Actualización 2012 de los formatos bibliográfico OCLC-MARC, de autoridad y de existencias

(Finalización: mayo de 2012)

Cambios relacionados con la actualización 2012 de los formatos bibliográfico OCLC-MARC, de autoridad y de existencias. Esto incluye la actualización N.° 13 de MARC 21 (con fecha de septiembre de 2011), las adiciones y los cambios realizados en la lista de códigos y que fueron publicados principalmente desde agosto de 2011, junto con otras sugerencias de los usuarios de WorldCat y el personal de OCLC. Muchos de estos elementos, incluidos los de la actualización N.° 13 de MARC 21 están relacionados con Resource Description and Access (RDA). Entre los puntos de interés se encuentran los siguientes:

• La implementación del nuevo subcampo $0 (Número de control de registro de autoridad o Número estándar) en los campos 034 “Datos matemáticos cartográficos codificados” y 043 (Código de área geográfica) en los formatos bibliográfico y de autoridad.
• La implementación de los nuevos subcampos $k (Código de idioma de traducciones intermedias), $m (Código de idioma de materiales complementarios originales que no sean libretos) y $n (Código de idioma de libreto original) en el campo 041 Código de idioma) en el formato bibliográfico.
• La implementación del nuevo primer indicador “7” (otra edición especificada en el subcampo $2) en los campos 082 (número de clasificación decimal Dewey) y 083 (número de clasificación decimal Dewey adicional) en los formatos bibliográfico y de autoridad.
• La implementación del nuevo subcampo $q (Asignación de agencia) en el campo 084 (Otro número de clasificación) en el formato bibliográfico.
• La implementación de los nuevos campos 264 (Producción, Publicación, Distribución, Fabricación y Aviso de derecho de autor), 344 (Características de sonido), 345 (Características de proyección de imagen en movimiento), 346 (Características de video), 347 (Características de archivo digital) y 377 (Idioma asociado) en el formato bibliográfico.
• La implementación de los nuevos subcampos $j (Creación), $k (Diseño), $m (Formato de libro), $n Tamaño de fuente), $o (Polaridad), $0 (Número de control de registro de autoridad o Número estándar) y $2 (Fuente) en el campo 340 (Medio físico) en el formato bibliográfico.
• La implementación de los nuevos campos 368 (Otros atributos de entidad corporativa) y 378 (Forma completa de nombre personal) en el formato de autoridad.
• La implementación del nuevo subcampo $l (Término de idioma) en el campo 377 (Idioma asociado) en el formato de autoridad.
• La implementación de los nuevos indicadores y los nuevos subcampos $b (Solista), $d (Duplicación de instrumento), $n (Cantidad de intérpretes del mismo medio), $p (Medio alternativo de interpretación), $s (Cantidad total de intérpretes) y $v (Nota) en el campo 382 (Medio de interpretación) en los formatos bibliográfico y de autoridad.
• La implementación de los nuevos subcampos $d (Código de índice temático), $e (Editor asociado con número de serie u Opus) y $2 (Código de origen) en el campo 383 (Designación numérica de obra musical) en los formatos bibliográfico y de autoridad.

El Boletín técnico 261 de OCLC contiene más información.

Versión 2.40 del cliente de Connexion

(Finalización: marzo de 2012)

La versión 2.40 del cliente de Connexion ahora está disponible para descargar. Deberá actualizar su versión a la 2.40 antes del 1 de octubre de 2012. A principios de agosto de 2012, comenzará a aparecer un mensaje de advertencia cuando inicie la versión 2.10, 2.20 o 2.30. Vea las instrucciones de actualización antes de instalar la versión 2.40.

Para instalar el cliente en Windows XlP, se necesita una cuenta con derechos administrativos. Para evitar problemas de instalación con Windows Vista, 7 y 8, haga clic con el botón secundario del mouse en el archivo que descargó y haga clic en Ejecutar como administrador.

Si tiene Windows 7 Professional (64 bits), Windows 7 Enterprise (32 bits) u otras versiones más nuevas, es posible que deba mover su \directorio de macros después de actualizar o instalar la versión 2.40 del cliente. Consulte las notas para usuarios de macros.

La versión 2.40 incluirá las siguientes mejoras, que se analizaron en el seminario web del 12 de abril de 2012; vea la grabación aquí.

• Classify: Utilice el nuevo comando Classify en el menú Editar para suministrar automáticamente un número de clasificación Dewey o de la Biblioteca del Congreso en un registro mostrado para un libro, DVD, CD u otro tipo de material en un campo que usted especifique. El nuevo comando utiliza el prototipo, el servicio web basado en FRBR, Classify para proporcionar un número de clasificación de un registro de WorldCat con un número estándar coincidente en este orden: número de OCLC, ISBN, ISSN, UPC, LCCN.
• Formularios de trabajo de RDA: Configure una opción en el cliente mediante Herramientas > Opciones > pestaña RDA (anteriormente la pestaña RDA Toolkit) para utilizar las versiones de RDA de los formularios de trabajo AACR2 existentes para crear registros. Configure la opción individualmente para los formularios de trabajo bibliográficos y/o de autoridad. Los formularios de trabajo existentes se abren de forma predeterminada cuando usted crea nuevos registros a menos que configure la o las opciones del formulario de trabajo de RDA.
• Autenticación de IP de RDA Toolkit: Seleccione la nueva opción Usar autenticación de IP para establecer un enlace a RDA Toolkit sin tener que ingresar su nombre de usuario y contraseña de RDA Toolkit en Connexion.
• Insertar desde registro citado: Con el comando Insertar desde registro citado del menú Editar del campo correspondiente, usted puede insertar los campos 800, 810, 811 y 830 de entradas agregadas de series desde los registros citados, además de insertar los campos de entrada 760 a 787 vinculados. Los campos de entradas agregadas le permiten relacionar un volumen de una serie con la serie, por ejemplo:
• el campo 264 en los resultados de búsqueda de WorldCat. Las descripciones de registros en una lista breve o truncada de resultados de búsqueda de WorldCat incluyen datos del campo 264, si están presentes en el registro y si no están presentes los registros 260, 261 o 262. El campo 264 contiene información de producción, publicación, distribución y fabricación de RDA.
• Cambios de la actualización 2011 de MARC: Se agregan nuevos índices a las listas de índices desplegables en las ventanas de búsqueda y/o navegación, según corresponda. Para obtener detalles, consulte el Boletín técnico 260: Actualización 2011 del formato OCLC-MARC Los nombres de los idiomas se actualizan en:
  • Las listas desplegables “Idioma” e “Idioma de catalogación” en la ventana de búsqueda de WorldCat.
  • La lista desplegable “Idioma” en la base de datos de búsqueda en línea Heritage Printed Book (HPB) (si el menú HPB se activa en Herramientas > Opciones > pestaña Heritage Printed Book).
• Cambios en las macros:
  • Está disponible un nuevo comando de macro (GetClassNumber) para la nueva funcionalidad Editar > de Classify.
  • Las nuevas macros suministradas por OCLC están disponibles en el libro de macros OCLC.mbk:
    • ClearELvl3Workform: esta macro borra los campos de candidatos de un registro bibliográfico de nivel 3 de codificación y los reemplaza por solicitudes de formularios de trabajo. Las solicitudes son una combinación de dos conjuntos de formularios de trabajo: AACR2 y RDA.
    • GenerateERecord: esta macro crea un formulario de trabajo para representar una versión en línea de un material basado en la versión impresa, de microforma o de otro formato de un registro bibliográfico para el mismo título. (Nota: La macro GenerateERecord reemplaza estas dos macros de OCLC: GenerateESerial y GenerateESerialCONSER).
• GLIMIR: Configure una opción para mostrar los resultados de búsqueda en los clústers GLIMIR ( Identificador de manifestación mundia l) de registros bibliográficos de WorldCat que tienen diferentes idiomas de catalogación para el mismo trabajo (llamados registros “paralelos”). Para cada clúster, los resultados de búsqueda de GLIMIR muestran la cantidad de registros que existen en su biblioteca, la cantidad total de existencias y la cantidad total de registros. Los clústers GLIMIR facilitan la identificación y selección del registro exacto que usted necesita para la catalogación. Solo en el cliente, usted también puede mostrar el clúster GLIMIR para cualquier registro bibliográfico mostrado utilizando un nuevo elemento del menú Catalogación > Mostrar > Todos los registros del clúster GLIMIR. ADVERTENCIA: No seleccione la opción GLIMIR en este momento. Muchos registros de WorldCat todavía no contienen la información de GLIMIR. OCLC anunciará cuándo estará disponible esta opción para utilizar.
• Resolución de problemas: La resolución de varios problemas informados se detallan en el documento Problemas conocidos.

Cliente de Connexion 2.30 Si no se actualizó anteriormente a la versión 2.30, tenga en cuenta las siguientes mejoras adicionales que brinda la versión 2.30. Esta mejoras se analizaron en el seminario web del 20 de abril de 2011; vea la grabación aquí.

• Enlaces al RDA Toolkit
  • Los usuarios de Connexion que se suscriben a RDA Toolkit pueden establecer un enlace desde un registro bibliográfico o de autoridad mostrado al RDA Toolkit.
  • Cuando selecciona Herramientas > RDA Toolkit, se abre RDA Toolkit en la ventana del navegador y se muestra el contenido de RDA asociado con un campo MARC específico.
  • Se requiere una suscripción al RDA Toolkit para utilizar esta característica. Los suscriptores pueden ingresar su autorización y contraseña en una nueva pestaña llamada RDA Toolkit [ahora llamada RDA en la versión 2.40] en Herramientas/Opciones. Si no sabe su nombre de usuario y contraseña de la suscripción al RDA Toolkit, envíe un mensaje de correo electrónico a rdatoolkit@ala.org. Si está interesado en información acerca de una suscripción al RDA Toolkit, visite www.rdatoolkit.org/subscribe.
• El despliegue de los campos 029 cambió a la parte inferior de los registros
  • Los campos 029 se reubican en la parte inferior de los registros bibliográficos mostrados.
  • El campo 029 permanece en la parte superior del registro cuando se exporta.
• Idioma del limitador de catalogación en el diálogo Buscar en WorldCat.
  • Los usuarios pueden limitar las búsqueda de WorldCat por idioma de catalogación seleccionando un idioma de una lista desplegable en el diálogo Buscar en WorldCat. El limitador se puede activar o desactivar según sea necesario. Se retiene hasta que se lo cambia.
  • El idioma del limitador de catalogación se aplica a la línea de comandos y a las áreas Clave/Numérica del diálogo Buscar en WorldCat y de la búsqueda rápida de herramientas en la barra de herramientas.
• El idioma de catalogación se muestra en los resultados de búsqueda
  • Se agrega la columna CatL a la lista Parámetros de columna en los resultados de búsqueda del archivo guardar bibliográfico local.
  • El idioma de catalogación se muestra en el archivo local y las listas truncadas de WorldCat en forma predeterminada.
• Aumento en la cantidad de búsquedas por lote para descargar de 100 a 150
  • En la pestaña Herramientas/Opciones/Lote, la cantidad máxima de coincidencias para descargar ahora es 150.
• Opción para permitir la exportación de formularios de trabajo
  • Los usuarios pueden activar en forma explícita una opción para exportar formularios de trabajo antes de de que se agreguen los registros a WorldCat o al Archivo de autoridad.
  • Se agrega una nueva casilla de verificación llamada Permitir exportación de formularios de trabajo en la pestaña Herramientas/Opciones/Exportar. La configuración se predetermina en la opción desactivada. Si se predetermina en la opción activada, se habilita el comando Acción/Exportar si el registro activo es un formulario de trabajo.
• Nuevo respaldo de exportación/importación para MARCXML
  • En Herramientas/Opciones/Exportar/Características de registros, seleccione MARCXML como norma de registro.
  • En Archivo/Importar registros/Características de registros, seleccione MARCXML como norma de registro.
• Cambios relacionados con actualizaciones MARC recientes
  • Se agregan varios idiomas a los menús desplegables del diálogo Buscar en WorldCat.
  • Los índices adicionales se encuentran en las listas desplegables de búsqueda y/o navegación correspondientes, en los diálogos de búsqueda de WorldCat y Autoridades.
  • En el formulario de trabajo Archivo informático, hay un nuevo elemento para el campo fijo y el formulario 006 de material.
  • Para obtener información adicional, consulte los boletines técnicos sobre las actualizaciones de los formatos MARC: TB255, TB257, TB258.
• Ordenamiento de los cambios
  • En el rango del campo 6xx, los encabezamientos temáticos en 600-651 se ordenarán primero seguidos de otros campos 6xx en el orden de las etiquetas. En el rango del campo 7xx, las entradas agregadas en 700-740 se ordenarán con nombres personales primero (campos 700, 790, 796), seguidas de nombres corporativos y de reuniones (campos 710, 711, 791, 792, 797, 798), y luego seguidas de títulos uniformes (campos 730, 793, 799). Los campos 7xx restantes, incluidos los campos de enlaces 760-787 se ordenarán por etiqueta. En el rango del campo 8xx, las entradas de series se ordenarán primero (campos 800, 810, 811, 830), seguidas de los campos en el rango 840-879 como ingreso, seguidas de otros campos 8xx en el orden de las etiquetas.
• Cambios en las macros
  • Está disponible un nuevo comando de macro: InsertFromCitedRecord.
  • Hay cambios en las macros suministradas por OCLC:
    • El libro de macros de OCLC (OCLC.mbk) tiene una nueva macro Add33x, que agregará los campos 336, 337 y 338 en un registro RDA mediante un menú.
    • Las macros Add& Edit007, AddAuthority6xx, AddSerialNotes y Generate891 existentes reflejan cambios en el formato MARC.
    • Se han definido los nuevos códigos 007 para Conjunto, Obra de música, Texto y Sin especificar, que están en la macro Add&Edit007 revisada.
• Control de autoridades
  • Los usuarios podrán controlar los encabezamientos de género de la Biblioteca del Congreso (LC) etiquetados como 655 con el segundo indicador 7 y con el código lcgft en el subcampo 2.
  • Los usuarios ya no pueden controlar los encabezamientos de control 6XX con el segundo indicador 4.
• Importación digital de Connexion (Adjuntar contenido digital)
  • La lista de colecciones se expande completamente de manera que todo el título de la colección CONTENTdm sea visible.
  • La lista de colecciones “recuerda” y preselecciona la última colección utilizada con un registro.
  • Ahora la selección de archivos se predetermina en “todos los archivos".

Cambios en el control de encabezamientos

(Finalización: febrero de 2012)

Lo que sigue se aplica a todas las versiones del cliente de Connexion que se admiten actualmente (versiones 2.10, 2.20 y 2.30). Para editar > Controlar encabezamientos > Todo: El sistema

• No controla los encabezamientos controlados incorrectamente (encabezamientos de nombres descriptivos y/o encabezamientos temáticos).
• Comprueba automáticamente una versión actualizada del texto del encabezamiento y actualiza el texto si es necesario.
• Actualiza automáticamente un encabezamiento controlado de forma total o parcial anteriormente con cambios en la puntuación solamente.
• Vuelve a evaluar automáticamente algunos tipos de encabezamientos controlados de forma parcial e intenta controlarlos de forma total.

Mejoras del control de autoridad

(Finalización: agosto de 2011)

Las siguientes mejoras están disponibles para los usuarios del cliente de Connexion basado en Windows y el navegador de Connexion basado en la Web.

• Cambios para agregar automáticamente una fecha de cierre e insertar el encabezamiento controlado en el registro bibliográfico al intentar controlar un nombre personal etiquetado como 100, 600, 700 y 800. Se ha revisado el Boletín técnico 259 para incluir información adicional para la expansión de fecha del nombre personal.
• Otros cambios de control incluyen la reducción de cambios inesperados en los subcampos automáticos y la resolución de problemas de puntuación conocidos seleccionados. Algunos ejemplos de problemas conocidos resueltos son:
  • La resolución de la eliminación incorrecta de un signo de exclamación (!) o signo de pregunta (?) cuando está seguido de ; $o arr.
  • La resolución de la eliminación incorrecta de un punto que es parte de una abreviatura que antecede a $v.
  • La resolución del manejo incorrecto de la puntuación para encabezamientos de títulos uniformes cuando le sigue $n a un paréntesis de cierre.

Expansión de NACO/Enhance

(Finalización: agosto de 2011)

En colaboración con el Programa de Catalogación Cooperativa (PCC), OCLC ha expandido las capacidades de los participantes de OCLC con autorizaciones de NACO. Las personas que tengan autorizaciones de NACO, junto con aquellas que tengan autorizaciones de nivel nacional de Enhance y de nivel nacional de CONSER, que ya incluyan las capacidades de NACO, ahora pueden editar y reemplazar los registros BIBCO (registros para publicaciones no seriadas con el código 042 “pcc”). La creación de nuevos registros BIBCO y la autenticación de registros no BIBCO existentes (es decir, agregar el código 042 “pcc”) seguirán estando restringidas a aquellas personas que tengan autorizaciones de nivel nacional de Enhance en sus formatos especificados. OCLC trabajará con los participantes de NACO para familiarizarlos con sus nuevas capacidades.

Actualización 2011 de los formatos bibliográfico OCLC-MARC, de autoridad y de existencias

(Finalización: agosto de 2011)

OCLC implementó los cambios relacionados con la actualización 2011 de formatos de registros bibliográficos OCLC-MARC, de autoridad y de existencias. Esto incluye la actualización N.° 12 de MARC 21 (con fecha de octubre de 2010), los elementos de otras actualizaciones recientes de MARC 21 cuyas implementaciones se habían pospuesto, las adiciones y los cambios realizados en la lista de códigos y que fueron publicados principalmente desde agosto de 2010, junto con otras sugerencias de los usuarios de WorldCat y el personal de OCLC. Muchos de estos elementos, incluidos los de la actualización N.° 12 de MARC 21 están relacionados con Resource Description and Access (RDA).

Entre los puntos de interés se encuentran:

• La definición de un nuevo valor “c” de la “Forma de catalogación descriptiva” (Líder/18; campo fijo de OCLC: Desc.) que indica la “omisión de la puntuación ISBD” en el formato bibliográfico.
• La implementación de cuatro campos 007 (“campos fijos de descripción física”) adicionales para Conjunto, Obra de música, Texto y Sin especificar, en los formatos bibliográficos y de existencias.
• La implementación de un nuevo elemento de campo fijo en el formato de archivo informático, “Forma de material” (archivo informático 008/23 y 006/06; campo fijo de OCLC: Forma) en el formato bibliográfico.
• La implementación del nuevo subcampo $3 “Materiales especificados” en el campo 034 “Datos matemáticos cartográficos codificados” en los formatos bibliográfico y de autoridad.
• La implementación del nuevo subcampo $u “Identificador de recursos uniforme ” en el campo 561 “Historial de participación y custodia” en los formatos bibliográfico y de existencias.
• La implementación del nuevo subcampo $i “Información de relación” en los campos “Entrada agregada local” 79X definidos por OCLC en el formato bibliográfico.
• La implementación del nuevo subcampo $5 “Institución a la que se aplica el campo” en los campos 800, 810, 811 y 830 de Entradas agregadas de series en el formato bibliográfico.
• La implementación de tres nuevos índices bibliográficos: Fecha de creación como MARC (“dm:”), Atributos de entidad (“en:”) y Descripción física (“p3:”). Más adelante en 2011, se implementarán dos nuevos índices bibliográficos adicionales: Procedencia (“pv:”) and Nombre y título (“nx=”). Todos estos nuevos índices y otros cambios de índices que se describen en el Boletín técnico 260 se harán más evidentes gradualmente a medida que WorldCat se vuelva a indizar en los próximos meses.

Para obtener más información, consulte el Boletín técnico 260.

Mejoras del control de autoridad

(Finalización: mayo de 2011)

Las siguientes mejoras están disponibles para los usuarios del cliente de Connexion basado en Windows y el navegador de Connexion basado en la Web.

• Cambios en la puntuación, que permiten controlar correctamente muchos más tipos de encabezamientos, incluidos los títulos uniformes de música.
• Cambios para restringir etiquetas de forma automática al controlar.
• Cambios que permiten controlar fácilmente muchos encabezamientos acerca de los que se informó que ‘no se pueden controlar’.
• Cambios que ahora incluyen la incorporación de encabezamientos sin guión de candidatos cuando se intenta ‘controlar todos’ los encabezamientos en un registro bibliográfico.
• Cambios que permiten controlar registros de autoridad de género pendientes de la distribución de los registros realizada por la Biblioteca del Congreso (Nota: requiere el navegador de Connexion o la versión 2.30 del cliente de Connexion; no disponible en las versiones 2.10 o 2.20 del cliente de Connexion).

El Boletín técnico 259 brinda información adicional.

Para obtener detalles sobre estas mejoras, conéctese a Connexion y busque en Noticias de Connexion. En el menú Ver aparece un enlace a las Noticias. Para ver una lista de las mejoras, escoja la categoría “Actualizaciones del Sistema" en la pantalla de búsqueda de Noticias.