OCLC-Mitgliederrat beschließt neue Leitungsstruktur und wählt neue Mitglieder des Board of Trustees

DUBLIN, Ohio, USA, 27. Mai 2008  – OCLC führt eine neue Leitungsstruktur ein, die der wachsenden Anzahl angeschlossener Bibliotheken und Kulturinstitutionen auf der ganzen Welt eine aktive Beteiligung an den Verbundsaktivitäten erleichtern soll.

Am 20. Mai verabschiedete der OCLC-Mitgliederrat auf Empfehlung des Board of Trustees verschiedene Änderungen an den Articles of Incorporation und dem Code of Regulations. Diesen Änderungen zufolge wird der derzeitige Mitgliederrat durch einen Globalen Rat abgelöst, der mit den Regionalräten auf der ganzen Welt Rücksprache hält.

Der Mitgliederrat wählte außerdem für eine Amtszeit von 6 Jahren zwei neue Delegierte in das Board of Trustees: Tony Ferguson, Universitätsbibliothekar an der Universität Hong Kong und Sandy Yee, Bibliotheksdekanin der Wayne State University und bisherige Präsidentin des OCLC-Mitgliederrats.

Der neue Globale Rat wird den Mitgliederrat im Rahmen einer Übergangszeit von 12 bis 18 Monaten ablösen und wird von Vertretern des Mitgliederrats 2008/2009 sowie Delegierten des Board of Trustees koordiniert.

"Ich bin überzeugt, dass dies ein entscheidender Schritt hin zu einem wirklich weltweiten Verbund ist, in dem jedoch dank der Regionalräte auch regionale Beziehungen und Besonderheiten weiterhin ihren festen Platz haben", so Larry Alford, Vorsitzender im OCLC Board of Trustees und Dekan der Universitätsbibliotheken der Temple University. "Das Board of Trustees sieht sich den Interessen von Bibliotheken und Kultureinrichtungen auf der ganzen Welt weiterhin verpflichtet und wird sich im Verbundsrahmen auch zukünftig für die Interessen der weltweiten Nutzer einsetzen."

"Ich freue mich darauf, gemeinsam mit den Kollegen des Mitgliederrats 2008/2009 den Übergang zu unserer neuen Leitungsstruktur so problemlos wie möglich zu gestalten", sagte Sandy Yee, die als bisherige Präsidentin des Mitgliederrats nun dem Board of Trustees angehören wird. "Nachdem ich die Diskussionen zur Umstrukturierung verfolgt und mich intensiv mit den entsprechenden Vorschlägen auseinandergesetzt habe, bin ich davon überzeugt, dass sich OCLC durch diesen Schritt optimal positionieren wird, um das Wachstum des Verbunds zu fördern und die Mitgliedschaft noch attraktiver zu gestalten."

"Ich freue mich sehr, dass in Zukunft auch Bibliothekare aus dem asiatisch-pazifischen Raum an der Entwicklung der Produkte und Dienste von OCLC beteiligt sein werden", sagte Tony Ferguson, der ebenfalls aus dem Mitgliederrat in das Board of Trustees wechselt. "Die Bibliothekare aus dem asiatisch-pazifischen Raum können nun an den Treffen der Regionalräte teilnehmen und Kontakte mit Kollegen knüpfen, die sich ähnlichen Herausforderungen gegenübersehen. Außerdem können sie ihre Wünsche und Interessen direkt mit den Führungskräften und Entwicklern von OCLC besprechen."

"Die Führungskräfte von OCLC werden den Übergang zum neuen Leitungsmodell so reibungslos wie möglich gestalten", so Jay Jordan, Präsident und CEO von OCLC. "Wir sind auf Rückmeldungen aus den verschiedenen Regionen des OCLC-Verbunds angewiesen. Unser Ziel ist es, die Kommunikation innerhalb des Verbunds auf allen Ebenen zu verbessern."

"Sehr viele Menschen haben sich in den vergangenen Monaten für die Bibliotheken und den OCLC-Verbund engagiert und hart daran gearbeitet, die Empfehlungen für die neue Leitungsstruktur auszuarbeiten. Ich danke allen Beteiligten herzlich für ihren Einsatz", meinte Larry Alford.

Der Mitgliederrat hat einen Beschluss verabschiedet, demgemäß der Mitgliederrat als Organ über die neue empfohlene Struktur abstimmen soll. Weiterhin sollen auf Grundlage der Grundsatzvereinbarungen Regionalräte gebildet und angemessen finanziell unterstützt werden. Es ist vorgesehen, eine Methode zur allgemeinen Repräsentation der verschiedenen Institutionen auszuarbeiten, die in den Regionalräten vertreten sind.

Zum Abschluss der Zusammenkunft übergab Frau Yee ihr Amt an die neue Präsidentin des Mitgliederrats, Loretta Parham, Bibliotheksdirektorin und CEO des Atlanta University Center. Der Rat wählte außerdem Jan Ison, Executive Director des Lincoln Trail Libraries System zum designierten Vizepräsidenten/Präsidenten für die Amtsperiode 2008/2009.  Die neu gewählten Delegierten sind:

• Poul Erlandsen, Head, Document Access Services & Collection Management, Danish University of Education
• Kathleen Imhoff, Executive Director/CEO, Lexington Public Library
• Lyn McKinney, Head Librarian, Billings (Montana) Senior High School
• Pat Wilkinson, Library Director, University of Wisconsin (Oshkosh)

Weitere Informationen zur neuen Leitungsstruktur

Seit 1998 hat OCLC unter der Leitung von Jay Jordan die Zahl der teilnehmenden Bibliotheken von 30.000 auf 60.000 steigern können. Die Zahl der Teilnehmer außerhalb der Vereinigten Staaten ist von 3.200 auf fast 12.000 gewachsen und WorldCat verzeichnet inzwischen über 100 Millionen bibliografische Einträge und mehr als 1 Milliarde Bestandsnachweise. Aufgrund der steigenden Anzahl internationaler Bibliotheken, die sich an WorldCat beteiligen, gibt es seit April 2008 in WorldCat erstmals mehr Einträge für Materialien in nicht englischer Sprache (50,25 %) als solche für englischsprachige Materialien (49,75 %).

Seit seinen Anfängen als kleiner Verbund im US-Bundesstaat Ohio ist OCLC kontinuierlich gewachsen und hat sich mittlerweile zu einem globalen Bibliotheksverbund entwickelt.

Die Leitungsstruktur von OCLC wurde 1977 festgelegt und zuletzt im Jahr 2000 geprüft und revidiert. In diesem Zusammenhang wurden Änderungen und Neuerungen wie die Beteiligung einer größeren Zahl ausländischer Delegierter eingeführt. Darüber hinaus wurde empfohlen, dass OCLC seine Leitungsstruktur innerhalb von 10 Jahren erneut überprüfen sollte.

Nach Diskussionen auf dem Treffen des Mitgliederrats im Februar 2007 richtete das Board of Trustees einen Ausschuss zur Überprüfung der Leitungsstruktur ein, der sich aus ehemaligen und derzeitigen Leitern des Mitgliederrats und des Board of Trustees zusammensetzte. Die Überlegungen einer Beratungsgruppe wurden in einem Bericht des Ausschusses zusammengefasst. Im Februar 2008 fand ein Treffen des Mitgliederrats mit Mitgliedern des Board of Trustees statt, bei dem die Inhalte und Ergebnisse der Studien sehr ausführlich erörtert wurden.  Diese Gespräche wurden beim Treffen des Board of Trustees im April 2008 fortgeführt und dienten als Grundlage für die Empfehlungen, die der Mitgliederrat schließlich am 20. Mai bestätigte.

Die neue Leitungsstruktur setzt sich aus Mitgliedern, Regionalräten, dem Globalen Rat und dem Board of Trustees zusammen.

• Mitglieder. OCLC-Mitglieder beteiligen sich aktiv an den Verbundsaktivitäten. Der Mindestumfang dieser Beteiligung ist in den Membership and Governance Protokollen festgelegt. Eine ausführlichere Mitgliedschaftsdefinition wird im Rahmen des Übergangsprozesses ausgearbeitet. Die Mitglieder nehmen an den Versammlungen ihrer Regionalräte teil.
• Regionalräte. Ziel der Regionalräte ist die Stärkung des Verbunds auf der ganzen Welt und die Vereinfachung individueller Beiträge an dessen Leitung. Die Mitglieder treffen sich regelmäßig zu Versammlungen der Regionalräte, um sich über wichtige aktuelle Themen des OCLC-Verbunds zu informieren. Die Regionalräte wählen darüber hinaus Mitgliedervertreter, die an den jährlichen Zusammenkünften des Globalen Rats teilnehmen.
• Globaler Rat. Der Globale Rat setzt sich aus Mitgliedervertretern zusammen, die von den Regionalräten gewählt werden. Die wichtigste Aufgabe des Globalen Rats besteht in der Wahl von sechs Mitgliedern des Board of Trustees sowie im Beschließen von Änderungen an den Articles of Incorporation und dem Code of Regulations von OCLC. Der Globale Rat versammelt sich mindestens einmal jährlich, der Veranstaltungsort wird durch den Rat festgelegt.
• Board of Trustees. Nach den neuen Leitungsbestimmungen setzt sich das Board normalerweise aus 15 Mitgliedern zusammen, die für eine Amtszeit von vier Jahren gewählt werden. Die Größe kann jedoch von Zeit zu Zeit auf 13 bis 17 Mitglieder verringert oder erweitert werden, wenn dies von den Mitgliedern des Boards bestimmt wird. Der Globale Rat wählt sechs Mitglieder, die restlichen Mitglieder werden durch das Board gewählt. Der Präsident und CEO behält weiterhin einen Sitz mit Stimmrecht im Board. Üblicherweise setzt sich das Board mehrheitlich aus Vertretern des Bibliothekswesens bzw. Vertretern kultureller Einrichtungen zusammen. Das Board of Trustees handelt treuhänderisch im Interesse der Wähler und führt sämtliche Aufgaben aus, für die Leitungsorgane dieser Art in der Regel verantwortlich sind.

Über den Mitgliederrat
Der Mitgliederrat setzt sich aus 66 Delegierten zusammen und unterstützt die Aufgaben und Ziele von OCLC als Diskussionsforum sowie Verbindungsorgan der Mitgliedsbibliotheken, regionalen Netzwerke und anderen Partner unter der Leitung von OCLC.  Der Mitgliederrat fördert und prägt die zukünftige Entwicklung von OCLC als Kommunikationskanal für Empfehlungen und Fragen der Delegierten, durch das Bestätigen von Änderungen des Code of Regulations und durch die Wahl von sechs Mitgliedern des Board of Trustees.

Über OCLC
OCLC ist eine Non-Profit-Organisation mit Hauptsitz in Dublin, Ohio, die für etwa 60.000 Bibliotheken in 112 Ländern und Regionen computergestützte Katalogisierungs-, Auskunfts-, Ressourcen-, E-Content- und Archivierungsdienste bereitstellt. Weitere Informationen finden Sie auf <www.oclc.org>.

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