo con un programa a determinar y según lo permita la capacidad.

OCLC ha comenzado a procesar registros seleccionados entre registros nuevos y reemplazados, y aumentará gradualmente la cantidad de registros procesados cada día durante las próximas semanas. Anunciaremos cuándo comenzará el procesamiento de los registros existentes y enviaremos informes periódicos sobre el avance.

Criterios para la selección de registros. El software seleccionará los registros bibliográficos candidatos para el procesamiento que contengan lo siguiente:

  • Un campo 040 sin ‡b y al menos uno de los siguientes campos controlables:
    • 100, 110, 111, 130
    • 600, 610, 611, 630, 650, 651, segundo indicador 0
    • 655, segundo indicador 7, ‡2 lcgft
    • 700, 710, 711, 730
    • 800, 810, 811, 830
  • Un campo 040 con ‡b que contenga el valor eng y al menos uno de los siguientes campos controlables:
    • 100, 110, 111, 130
    • 600, 610, 611, 630, 650, 651, segundo indicador 0
    • 655, segundo indicador 7, ‡2 lcgft
    • 700, 710, 711, 730
    • 800, 810, 811, 830
  • Un campo 040 con ‡b que contenga un valor distinto de eng y al menos uno de los siguientes campos controlables:
    • 600, 610, 611, 630, 650, 651, segundo indicador 0
    • 655, segundo indicador 7, ‡2 lcgft
  • Un encabezamiento controlado de forma total o parcial.

Cómo funciona el software.
El software no:

  • Intentará controlar nombres personales no calificados (solo nombre personal que no incluya ‡b, ‡c, ‡d, y/o ‡q).
  • Controlará un encabezamiento para un registro de autoridad no identificado.
  • Eliminará etiquetas de forma automática de ninguna manera.

El software :

  • Expandirá automáticamente las fechas para los encabezamientos de nombres personales candidatos.
  • Controlará en forma parcial los campos de serie y le agregará automáticamente ‡v.
  • Mantendrá enlaces entre encabezamientos de alfabetos no latinos y sus equivalentes de alfabetos latinos.

El software también realizará los siguientes ajustes, según sea necesario:

  • Aplicará cualquier cambio de puntuación adecuado.
  • Intentará controlar encabezamientos controlados parcialmente.
  • No controlará campos de encabezamiento descriptivo (1XX, 7XX y 8XX) si el valor en el campo 040 del registro bibliográfico es diferente de eng.
  • Eliminará una subdivisión geográfica de un encabezamiento temático si el encabezamiento se puede controlar completamente y ningún elemento del encabezamiento puede subdividirse geográficamente.

El símbolo de “OCLC” se anexará en ‡d del campo 040 en los registros bibliográficos que sean modificados por el software.
Si un registro bibliográfico se encuentra bloqueado, el software lo pasará por alto y lo volverá a evaluar cuando se desbloquee.
El nuevo software complementa la actividad de catalogación individual. Tal como sucede con la función “Controlar todos” de encabezamientos en Connexion, algunas circunstancias evitan que el software controle todos los encabezamientos en los registros de WorldCat. El software no puede llevar a cabo las funciones de encabezamiento manuales de “Control único” (Single Control) que realizan los catalogadores en Connexion. El software no puede controlar nombres personales no calificados, encabezamientos que no tienen coincidencia exacta o que tienen coincidencia parcial, encabezamientos que están mal etiquetados, encabezamientos que contienen errores tipográficos u otros errores que requieren corrección.

OCLC les recomienda a los catalogadores que trabajan con WorldCat que continúen utilizando las funciones de control de encabezamientos de Connexion cuando agreguen o actualicen registros ya que continúan compartiendo su experiencia de catalogación con la cooperativa.