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Häufig gestellte Fragen zu CONTENTdm
Nähere Informationen finden Sie unter Technische Daten im Überblick (PDF, nur in englischer Sprache verfügbar), Systemanforderungen. Alternativ können Sie uns auch direkt kontaktieren. Es besteht außerdem die Möglichkeit, eine Online-Informations-Session für Ihre Organisation durchzuführen.
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Datenbank und Metadaten
- Stellt CONTENTdm eine relationale Datenbank dar? Auf welchem Verwaltungssystem basiert CONTENTdm?
CONTENTdm verwendet eine textbasierte Suchmaschine, die anhand von Internetstandards und -protokollen entwickelt wurde. Sie ist für schnelle Textanfragen optimiert. Das sorgt für ein hohes Maß an Flexibilität bei der Unterstützung von Metadaten und für hohe Leistungsfähigkeit bei umfangreichen Kollektionen. CONTENTdm unterstützt Textsuchen in einzelnen oder mehreren textbasierten Metadatenfeldern und ermöglicht so die Metadatensuche in einer oder in mehreren Kollektionen. Sie benötigen keine zusätzlichen Datenbanken, um CONTENTdm nutzen zu können.
- Ermöglicht CONTENTdm den Datenimport aus vorhandenen Anwendungen?
Daten lassen sich aus Fremdsystemen in tabgetrenntem Format importieren. Dies ermöglicht den Massenimport vorhandener Bestandseinträge und Metadaten aus MS Excel, MS Access oder anderen gängigen Datenprogrammen, die einen tabgetrennten Datenexport unterstützen. Zeitungen, Monografien und E-Books mit Metadaten im METS/ALTO-XML-Format können mit dem CONTENTdm Flex Loader importiert werden.
- Ermöglicht CONTENTdm den Datenexport in nicht nativen Formatrn wie z. B. XML?
Ja. CONTENTdm unterstützt den Export von Daten im Format XML oder in tabgetrenntem Textformat. CONTENTdm bietet benutzerdefinierte XML-Exportoptionen, mithilfe derer Benutzer festlegen können, dass nur bestimmte Felder exportiert werden, oder das Format für jedes zu exportierende Feld bestimmen können, einschließlich sich wiederholender Felder und der Anpassung der XML-Tag-Bezeichnungen. Außerdem sind CONTENTdm Bestandsmetadaten über OAI zugänglich, falls Sie diese Funktion aktivieren möchten. So verfügen Sie über eine Reihe flexibler Optionen zur Verlinkung mit anderen Programmen, z. B. Online-Katalogsystemen.
- Lassen sich die Einträge ins lokale Web-OPAC-System integrieren?
Ja. CONTENTdm unterstützt die WorldCat-Erfassung; lokale Bestandseinträge können erfasst und zu WorldCat hinzugefügt werden. Sobald die Einträge in WorldCat geladen sind, können für Batchloading spezialisierte OCLC-Mitarbeiter anhand der Anweisungen des zuständigen Administrators diese Einträge in MARC übertragen. Im MARC-Eintrag wiederum enthält das Feld 856 einen Link zu dem digitalen Medium, das in Ihrer CONTENTdm-Sammlung gespeichert ist, sodass Nutzer auf diese Daten zugreifen können, wenn sie den MARC-Eintrag aufrufen. Ist das Medium einmal in WorldCat, lässt es sich auch aus dem lokalen OPAC-System direkt herunterladen. Wenn Ihr ILS dies unterstützt, können Sie auch OAI zur Erfassung von Daten aus CONTENTdm in Ihrem ILS verwenden.
- Wird OAI von CONTENTdm unterstützt?
CONTENTdm ist vollständig kompatibel mit OAI-PMH Version 2.0. Dies umfasst die Auswahl auf Kollektionsniveau, sodass Sie Sammlungen zur Erfassung auf den vorgesehenen Servern auswählen können. Des Weiteren wird die OAI-Flowcontrol (Resumption Token) unterstützt, die das Aufteilen umfangreicher Sammlungserfassungen in kleinere Batches zur verlässlicheren Netzwerkübertragung erlaubt.
- Unterstützt CONTENTdm das METS(Metadata and Encoding Transmission)-Schema?
Ja. CONTENTdm verfügt über eine offene und zugängliche Datenstruktur. Alle in CONTENTdm gespeicherten Objekte sind im Format XML beschrieben, sodass sich Daten bequem exportieren und für alles Mögliche verwenden lassen. So hat beispielsweise einer unserer Nutzer, die California Digital Library, ein Tool entwickelt, das CONTENTdm-Exporte im Format XML in METS-Dateien umwandelt. Diese entsprechen einem bestimmten METS-Profil, das den Import in das im gesamten Bundesstaat verwendete System ermöglicht. Das Tool kann so angepasst werden, dass es jede Art von standardisiertem XML-Dokument in eine METS-Datei umwandelt.
- Wie werden Metadaten gespeichert und indiziert? Wurde von Ihrer Seite ein eigenes Suchprogramm entwickelt?
Alle Metadaten in CONTENTdm werden im Format XML gespeichert. Sie werden auf Grundlage der von OCLC entwickelten textbasierten Datenbank indiziert. Die Datenbank verwendet eine optimierte Suchmaschine (die Wörter und Wortgruppen indiziert) und ist für eine Größenordnung von mehreren Milliarden Einträgen ausgelegt. Bei der Suchmaschine von CONTENTdm handelt es sich um dieselbe, die auch WorldCat verwendet. Sie zeichnet sich durch Schnelligkeit, Flexibilität und Präzision aus.
- Unterstützt CONTENTdm kontrollierte Vokabulare und Thesauri?
Ja, CONTENTdm bietet kontrolliertes Vokabular für die konsistente, einheitliche Eingabe von Metadaten. Die Software beinhaltet 10 integrierte Thesauri, die vom Terminologies Service von OCLC bereitgestellt werden:
- Art & Architecture Thesaurus (AAT) ®
- Canadian Subject Headings (CSH)
- Dublin Core Metadata Initiative Type Vocabulary
- Getty Thesaurus of Geographic Names (TGN) ®
- Guidelines On Subject Access To Individual Works Of Fiction, Drama, etc., 2nd ed., Form and Genre
- Māori Subject Headings / Nga Ūpoko Tukutuku
- Medical Subject Headings (MeSH®) 2010
- Newspaper Genre List
- Thesaurus for Graphic Materials
- Union List of Artist Names (ULAN) ®
Außerdem können Sie eigene Vokabulare importieren oder entwickeln und selbst kontrollieren.
- Wie werden die digitalen Dateien gespeichert?
CONTENTdm speichert digitale Objekte in Dateiverzeichnissen auf dem Server. Die einzelnen Items sind über einen textbasierten Index (Datenbank) zugänglich, der auf die Items verweist. Dies ermöglicht CONTENTdm, die Items schnell aufzurufen, sie über einen eindeutigen Link verfügbar zu machen und auch umfangreiche Metadateneinträge zu den einzelnen Objekten zu bewältigen.
- Lassen sich Datenbanken verteilen?
Sammlungen lassen sich auf mehrere Laufwerke verteilen und dezentral über eine webbasierte Verwaltungsoberfläche verwalten. Dies ermöglicht auch mehreren, verteilten Gruppen, sich am Aufbau einer digitalen Sammlung zu beteiligen. Benutzer können neue Objekte und Metadatenbeschreibungen einbringen, und zwar entweder über Remote-Project Clients von CONTENTdm, als digitalen Import über den Connexion-Client, mithilfe eines einfachen Webformulars über einen Webbrowser, über einen Remote-CONTENTdm Flex Loader oder mithilfe des Webdiensts CONTENTdm Catcher.
- Gibt es Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl an Sammlungen, Dateien oder Metadatenfeldern bzw. der Länge von Metadatenfeldern?
CONTENTdm ist skalierbar und bewältigt Milliarden von Items. Die maximale Anzahl von Sammlungen beträgt 350. Die maximale Anzahl von Metadatenfeldern, die ein Nutzer pro Sammlung anlegen kann, beträgt 125. Die maximale Anzahl der Zeichen, die in einem einzelnen Metadatenfeld unterstützt werden, beträgt 128.000. Weitere praktische Einschränkungen können sich aus Ihrer Hardwarekonfiguration ergeben, z. B. der verfügbaren Speicherkapazität auf der Festplatte.
Suchfunktionen
- Welche Suchmethode verwendet CONTENTdm?
Die in CONTENTdm verfügbare textbasierte Suchfunktion kann verschiedene benutzerdefinierte Felder und mehrere Sammlungen berücksichtigen. Ferner bietet CONTENTdm eine Suchfunktion zum Sichten ganzer Sammlungen. Suchen lassen sich für einzelne oder mehrere Felder durchführen, wobei nicht nur mehrere Sammlungen auf dem jeweiligen CONTENTdm-Server sondern auch mehrere Server mithilfe des Multi-Site Servers durchsucht werden können. Die einzelnen Objekte einer Sammlung sind jeweils über textbasierte Metadaten gekennzeichnet. Daneben bietet CONTENTdm die Unicode-Suche, eine Relevanzsortierung, Rechtschreibvorschläge und die Facettensuche. Weitere Informationen zu Suchoptionen finden Sie unter Komfortable Funktionen für Endbenutzer.
Dateiformat
- Eignet sich dieses Programm auch für Bücher, Zeitschriften und andere Dokumente?
Mit CONTENTdm können Sie Objekte erstellen, die aus mehreren Elementen bestehen, z. B. Bücher mit mehreren Seiten, Postkarten oder Mehrfachansichten eines Objekts. Die Volltextsuche in Dokumenten wird ebenfalls unterstützt.
- Welche Dateitypen werden von CONTENTdm unterstützt?
CONTENTdm kann jedes Dateiformat abspeichern. Außerdem kann CONTENTdm jedes Dateiformat anzeigen, das sich nativ oder mittels eines Plug-Ins in Ihrem Browser anzeigen lässt. Dazu gehören gängige Formate wie z. B. JPEG-, GIF- oder TIFF-Bilddateien, WAV- oder MP3-Audiodateien, AVI- oder MPEG-Videodateien, PDF-Dateien, EAD-Suchhilfen und auch URLs. Sammlungen großformatiger Bilder können auch die in CONTENTdm verfügbare Funktion JPEG2000 nutzen. Audio- und Videodateien, die mit H.264 codiert und Flash-kompatibel sind, werden bei Auswahl durch einen Endbenutzer als Inline-Wiedergabe abgespielt. Andere Audio- und Videodateiformate können gespeichert werden, zur Wiedergabe ist jedoch ein Plugin oder ein Browser, der das Format unterstützt, erforderlich.
- Lässt sich CONTENTdm so anpassen, dass sowohl Dias als auch Digitalbilder bearbeitet werden können?
Mit CONTENTdm können Sie unterschiedliche Medientypen innerhalb einer einzigen Sammlung bearbeiten, d. h., Sie können Dias und Fotos ebenso kombinieren wie andere Medien, z. B. Text, Video oder Audio. Bei Bedarf können Sie auch getrennte Sammlungen einrichten. CONTENTdm eignet sich auch zum Durchsuchen mehrerer Sammlungen, ganz gleich ob sie sich auf demselben oder auf mehreren Servern befinden (im letzten Fall mithilfe der Zusatzsoftware Multi-Site Server).
Authentifizierung
- Verfügt CONTENTdm über eine Funktion, um Bilder zu verschlüsseln oder sie vor unerlaubtem Kopieren zu schützen?
Bilder lassen sich schützen, indem der Zugriff auf sie mithilfe der entsprechenden Sicherheitsfunktionen von CONTENTdm beschränkt wird. Zusätzlich ermöglichen die Bildrechtsoptionen Ihnen, urheberrechtliche Angaben oder ein Logo als Band, Marken- oder Wasserzeichen über das Bild zu legen. Allerdings kann CONTENTdm nicht verhindern, dass Bilder, die über einen Webbrowser angezeigt werden, vom Nutzer abgespeichert werden. Im Allgemeinen lässt sich jedes Bild, dass auf Ihrem Browser angezeigt werden kann, auch erfassen und speichern.
- Welche Sicherheits- oder Zugriffskontrollen bietet CONTENTdm?
CONTENTdm unterstützt die Sicherheit sowohl auf Kollektions- als auch auf Objektebene. Der Zugriff auf Objekte und Sammlungen lässt sich anhand der Benutzernamen oder IP-Adressen des Betriebssystems einschränken. Ferner haben Sie die Möglichkeit, den Zugriff auf Objekte und Metadaten genehmigungspflichtig zu machen oder die Rechte so zu konfigurieren, dass zwar die Metadaten für alle Nutzer einsehbar sind, der Aufruf der zugehörigen Datei aber genehmigungspflichtig ist.
- Unterstützt CONTENTdm die Authentifizierung über LDAP?
CONTENTdm vertraut auf die Authentifizierungsdienste des zugrunde liegenden Webservers. Die Authentifizierung über LDAP wird vom Apache LDAP-Authentifizierungsmodul aktiviert. Ausführliche Informationen finden Sie in der Apache/LDAP-Dokumentation.
Plattformen
- Wird CONTENTdm auch auf Macs ausgeführt?
CONTENTdm-Sammlungen lassen sich mit jedem gängigen Webbrowser ausführen, ungeachtet davon, ob es sich um einen Mac oder PC handelt. Der CONTENTdm-Server wird auf Microsoft ® Windows 2008 bzw., 2008 R2, sowie auf Linux-Systemen 32-Bit oder 64-Bit (2,6 kernel) ausgeführt. Der Project Client erfordert Microsoft Windows XP mit SP 2 oder SP3 32-Bit, Windows Vista 32-Bit oder 64-Bit, oder Windows 7 32-Bit oder 64-Bit. Erfahrungsgemäß wird der Project Client problemlos unter Windows für Macs ausgeführt. Weitere Hinweise entnehmen Sie bitte dem Abschnitt Systemanforderungen.
- Welche Webserver sind für CONTENTdm erforderlich?
Server und Website von CONTENTdm sind auf IIS unter Windows® oder Apache unter Linux ausführbar. PHP 5.3 ist erforderlich.
- Welche Webbrowser werden zum Anzeigen von Sammlungswebsites empfohlen?
Empfohlene Browser zum Anzeigen der CONTENTdm-Webseite und der CONTENTdm-Verwaltungsoberfläche sind Internet Explorer 8.0, die aktuellste Version von Firefox und die aktuellste Version von Chrome auf PC sowie Safari 5.0 und die aktuellste Version von Firefox auf Mac. Zum Anzeigen von PDF-Dateien wird Adobe Reader Version 9.0 empfohlen.
- Welche Linux-Versionen werden unterstützt?
Der CONTENTdm-Server wurde auf Kompatibilität mit Red Hat Enterprise Linux/CentOS 5 (32-Bit und 64-Bit), Ubuntu 10.04 LTS 64-Bit und SUSE Linux Enterprise Server 10 getestet. Der CONTENTdm 6-Server wurde erfolgreich auf Linux-Distributionen installiert, die auf dem 2.6-Kernel basieren.
- Ist CONTENTdm kompatibel mit dem neuen Betriebssystem Windows 7?
In Version 5.3 wird der CONTENTdm Project Client unter Windows 7 ausgeführt.
- Ist CONTENTdm kompatibel mit dem neuen Betriebssystem Windows Server 2008 R2?
In Version 5.3 wird der CONTENTdm Server wird unter Microsoft® Windows Server 2008 R2 ausgeführt.
Sonstiges
- Wie offen ist API? Können für den CONTENTdm-Server benutzerdefinierte Oberflächen entwickelt werden?
Die Anfrage-API von CONTENTdm ist so gestaltet, dass sie die Entwicklung benutzerdefinierter Clients zulässt. Falls Ihre Oberfläche nur zum Zugriff auf die Mediensammlung mittels einfacher Anfragen dient, ist die Anpassung kinderleicht. Ab Version 6 beinhaltet CONTENTdm ein Konfigurationstool, mit dem Sie Ihre Website ohne Programmierung individuell gestalten können. Die API steht allen Benutzern zur Verfügung, die aufwendigere Anpassungen der Website vornehmen möchten. Jede Menge Sammlungs- und Anwendungsbeispiele für CONTENTdm aus der Praxis finden Sie im Bereich CONTENTdm in der Praxis.
- Wie aufwändig ist es, bereits in einer Datenbank abgelegte Bilder nach CONTENTdm zu verschieben?
Eine vorhandene Datenbank in CONTENTdm zu laden ist kein Problem. Falls Sie die vorhandenen Textbeschreibungen als tabgetrennte Datei exportieren können (die meisten Datenbanken verfügen über eine entsprechende Funktion) und zudem eines der Felder als Dateiname des zugehörigen Bildes kennzeichnen können, lassen sich Daten und Objekte mithilfe von Import-Tools bequem in CONTENTdm laden.
- Wird Z39.50 unterstützt?
Die Marriott Library der University of Utah hat eine Open Source-Software entwickelt, die jeden CONTENTdm-Server mit Z39.50-Kompatibilität ausstattet. Zweck des Programms ist, den Zugriff auf digitale Sammlungen auf CONTENTdm-Servern auch von Bibliotheksportalen und lokalen Katalogen aus zu ermöglichen. Bei diesem Programm namens ZContent handelt es sich um ein Perl-Script und -Modul, das ein Z39.50-Target für den CONTENTdm-Server bereitstellt. ZContent verarbeitet eingehende Z39.50-Anfragen, wandelt sie in reguläre CONTENTdm-Anfragen um und gibt die Ergebnisse im Format USMARC oder XML aus.
- Unterstützt CONTENTdm außer Englisch auch andere Sprachen?
CONTENTdm bietet vollständige Unterstützung für Unicode und somit auch für die Eingabe, Speicherung und Suche in allen Unicode-Sprachen.
CONTENTdm-Websites lassen sich auch leicht für andere Sprachen lokalisieren. Derzeit sind Versionen für die Sprachen Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Niederländisch, Chinesisch (vereinfacht und traditionell) und Thai verfügbar. Benutzer können Lokalisierungen für andere Sprachen erstellen, indem sie eine XML-Datei im TMX-Format (Translation Memory eXchange) bearbeiten.
- Wird EAD von CONTENTdm unterstützt?
Ja, EAD-Suchhilfen lassen sich CONTENTdm-Sammlungen hinzufügen. Anhand der spezifischen Metadatenkarten der jeweiligen Organisation werden die Metadaten automatisch aus der EAD-Datei extrahiert. Den Endnutzern stehen zwei Anzeigeoptionen für EAD-Objekte zur Verfügung: eine navigierbare Inhaltstabelle sowie eine Einzelanzeige mit dem gesamten EAD-Datensatz. Letztere kann mithilfe einer XML-Datei individuell angepasst werden. Nach dem Durchsuchen der EAD-Datensätze per Volltextsuche werden die Suchbegriffe in der EAD-Datei hervorgehoben.
- Was versteht man unter einem Item? Und was sind zusammengesetzte Objekte? Wie werden sie in Verbindung mit dem Lizenzebene gezählt?
Unter einem Item versteht man jedwede digitale Datei, die einer CONTENTdm-Sammlung hinzugefügt wird, z. B. ein Foto, eine Buchseite oder die Vorder- bzw. Rückseite einer Postkarte. Metadaten, die den einzelnen Objekten zugeordnet sind, zählen in der Gesamtheit aller Items als jeweils eine Einheit.
Wenn Sie beispielsweise 500 Fotos haben, zählt jedes Foto (also das Bild und die zugeordneten Metadaten) als ein Item. In diesem Fall werden der Sammlung also 500 Items hinzugefügt und auch so für die Summe auf der CONTENTdm-Lizenzebene gezählt.
Zusammengesetzte Objekte bestehen dagegen aus mindestens zwei Dateien, die über eine XML-Struktur miteinander verbunden sind, sodass der Endnutzer sie als Einzelobjekt abrufen kann. Bei zusammengesetzten Objekten kann es sich um Dokumente, Bücher, die Vorder- oder Rückseite von Postkarten oder auch sechsseitige Ansichten dreidimensionaler Gegenstände handeln. Jedes Einzelbild oder jede Einzelseite sowie das resultierende zusammengesetzte Objekt selbst hat zugeordnete Metadaten und geht einzeln in die Objektsumme ein.
Beispiel:
- Bei 10 zweiseitigen Postkarten würde sich auf der CONTENTdm-Lizenzebene die Summe von 30 Objekten ergeben (2 Bilder mit Metadaten plus 1 mehrteiliges Objekt mit Metadaten = 3 Objekte pro Postkarte).
- 20 Tagebücher zu je 100 Seiten würden in Summe auf der CONTENTdm-Lizenzebene als 2.020 Objekten gezählt (100 Bilder mit Metadaten plus 1 mehrteiliges Objekt mit Metadaten = 101 Objekte pro Tagebuch).
Ein Sonderfall sind mehrseitige PDF-Dateien. Unabhängig davon, ob eine mehrseitige PDF-Datei als solche hinzugefügt oder in ein mehrteiliges Objekt umgewandelt wird, zählt sie beim Hinzufügen in CONTENTdm als 1 Objekt. Wenn also der Administrator der Sammlung beschließt, eine mehrseitige PDF-Datei in ein mehrteiliges Objekt umzuwandeln (zur besseren Recherche auf Seitenebene), zählt diese trotzdem nur als 1 Objekt.
- Wie lässt sich die Anzahl der Einträge und Objekte in einer Sammlung bestimmen?
CONTENTdm erstellt Berichte, die Sammlungs-Administratoren über die Anzahl der einteiligen und mehrteiligen Objekte sowie über Dateitypen und den Build-Verlauf informieren.
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Tools für Bibliothekare:
