WorldCat Principles of Cooperation
WorldCat ist zu einem internationalen Onlinekatalog geworden, durch den OCLC-Mitglieder gemeinsam Ressourcen nutzen, Kosten reduzieren und ihre Sichtbarkeit und ihren Einfluss in ihren jeweiligen Wirkungsbereichen steigern können. Von der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Aufwertung durch OCLC hat die WorldCat-Plattform sehr profitiert und konnte zur zentralen gemeinsamen Quelle für Metadaten und Bestandsinformationen werden.
Die Relevanz von WorldCat beruht auf vier Faktoren:
- Dem Umfang, nach dem Bibliotheks-, Museums- oder Archivbestände vollständig abgebildet werden
- Der Aktualität
- Dem Nutzen von WorldCat-Einträgen für Endbenutzer und teilnehmende Institutionen
- Der Funktionalität und Flexibilität der OCLC-Systeme und -Programme, die Zugriff auf Einträge und Services ebenso wie deren Verwendung unterstützen.
Im Bewusstsein der Bedeutung dieser Faktoren arbeiten Mitgliedsinstitutionen, Partnerorganisationen und OCLC gemeinsam, um für den Aufbau und die Pflege einer verantwortungsvollen Nutzung von WorldCat und der OCLC-Systeme und Services zu sorgen.
Mitglieder verpflichten sich:
- Alle aktuellen Metadaten und Bestandsinformationen für OCLC verfügbar zu machen, die Artikel in ihren Sammlungen abbilden
- In Übereinstimmung mit von OCLC und seinen Beratungsgremien festgelegten Richtlinien bibliografische Einträge und Daten zu erstellen
- Die umgehende Verbreitung bibliografischer Einträge und zugehöriger Daten zu unterstützen, um die gemeinsame Nutzung von Einträgen und Bibliotheksressourcen zu fördern
- Mit OCLC, regionalen Netzwerken und sonstigen Partnern sowie angeschlossenen Bibliotheken zusammenzuarbeiten, um Fehler ausfindig zu machen und zu berichtigen und die Einstellung von Dubletten zu vermeiden
- WorldCat-Einträge in Übereinstimmung mit den "WorldCat Rights and Responsibilities for the OCLC Cooperative" zu verwenden
Um Mitglieder in die Lage zu versetzen, diese Erwartungen zu erfüllen, verpflichtet sich OCLC:
- Für den Beitritt zu OCLC zu werben
- WorldCat zu stärken, indem auf die vollständige und rechtzeitige Einstellung der Einträge durch die Mitgliedsbibliotheken geachtet wird
- Für problemlose Kommunikation zwischen Bibliotheken und OCLC zu sorgen, um die effiziente Planung und schnelle Lösung von gemeinsamen Anliegen zu fördern
- Hochwertige, kostengünstige Schulungen, Beratung und Unterstützung bereitzustellen, um die effiziente Nutzung von OCLC-Einträgen, -Systemen und Services sowie die pünktliche Übernahme von OCLC-Systemverbesserungen durchzusetzen
Um Bibliotheken in die Lage zu versetzen, die mit der Mitgliedschaft verbundenen Erwartungen zu erfüllen, verpflichtet sich OCLC:
- Die Teilnahme der Bibliotheken als berechtigte Nutzer von OCLC-Einträgen, -Systemen und -Diensten zu ermöglichen
- Auf Veränderungen in Bezug auf Technologie und Zielsetzungen, Organisation und Kooperationsvereinbarungen mit Mitgliedern gemäß der öffentlichen Aufgabe von OCLC zu reagieren
- Kostengünstige Methoden bereitzustellen, die Bibliotheken ermöglichen, umgehend und effizient Informationen zu WorldCat und angeschlossenen Datenbanken beizutragen und die Veränderungen bzw. Korrekturen an OCLC zu melden
- Benutzerfreundlichkeit und kostengünstigen Zugriff auf OCLC-Systeme und Services zu ermöglichen zum Nutzen aller Mitglieder und ihrer Benutzer
- Klare und aktuelle Dokumentationen der Normen und Richtlinien zur Einstellung von Daten in WorldCat und zugehörigen Dateien zu veröffentlichen
Mitgliedseinrichtungen und Partnerorganisationen verpflichten sich genauso wie OCLC:
- Die dauerhafte Einsatzbereitschaft von WorldCat und den zugehörigen Services für die Bibliotheks- und Informationsbranche sicherzustellen
- Die effektive Ausbildung und Schulungen im Gebrauch der OCLC-Systeme und Services zu fördern
- Diese Erklärung samt relevanten Zusatzinformationen an bestehende und potenzielle OCLC-Mitglieder und Partnerorganisationen weiterzugeben
- Fehler ausfindig zu machen und zu berichtigen und die Einstellung von Dubletten zu vermeiden
Abgeändert und genehmigt durch das Global Council am 21. Juni 2010.
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