Sparen Sie Zeit mit Constant Data
Das Constant Data Feature im Rahmen von WorldCat Resource Sharing ist ein zeitsparendes Instrument von unschätzbarem Wert – sowohl für ausleihende als auch für verleihende Bibliotheken. Mithilfe dieses Instruments kann eine Bibliothek bis zu 1.000 Datensätze erstellen, mit denen dann die Dateneingabe bei Fernleihbestellungen und in entsprechenden Arbeitsformularen vereinfacht und rationalisiert werden kann.
Constant Data Datensätze für nehmende Bibliotheken
Eine Bibliothek kann Constant Data Datensätze erstellen, die für typische Ausleihvorgänge verwendet werden können. Anbei einige Beispiele:
| Situation |
Vorschlag |
| Sie leihen regelmäßig Fotokopien sowie Materialien aus, die zurückgegeben werden müssen. |
Erstellen Sie einen permanenten Datensatz für Ausleihen und einen weiteren für Fotokopien. |
| Einige Fotokopien sollen Ihnen per Fax, die meisten aber per E-Mail geschickt werden. |
Erstellen Sie einen Constant Data Datensatz für Anfragen bezüglich zu faxender Kopien und einen weiteren für Anfragen bezüglich per E-Mail zu schickender Kopien. |
| Ein Kunde möchte mehrere Titel. |
Erstellen Sie vorübergehend einen Constant Data Datensatz, um kundenspezifische Angaben in die jeweiligen Arbeitsformulare zu übernehmen. |
| Sie bearbeiten sämtliche Fernleihvorgänge in Ihrer Hauptbibliothek, möchten aber, dass die jeweilige Verleihstelle die Materialien ggf. direkt an die Zweigstellen schickt. |
Erstellen Sie für jede Zweigstelle einen Constant Data Datensatz mit jeweils eigener Lieferadresse. |
| Einige Fakultätsangehörige nehmen regelmäßig die Fernleihe in Anspruch. |
Erstellen Sie einen Constant Data Datensatz für jeden Kunden, der Materialien in großem Umfang ausleiht. |
| Sie haben Richtlinien bezüglich des Betrags festgelegt, den Sie für die jeweilige Art von per Fernleihe bestelltem Material zahlen. |
Erstellen Sie einen Constant Data Datensatz für jede Art von Material mit dem jeweiligen Höchstbetrag. |
| Sie haben Richtlinien für die Verwendung der Gebührenverwaltungsfunktion für die Fernleihe festgelegt. |
Erstellen Sie Constant Data Datensätze mit dem jeweiligen Höchstbetrag für die Gebührenverwaltung. |
Constant Data Datensätze für ausleihende Bibliotheken
Bibliotheken, die per Fernleihe Materialien ausleihen, können permanente Datensätze erstellen, die für typische Leihvorgänge verwendet werden können. Anbei einige Beispiele:
| Situation |
Vorschlag |
| Sie leihen regelmäßig Fotokopien sowie Materialien aus, die zurückgegeben werden müssen. |
Erstellen Sie einen Constant Data Datensatz für Ausleihen und einen weiteren für Fotokopien. |
| Sie bearbeiten sämtliche Fernleihvorgänge in Ihrer Hauptbibliothek, möchten aber, dass der jeweils Ausleihende die Materialien ggf. direkt an die Zweigstellen schickt. |
Erstellen Sie für jede Zweigstelle einen Constant Data Datensatz mit jeweils eigener Lieferadresse. |
| Sie haben Richtlinien bezüglich des Betrags festgelegt, den Sie für die jeweilige Art von per Fernleihe bestelltem Material berechnen. |
Erstellen Sie einen Constant Data Datensatz für jede Art von Material mit den jeweiligen Leihgebühren. |
| Mitglieder Ihres Verbunds können kostenfrei Materialien bei Ihnen ausleihen, während anderen Ausleihern eine Gebühr berechnet wird. |
Erstellen Sie einen Constant Data Datensatz für kostenfreie Ausleihen und einen weiteren für kostenpflichtige Ausleihen. |
| Sie haben Richtlinien für die Zahlmethode bei Ausleihvorgängen und Kopien festgelegt. |
Erstellen Sie Constant Data Datensätze für die verschiedenen Verwaltungsgebühren bei Fernleihvorgängen und separate Datensätze für in Rechnung gestellte Gebühren, zum Beispiel 10IFM oder 10INV.
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