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Überblick

Bibliotheken nutzen den Verwaltungsdienst für lokale Bestände, um lokale Bestandseinträge anzulegen, mit deren Hilfe sie detaillierte Bestandsinformationen für Bibliotheksmitarbeiter, Nutzer und andere Bibliotheken bereitstellen können. Mithilfe des Verwaltungsdienstes für lokale Bestände ist es möglich, genaue und aktuelle Informationen zum Bestand zu verwalten. Durch Bereitstellung der detaillierten Bestandsinformationen Ihrer Bibliothek für Materialien aller Formate, einschließlich Sammelwerke, unterstützt der Dienst die einzelne oder verbundübergreifende Nutzung von Ressourcen, die Entwicklung von Beständen sowie die Arbeit im Akquisitionsbereich.

Die Verwaltung lokaler Bestände unterstützt die Weiterentwicklung von Sammlungen, da alle Aspekte der Sammlung zugänglich gemacht werden können. Wenn die gesamte Sammlung bei Analyse- und Vergleichsvorgängen herangezogen werden kann, sind genauere Ergebnisse möglich.

Der Dienst gibt eine umfassende Übersicht über den Bestand einer Bibliothek, sodass lokale und externe Bibliotheksbenutzer und -mitarbeiter leicht feststellen können, ob ein gesuchtes Objekt in Ihrem Bibliotheksbestand vorhanden ist.

Und so funktioniert`s

  1. Verwenden Sie den Connexion-Browser, um lokale Bestände bei der Katalogisierung eines Objekts hinzuzufügen.
  2. Sie können auch den OCLC-Batchload Service nutzen, um lokale Bestandseinträge gesammelt heraufzuladen.

Zugriff auf die lokalen Bestandseinträge Ihrer Bibliothek über WorldCat

  • Lokale Bestandseinträge werden in WorldCat, der weltweit größten bibliografischen Datenbank, gespeichert. Auf diese Weise stehen Ihre lokalen Bestandsdaten Bibliotheken auf der ganzen Welt zur Verfügung. Außerdem sind die lokalen Bestandsinformationen Ihrer Bibliothek für Bibliotheken und Benutzer mittels verfügbar. Eine weitere Möglichkeit herauszufinden, in welchen Bibliotheken bestimmte Objekte zu finden sind, stellt der Online-Auskunftsdienst OCLC FirstSearch dar.
  • Die Verwaltung lokaler Bestände ermöglicht Ihnen, den Nutzern und Mitarbeitern Ihrer Bibliothek sowie anderen Bibliotheken Zugriff auf detaillierte Bestandsinformationen zu gewähren und somit die gemeinsame Ressourcennutzung zu fördern.
  • Lokale Bestandseinträge können nicht nur für Sammelwerke, sondern für alle Materialarten erstellt werden. Bibliotheken können somit den größten Nutzen aus ihren Investitionen ziehen und mehr Zeit für den Aufbau Ihrer Sammlungen verwenden.
  • Durch die Verwaltung lokaler Bestandseinträge erhalten Sie wichtige Informationen zu Ihren Beständen sowie zu den Ausleih- und Reproduktionsrichtlinien Ihrer Bibliothek. Diese Informationen ermöglichen eine noch effizientere gemeinsame Nutzung der Ressourcen, da ausleihende Institutionen gezielte Anfragen starten können.
  • Die Informationen im lokalen Bestandseintrag können auch dazu genutzt werden, Informationen zu bevorzugten Leihstellen als Teil der Bestandsanpassung in WorldCat Resource Sharing bereitzustellen.
  • Die in den lokalen Bestandseinträgen festgelegten Richtlinien zur Auftragsumleitung gelten auch für WorldCat Resource Sharing.
  • Durch Bereitstellung aller Aspekte der Sammlung wird außerdem die kooperative Weiterentwicklung von Sammlungen unterstützt.
  • Lokale Bestandseinträge in WorldCat entsprechen dem Format MARC 21 für Bestandsdaten.
  • Der Dienst ermöglicht Ihnen, Ihre lokalen Bestandsdaten auch an bibliografische Einträge anzuhängen, die von nationalen Bibliotheken und CONSER-Teilnehmern (Cooperative Online Serials Program) erstellt und verwaltet werden.

Zwei Möglichkeiten zur lokalen Bestandsaktualisierung

Über den Connexion-Browser kann ein lokaler Bestandseintrag mühelos bei der Katalogisierung eines Objektes hinzugefügt werden. Mithilfe des Aktualisierungsdienstes für lokale Bestände können Sie lokale Bestandseinträge jedoch auch gesammelt heraufladen.

Hilfreiche Auswertungen

Die Statistiken der lokalen Bestandsverwaltung, die über die OCLC-Statistik-Website erhältlich sind, versorgen Sie mit einem detaillierten elektronischen Bericht über Ihre monatliche Nutzung des Verwaltungsdienstes. Die Berichte enthalten Informationen zur Online-Bearbeitung von lokalen Bestandseinträgen und sind nach Erstellungen, Bearbeitungen und Löschungen sortiert.

Der Strategiebericht der OCLC-Verbundliste enthält eine Liste der Titel, die von Ihrer Bibliothek per Fernleihe angefordert wurden und bietet Ihnen somit einen guten Ausgangspunkt für die Eingabe Ihrer lokalen Bestandsdaten. Der Bericht steht auf der Produktservice-Website als kommagetrennte Datei zur Verfügung und kann einfach in Ihr bevorzugtes Tabellenkalkulations- oder Datenbankprogramm importiert werden.

Die Offline-Lösung für lokale Bestände ermöglicht Ihnen, mithilfe einer kostenfreien tabulatorgetrennten Textdatei Ihre lokalen Bestandseinträge zu prüfen und eventuellen Änderungsbedarf zu ermitteln. Bestellen Sie die Datei einfach online. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn die Datei zum Download bereitsteht. Sie können sie dann in eine Tabelle importieren und die Daten anzeigen, sortieren, formatieren und drucken.