Dauerhafte Speicherung digitaler Sammlungen mit dem OCLC Digital Archive

Mit dem OCLC Digital Archive Service können Original- und Stammdateien aus bibliothekseigenen Digitalsammlungen dauerhaft gespeichert werden.

Ohne großen Zusatzaufwand wird der Service problemlos in den Arbeitsablauf digitaler Bibliotheken integriert. So bleiben die Kosten zur Sicherung dieser wichtigen Dateien, die zudem automatisch überwacht und protokolliert werden, stets im Rahmen des Bibliotheksbudgets.

Seit 2001 ist OCLC führender Anbieter digitaler Archivierungsdienstleistungen für die Bibliotheksgemeinschaft. Das dabei erlangte Know-how konnte sich das Unternehmen schließlich bei der Entwicklung des Digital Archive Service zunutze machen. Der Service ist so konzipiert, dass er nahtlos in die typischen, zur Erstellung und Verwaltung digitaler Sammlungen notwendigen Arbeitsabläufe integriert werden kann.

„Von den theoretischen Vorbereitungen zum Digital Archive Service gehen wir nun zur Umsetzung eines nützlichen und breitentauglichen Dienstes mitsamt all den praktischen Anwendungen über, die die Arbeit heutiger digitaler Bibliotheksprogramme vereinfachen", so Greg Zick, Vice President von OCLC Digital Collection Services. „Für die Bibliotheken stellt der Digital Archive Service eine konkrete Lösung zur dauerhaften Sicherung ihrer digitalen Daten dar."

Der Archivdienst bietet den Bibliotheken eine sichere Speicherumgebung, in der Sie Ihre digitalen Stamm- und Originaldateien problemlos verwalten und überwachen können. Die Bedeutung der Stammdateisicherung wächst dabei mit dem Umfang der digitalen Sammlungen einer Bibliothek. Der Workflow zur Erfassung und Verwaltung der Stammdateien muss dabei so angelegt sein, dass die Bibliotheken stets in der Lage sind, die digitalisierten und nativ digitalen Inhalte auch effektiv zu verwalten.

„Die Montana Historical Society hat sich zur Sicherung ihrer digitalen Sammlungen für den Digital Archive Service entschieden", meint Research Center Director Molly Kruckenberg. „Aufgrund der Einfachheit, mit der die Materialien über Connexion hinzugefügt und schließlich sicher gespeichert und verwaltet werden, ist der Digital Archive Service die optimale Lösung für unsere Belange."

Mit dem OCLC-Tool Connexion können Bibliotheken Katalogisierungsvorgänge und Fremddatenübernahmen direkt in WorldCat, der weltweit größten bibliografischen Datenbank, durchführen.

Der Digital Archive Service mit seiner gesteuerten Betriebsumgebung ist speziell für die fortlaufende verwaltete Sicherung digitaler Inhalte konzipiert. Um eine bestmögliche dauerhafte Datenverwaltung und -sicherung zu gewährleisten, hat OCLC den Service mit eigens entwickelten Prozessen und Methoden ausgestattet.

Bereits beim Einspielen der ersten Inhalte beginnt das Digitalarchiv, diese hinsichtlich der Kontinuität zu prüfen. Die Ergebnisse dieser Qualitätsprüfungen werden von den OCLC-Systemen in entsprechenden dateispezifischen Protokollen gespeichert. In regelmäßigen Abständen werden die Prüfungen automatisch wiederholt, sodass die Bibliotheken über den Zustand ihrer Sammlungen stets informiert sind. Zudem stellt OCLC im benutzereigenen Protokollportal des Archivs jeden Monat die aktuellsten Sammlungsdaten bereit.

Für die Benutzer von CONTENTdm, der digitalen Sammlungsverwaltungssoftware von OCLC für Bibliotheken und Kulturerbe-Institutionen, ist das Digitalarchiv eine optionale Zusatzlösung, die sich in verschiedene Workflows für den Sammlungsaufbau integrieren lässt. Zur Sicherung der Stammdateien für den Digital Archive Service eignen sich die CONTENTdm Acquisition Station, die Digitalimportfunktion von Connexion und der Web-Harvesting-Dienst.

Benutzer anderer Contentmanagementsysteme erhalten mit dem Digital Archive Service eine kostengünstige Lösung zur sicheren Archivierung ihrer Stammdateien.

Wenn Ihre Bibliothek oder Kulturerbe-Institution an weiteren Informationen zum OCLC Digital Archive Service interessiert ist, wenden Sie sich an Taylor Surface (taylor_surface@oclc.org).

(2008 04 25)