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Las funciones administrativas le permiten controlar y personalizar FirstSearch

Las herramientas administrativas basadas en el Web le permiten controlar cada aspecto de su cuenta FirstSearch y la forma en que se integra con otros servicios bibliotecarios. Usted puede satisfacer las necesidades de los clientes, el personal y el presupuesto con una variedad de opciones de personalización que controlan qué contenidos, características y enlaces están disponibles.

También puede realizar cambios en la apariencia de la interfaz, como agregar su logotipo y cambiar los esquemas de colores. Y, en una hojeada, puede supervisar información clave como búsquedas restantes en bases de datos, fechas de caducidad de las suscripciones, gastos de compras por artículos y tendencias de uso.

La interfaz administrativa incluso le recuerda cuáles son las opciones de personalización, y lo deriva en forma directa a las pantallas donde puede implementar los cambios con gran facilidad.

Descripción general: Qué puede hacer en el módulo administrativo de FirstSearch

Administre todas las autorizaciones

Controle el acceso administrativo y de los usuarios a FirstSearch para su consorcio, subgrupo o institución, incluso:

  • Las contraseñas y tiempo de espera de las sesiones para búsquedas, el despliegue de texto completo y el acceso administrativo.
  • Las direcciones IP reconocidas.
  • El acceso del Protocolo de intercambio y circulación NISO (NCIP) al sistema de circulación local.
  • Las autorizaciones adicionales.
Controle el acceso a la base de datos y al texto completo

Elija si sus usuarios FirstSearch tendrán acceso a las bases de datos individuales, al texto completo de bases de datos individuales, al texto completo mediante compras por uso de artículos o a la información necesaria para crear enlaces de acceso directo a artículos. También puede controlar:

  • Los métodos de presentación del texto completo, que incluyen la visualización, impresión y envío de correo electrónico.
  • El uso de contraseñas para el acceso al texto completo.
  • La creación y presentación de áreas temáticas de la base de datos para complementar o reemplazar temas de FirstSearch.
Controle el acceso al contenido de las revistas

Si permite el acceso al texto completo de revistas en las Colecciones electrónicas en línea de OCLC por medio de una suscripción o en función del uso de los artículos, puede controlar el acceso y los costos a través de FirstSearch:

  • Para las revistas individuales, active o desactive el acceso o permita el acceso en función del uso de artículos.
  • Active o desactive el despliegue del precio de los artículos.
  • Establezca un presupuesto máximo, o el precio máximo de un artículo, para el uso de artículos en revistas individuales.
  • Controle la disponibilidad de las revistas estableciendo un precio máximo para el uso de artículos.
  • Obtenga una notificación por correo electrónico cuando los precios de los artículos cambian y se supera el límite del presupuesto.
Personalice la presentación y funcionalidad de las búsquedas y resultados

Establezca sus preferencias para:

  • El esquema de colores de la interfaz (cuatro predefinidos, o cree un esquema personalizado).
  • El tipo de búsqueda (básica, avanzada o experta) que FirstSearch presenta cuando un usuario comienza una nueva búsqueda.
  • El número máximo de bases de datos que los usuarios pueden buscar.
  • La disponibilidad de las búsquedas guardadas, que permite a los usuarios con cuentas registradas almacenar los resultados para referencia futura.
  • La disponibilidad de la función Encontrar relacionados (Find Related), que permite localizar registros adicionales que concuerdan con la búsqueda actual.
  • La notificación por correo electrónico cuando el número de búsquedas restantes (para cualquier base de datos adquirida con la opción de compra por búsqueda) alcanza el límite especificado.
  • Dentro de los resultados de la búsqueda, limitar los materiales en su biblioteca o resaltarlos en un grupo bibliotecario específico.
  • La presentación de información sobre existencias de otras bibliotecas.
  • El despliegue de los datos de Union List.
  • La disponibilidad de información sobre el estado del material archivado que se recupera de catálogos compatibles con Z39.50 de su biblioteca (y de otras).

Además, las bibliotecas que se suscriban a la base de datos WorldCat, como parte de su paquete FirstSearch, pueden también crear grupos personalizados de bibliotecas. Para que los usuarios luego limiten los resultados de las búsquedas a las bibliotecas de su grupo definido.

Cree solicitudes de intercambio de recursos de WorldCat

Si su biblioteca se suscribe al Sistema de intercambio de recursos de WorldCat, el personal puede crear solicitudes de prestamos interbibliotecarios directamente desde la pantallas administrativas de FirstSearch, lo que amplía considerablemente la productividad al permitirle:

  • Encontrar material.
  • Mostrar las existencias e ingresar la cadena de la entidad prestadora.
  • Ingresar información sobre el envío, la facturación y notas sobre el préstamo.
  • Enviar solicitudes de intercambio de recursos de WorldCat.
Permita a sus usuarios crear sus propias solicitudes de intercambio

Los controles administrativos en FirstSearch le permiten también definir si sus usuarios pueden realizar solicitudes de préstamos desde las bases de datos de FirstSearch, además de cómo las realizan:

  • Seleccione las bases de datos desde las que lo usuarios pueden enviar pedidos y el método utilizado para procesar las solicitudes de cada usuario.
  • Controle el acceso a la función de pedidos según el tipo de documento solicitado, mediante las clasificaciones de WorldCat.
  • Active el envío de solicitudes de ILL por correo electrónico (independientemente de si utiliza el Sistema de intercambio de recursos de WorldCat).
  • Adapte el formulario de pedido de ILL, incluso el despliegue y comportamiento de los campos del formulario, la persistencia de datos y notas especiales para los usuarios.
Administre los enlaces hacia otros recursos

Conecte a los usuarios a partir de los resultados y registros detallados de FirstSearch con otros recursos internos o externos, que incluyen:

  • Su catálogo en línea (OPAC), su página de inicio u otros servicios Web (como el mostrador de referencia virtual).
  • Catálogos Z39.50.
  • Otros servicios de texto completo, como JSTOR e Infortrieve.
  • Recursos conectados por enlaces de OpenURL, con el control de los iconos o el texto a desplegar.
  • Vendedores de libros en línea o socios de información.
  • Traducciones mediante el selecto servicio de Linguistic Systems Inc.
  • Motores de búsquedas Web.

En muchos casos, el contenido enlazado se presenta dentro del marco de FirstSearch con un botón Retornar.

Supervise el uso

Vea las estadísticas de uso de los últimos 25 meses para realizar un seguimiento de la capacidad de los usuarios y evaluar en qué bases de datos navegan con mayor frecuencia. Las estadísticas pueden ser visualizadas a los niveles del consorcio, el subgrupo y la institución, e incluyen datos sobre autorizaciones, sesiones y desconexiones, búsquedas, documentos pedidos y capacidades/límites del puerto. Esto le ayudará a:

  • Realizar ajustes del modo en que adquiere bases de datos o revistas, o del número de conexiones simultáneas que ha adquirido.
  • Ver qué suscripciones de bajo uso desea promover.
  • Cambiar los límites del usuario en las bases de datos para las extensiones a mitad de año o las renovaciones anuales.
Obtener ayuda en cada pantalla

La ayuda basada en el contexto para las funciones administrativas está a sólo un clic de distancia en una ventana separada que se puede imprimir. Un enlace lo lleva a la tabla de contenido de la ayuda, o puede buscar en toda la ayuda mediante palabras clave.

Encontrará una explicación más detallada sobre el módulo administrativo de FirstSearch a su disposición a través de la Guía de referencia en nuestra sección Soporte.

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