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WorldCat Resource Sharing : Leistungsmerkmale : Die gemeinsame Nutzung von elektronischen Ressourcen ist jetzt noch einfacher

Die gemeinsame Nutzung von elektronischen Ressourcen ist jetzt noch einfacher

Mit der Einführung der neuen WorldCat Knowledge Base ist die gemeinsame Nutzung von elektronischen Ressourcen wie Zeitschriftenartikel und eBooks für Ihre Bibliothek jetzt noch einfacher. Das bedeutet Zeitersparnis für Ihre Bibliotheksmitarbeiter und schnelleren Zugang zu elektronischen Ressourcen für die Benutzer.

Die WorldCat Knowledge Base stellt detaillierte Listen über die in den Sammlungen Ihrer Bibliothek befindlichen elektronischen Ressourcen bereit und sorgt so dafür, dass Ihre Bibliothek nur für solche Titel Kopieranfragen stellt, die nicht in ihrem Besitz sind. Zudem können Sie mithilfe eines Lizenzverwaltungsinstruments angeben, welche Zeitschriftenartikel und Sammlungen Sie über die Fernleihe zur Verfügung stellen dürfen und auf welche Weise Sie diese verleihen können (z. B. Druck und Versand, Druck und Scan usw.). Dank dieser Verbesserungen können Ihre Mitarbeiter Anfragen bezüglich elektronischer Artikel, die Sie besitzen und die Sie ausleihen dürfen, nun effizienter bearbeiten.

Neue Funktion im Rahmen Ihres WorldCat Resource Sharing-Abonnements

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Grafik zeigt den dazugehörigen Workflow. (Zum Vergrößern klicken.)

Sobald Sie Ihre lokale Knowledge Base in die WorldCat Knowledge Base eingespielt und die Lizenzverwaltungsfunktion im Servicekonfigurationsmodul implementiert haben, können Sie die folgenden Vorteile nutzen:

  • Verbesserte Anzeige des Verleihstatus für E-Artikel
    Bei Fernleihe-Anfragen wird ein direkter Link zu den angefragten elektronischen Artikeln angezeigt, wenn Ihre Bibliothek die jeweiligen Inhalte besitzt und diese im Rahmen ihrer Lizenzrechte verleihen darf. Am Anfang der Bearbeitung von über WorldCat Resource Sharing eingebrachten Anfragen bezüglich einzelner Artikel steht die automatische Durchsuchung der WorldCat Knowledge Base und des dazugehörigen Lizenzverwaltungsinstruments. Wenn eine ausgewählte Leihstelle (je nach Ihren benutzerdefinierten Präferenzen) über den elektronischen Artikel verfügt und diesen verleihen kann, zeigt der Dienst einen direkten Link zu der verleihenden Bibliothek an. Die Mitarbeiter der verleihenden Bibliothek stellen mithilfe dieses Links dann eine direkte Verbindung zu dem Volltextartikel her. Anschließend folgt die Verleihstelle den ggf. vorgegebenen Anweisungen und schickt der ausleihenden Institution über Odyssey, ARIEL oder auf einem anderen Weg eine PDF.
  • Verwendung der Direktanfrage-Funktion zur gemeinsamen Nutzung von Artikeln
    Wenn sowohl die ausleihende als auch die verleihende Bibliothek die Direktanfrage nutzen und ihre lokalen Knowledge Base in die WorldCat Knowledge Base geladen haben, kann das System Folgendes:
    • Genauere Identifizierung der verleihenden Bibliotheken.
    • Direkte Weitergabe der URL-Adresse des angefragten Titels an die verleihende Bibliothek im Rahmen der Fernleihe-Anfrage.
      Damit entfällt die mühsame manuelle Abfrage über die Schnittstellen der verschiedenen Dienste, um einen gewünschten Titel ausfindig zu machen, und auch die anschließende Konsultierung einer weiteren Quelle, um herauszufinden, wie die Verleihrichtlinien der jeweiligen Inhaltsanbieter lauten, ist nicht mehr erforderlich.
    • Weniger Leihbestellungen zu Objekten, über die Ihre Bibliothek bereits verfügt.
      Wenn ein Nutzer ein Objekt anfordert, das bereits im Besitz Ihrer Bibliothek ist, schickt Ihnen die Direktanfrage einen Link zu dem Objekt zusammen mit der Nachricht, dass Ihre Bibliothek über das Objekt verfügt. Mit dieser Funktion können Ihre Mitarbeiter Anfragen bezüglich Artikel, die sich bereits im Bestand der Bibliothek befinden, effizienter bearbeiten.

    In vielen Fällen bedeutet die neue Funktionalität sogar, dass Mitarbeiter in der Fernleihe einen Ausleihvorgang abschließen können, ohne ihren Schreibtisch verlassen zu müssen.

Mitglieder profitieren von den Beiträgen zur Knowledge Base

Indem immer mehr Bibliotheken ihre lokalen Knowledge Base in die WorldCat Knowledge Base hochladen und in WorldCat Resource Sharing den Zugriff auf die Datenbank erlauben, erhalten die verleihenden Bibliotheken Leihbestellungen mit direkten Links zu den elektronischen Artikeln in ihren Sammlungen, die sie verleihen dürfen. Damit haben die Mitarbeiter in der Fernleihe alle Informationen, die sie für ein schnelles Abrufen der gewünschten Titel brauchen, ohne dabei für die Bestimmung des Standorts des jeweiligen Titels verschiedene Seiten konsultieren zu müssen. Die Zeitersparnis, die diese neue Funktion den OCLC-Mitgliedern bringt, wird im Laufe der Zeit noch zunehmen, wenn immer mehr Mitgliedsbibliotheken ihre lokalen Daten in die globale WorldCat-Wissensdatenbank einstellen.

Mehrwert für Ihr aktuelles Abonnement

Die neue Funktion steht allen OCLC Cataloging- und Resource Sharing-Abonnenten kostenfrei zur Verfügung.

Erste Schritte

Die WorldCat Knowledge Base kann für die gemeinsame Nutzung von Artikeln von allen Bibliotheken genutzt werden, die über ein OCLC Cataloging-Abonnement oder WorldCat Resource Sharing-Abonnement verfügen.

  1. Füllen Sie das Antragsformularaus
  2. Ein OCLC-Implementierungsmanager wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen bei der Eintragung der Bestände und Lizenzdaten Ihrer Bibliothek in die WorldCat-Wissensdatenbank behilflich sein. Die Wissensdatenbank kann entweder über einen FTP-Datenladeprozess oder manuell über das Servicekonfigurationsmodul von OCLC befüllt werden.
  3. Aktivieren Sie im Verwaltungsmodul von WorldCat Services den Zugang zur WorldCat Knowledge Base.
  4. Richten Sie für eine noch größere Effizienz die Direktanfrage-Funktion für Artikel innerhalb von WorldCat Resource Sharing ein. (Für die Verwendung der direkten Artikelanfrage ist ein FirstSearch-Abonnement mit Zugang zu WorldCat erforderlich.)