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Socios de catalogación de WorldCat en una ojeada

A través de los esfuerzos de colaboración con los proveedores de materiales, se entregan los correspondientes registros MARC de OCLC con el material que usted solicita por medio de los socios proveedores que participan. Además, las existencias de su biblioteca se colocan automáticamente en WorldCat.

Beneficios

  • Haga que el material llegue más rápido a los usuarios gracias a la entrega efectiva y automática de registros MARC de OCLC.
  • Optimice la eficiencia de catalogación al reducir el tiempo que dedica su personal para editar registros, manipular títulos y realizar búsquedas de registros en varios sistemas.
  • Reduzca la necesidad de capacitación: una vez que Socios de catalogación de WorldCat se incorpora en sus procesos, se requiere muy poca capacitación adicional.
  • Ahorre tiempo del personal y realice contribuciones a WorldCat haciendo que la información sobre sus existencias se configure automáticamente.
  • Haga que sus colecciones estén visibles en el Web solicitando que el símbolo de existencias de su biblioteca se adjunte automáticamente a sus registros de Socios de catalogación de WorldCat.

Funciones

Socios de catalogación de WorldCat le permite elegir entre diversas opciones que se adaptan a sus necesidades sin costo adicional.

  • Opciones de registros: la entrega de registros está basada en la fuente de catalogación y en el nivel de codificación. Si desea sólo registros de DLC, Socios de catalogación de WorldCat le entregará sólo registros de DLC. Si no desea los registros de CIP, no los obtendrá.
  • Posibilidad de agregar datos a los registros: se pueden agregar datos adicionales como fecha de factura, precio neto, códigos de barra y otros datos locales a sus registros bibliográficos, lo que permite que su sistema local genere automáticamente registros de material y pedidos.
  • Registro de datos de asociación: Socios de catalogación de WorldCat puede generar un Registro de datos de asociación (PDR) con los datos del proveedor cuando no se entrega o no se encuentra un registro completo. También se puede entregar un PDR en lugar de un registro cuando otra institución de su catálogo local compartido ya recibió el registro.
  • Signaturas topográficas y datos constantes: copie todas las signaturas topográficas a cualquier campo y agregue hasta cincuenta notas de datos constantes a sus registros.
  • Archivos de etiquetas: OCLC puede proporcionar archivos electrónicos de etiquetas de lomo y para bolsa interior para sus registros de Socios de catalogación de WorldCat. Elija signaturas topográficas de la (LC) Biblioteca del Congreso de Estados Unidos, de la (NLM) Biblioteca Nacional de Medicina o de Dewey y luego recupere los archivos e imprima las etiquetas con el Programa de etiquetas de catalogación de OCLC o solicite a su proveedor que lo haga antes del envío.
  • Programe la hora de colocación de sus existencias: ya sea inmediata o posteriormente. Usted decide cuándo. Resulta útil si no desea recibir solicitudes de Préstamo entre bibliotecas (ILL) antes de que el material haya circulado dentro de su biblioteca.
  • Entrega de registros: reciba registros completos y etiquetas de signatura topográfica para copias adicionales o, en situaciones de catalogación compartida, puede optar por recibir sólo una copia de un registro bibliográfico completo para todo su grupo. Las opciones de entrega electrónica segura incluyen los Servicios Web de productos y EDX.
  • También, funciones especiales para las bibliotecas Dewey: si su biblioteca utiliza el sistema de Clasificación decimal Dewey, Socios de catalogación de WorldCat agrega su elección de número Cutter de cuatro cifras, número Cutter-Sanborn de cuatro cifras o texto de Cutter a las signaturas topográficas de Dewey. Socios de catalogación de WorldCat proporciona además signaturas topográficas de ficción y bibliografía para agregar a sus registros de Socios de catalogación de WorldCat e incluirlas en sus archivos de etiquetas.
  • Los informes lo mantienen actualizado: el Informe de catalogación de Socios de catalogación de WorldCat, que se genera al momento de la entrega de los registros completados, presenta los registros entregados y detalla por qué es posible que algunos títulos no se hayan recibido. Resulta práctico para la devolución de material y para las comparaciones con una factura o lista de embalaje. Y las estadísticas del Web de Socios de catalogación de WorldCat le permiten utilizar Internet para visualizar las cantidades totales y los porcentajes correspondientes al año anterior.
  • Registros MARC completos: el costo de cada registro MARC que usted recibe a través de Socios de catalogación de OCLC está cubierto por la Suscripción de catalogación de OCLC e incluye búsqueda, edición, colocación de una existencia, transferencia de datos locales a registros bibliográficos, archivo, informes, estadísticas y un archivo de etiquetas electrónicas.
  • Formulario de solicitud en Web: Registrarse por primera vez o agregar nuevos proveedores es sencillo. Utilice el Centro de servicios en línea para realizar pedidos o para modificar perfiles existentes de Socios de catalogación de WorldCat.

Cómo funciona

  1. Su biblioteca solicita material a sus socios proveedores.
  2. Los proveedores luego transmiten las listas de títulos solicitados a OCLC.
  3. OCLC coloca las existencias de su biblioteca en WorldCat.
  4. OCLC entrega sus registros e informes, y el proveedor entrega su nuevo material; todo al mismo tiempo.

Servicio relacionado

  • La Notificación de registros bibliográficos entrega automáticamente los registros MARC de OCLC actualizados a su biblioteca, lo que le permite aceptar registros desde el nivel inferior hasta el nivel completo.
  • El Cliente de Conexión optimiza aún más la productividad de catalogación al permitir que edite fuera de línea en su estación de trabajo antes de exportar los registros.
  • CatExpress es una solución de catalogación copiada rápida y simple, diseñada para cualquier biblioteca que necesite una herramienta optimizada para obtener registros MARC completos e imprimir etiquetas.