WorldCat Record Use Policy

Im September 2009 hat das OCLC Board of Trustees das Record Use Policy Council einberufen, um die globale Bibliotheksgemeinschaft bei der Ausarbeitung der neuen WorldCat Record Use Policy zu beteiligen. Beabsichtigt war die Ausarbeitung einer Empfehlung an das OCLC Board für eine neue Richtlinie, die an die gegenwärtigen und zukünftigen Gegebenheiten unserer Informationslandschaft angepasst ist. Die neue Policy WorldCat Rights and Responsibilities for the OCLC Cooperative,trat zum 01. August 2010 in Kraft und ersetzt die 1987 verabschiedeten em>Guidelines for Use and Transfer of OCLC Derived Records. Die Arbeit des Record Use Policy Council ist hiermit abgeschlossen.

WorldCat Rights and Responsibilities for the OCLC Cooperative - Inkrafttreten am 1. August 2010

Eine von Mitgliedern ausgearbeitete und von der Gemeinschaft geprüfte Richtlinie

Unser 12 Mitglieder umfassender, für die Richtlinie zur Nutzung zuständiger Ausschuss, das Record Use Policy Council, hat eine detaillierte Prüfung der Fragestellungen vorgenommen und eine neue Richtlinie erarbeitet, die wir der Gemeinschaft im April 2010 zur Prüfung vorgelegt haben— WorldCat Rights and Responsibilities for the OCLC Cooperative. Es gingen über 275 Beiträge über E-Mail, Telefon, Besprechungen und Briefe, ein Online-Forum sowie Blogs, Listservs und Twitter ein. Ihre Beiträge haben zu wesentlichen Ergänzungen und Änderungen am Entwurf geführt. Ende Mai 2010 haben wir die überarbeitete Grundsatzerklärung dann dem OCLC-Board vorgelegt, das das Dokument anlässlich der Tagung im Juni gebilligt hat.

Eine sich ständig weiter entwickelnde Richtlinie

Mit der neuen Richtlinie wird die grundlegende Notwendigkeit berücksichtigt, dass die Mitglieder von OCLC ihre Daten mit vielen Partnern über viele Systeme, Standorte und Anwendungen hinweg teilen und nutzen. Bei der Erarbeitung dieser Richtlinie haben wir das Ziel verfolgt, die Möglichkeiten für eine offene Datenweitergabe zu maximieren und versucht, dieses Gebot gleichzeitig mit einigen Grenzen zu balancieren, mit denen WorldCat, die Dienste und die für Mitglieder erbrachten Ergebnisse sowie der OCLC-Verbund langfristig unterstützt werden sollen. Die neue Richtlinie—WorldCat Rights and Responsibilities for the OCLC Cooperative—tritt am 1. August 2010 in Kraft und ersetzt die Richtlinie zur Nutzung und Übertragung von von OCLC abgeleiteten Datensätzen. Da sich das Umfeld der gemeinsamen Nutzung von Daten ständig und schnell weiterentwickelt, wird diese neue Richtlinie regelmäßig auf ständige Aktualität geprüft.

Ein Code of Good Practice für den OCLC-Verbund

Wir haben uns entschlossen, auf einen Code of Good Practice für die Mitglieder des Verbunds Wert zu legen, der auf gemeinsamen Werten, Vertrauen und Gegenseitigkeit beruht. Der Schwerpunkt der neuen Richtlinie liegt auf den Rechten und der Verantwortung der Mitglieder statt auf Fragen wie beispielsweise Data Ownership, detaillierten Bestimmungen oder Einschränkungen. Das allgemeine Ziel ist die Förderung von Innovation in der sich ständig ändernden Informationslandschaft.

In der neuen Richtlinie werden die folgenden Rechte der OCLC-Mitglieder dargelegt:

Übertragung ihrer Daten an einzelne Wissenschaftler für deren persönliche, akademische oder wissenschaftliche Forschungsarbeiten oder Studien
Übertragung ihrer Daten an Bibliotheksverbünde und im Namen von Bibliotheken tätige Ämter und Behörden
Übertragung ihrer Daten an andere Bibliotheken und pädagogische, kulturelle oder wissenschaftliche Einrichtungen, unabhängig davon, ob diese Einrichtungen Mitglied von OCLC sind
Übertragung ihrer Daten an für Mitglieder tätige Auftragnehmer.

Außerdem sind die Mitglieder aufgefordert, OCLC zur Ausarbeitung angemessener geschäftlicher Vereinbarungen an Dritte zu verweisen und OCLC auf neue Möglichkeiten für die Zusammenarbeit mit Dritten aufmerksam zu machen.

Fundierte Prüfung durch die Gemeinschaft

Während der Prüfungsphase haben Mitglieder und Interessengruppen von WorldCat uns viele sorgfältig formulierte Kommentare und durchdachte Ratschläge zukommen lassen. Wir möchten uns bei denjenigen bedanken, die sich die Zeit genommen haben, Fragen, Kommentare oder Vorschläge einzusenden und damit zu einer besseren abschließenden Richtlinie beigetragen haben.

Co-Vorsitzende des OCLC Record Use Policy Council

Barbara Gubbin

Direktor, Jacksonville Public Library, USA

Jennifer Younger

President Elect, OCLC Global Council und Edward H. Arnold Direktor of Hesburgh Libraries, University of Notre Dame, USA

Der Ausschuss für die Record Use Policy

	ChewLeng Beh Delegierter im Global Council; und Vorsitzender, OCLC Asia Pacific Regional Council; und Leitender Direckor, Singapore National Library Board, Singapore		Raymond Bérard Delegierter im Global Council und Direktor von ABES, France
	Karen Calhoun Vizepräsidentin, OCLC WorldCat und Metadata Services, OCLC, USA		Klaus Ceynowa Delegierter im Global Council und Stellvertreter des Generaldirektors, Bayerische Staatsbibliothek
	Christopher Cole Delegierter im Global Council und Stellvertretender Direktor für Technische Dienste, National Agricultural Library, USA		Lorcan Dempsey Vizepräsident von OCLC Research und Chefstratege, OCLC, USA
	Nancy Eaton Dean of University Libraries and Scholarly Communications, Penn State University, USA		Clifford A. Lynch Geschäftsführer, Coalition for Networked Information (CNI), USA
	Brian E. C. Schottlaender Delegierter im Global Council und Bibliothekar der The Audrey Geisel University, University of California, San Diego, USA		Lamar Veatch Delegierter im Global Council und Leiter (State Librarian) des Georgia Public Library Service–University System of Georgia, USA.