WorldCat®-Wissensdatenbank

Elektronische Inhalte besser finden, nutzen und verwalten

In der WorldCat-Wissensdatenbank sind die Informationen zu den elektronischen Inhalten Ihrer Bibliothek mit entsprechenden Linkfunktionen versehen, sodass Sie direkt auf die Inhalte zugreifen und die dazugehörigen Arbeitsabläufe einfacher verwalten können. Im Gegensatz zu den Daten einer herkömmlichen Wissensdatenbank sind die Daten der WorldCat-Wissensdatenbank nicht an eine bestimmte Anwendung gebunden. So werden die Daten der Wissensdatenbank an einem zentralen Ort gesammelt und gepflegt und können mit einer wachsenden Zahl von OCLC-Diensten (und in Zukunft auch mit Diensten anderer Anbieter) genutzt werden.

Die WorldCat-Wissensdatenbank steht Ihnen im Rahmen eines OCLC Cataloging-Abonnements kostenlos zur Verfügung.

Die WorldCat-Wissensdatenbank kann z. B. wie folgt in die Dienste von OCLC eingebunden werden:

Integrierte Link-Auflösung im Rahmen einer umfangreichen Lizenzverwaltungslösung

OpenURL-Auflösung im neuen Dienst OCLC License Manager, ermöglicht durch die Daten aus der WorldCat-Wissensdatenbank. Mit License Manager können u. a. dank der Link-Auflösung Lizenzbestimmungen und Anbieterkontaktdaten auf einer zentralen Plattform gepflegt und somit beste Voraussetzungen für die Verwaltung elektronischer Ressourcen geschaffen werden. Dazu zählen auch ein global gepflegtes Anbieterinformationszentrum sowie Vorlagen für die globale Verwaltung öffentlicher Lizenzbestimmungen sowie spezieller Lizenzbestimmungen für die gemeinsame Ressourcennutzung.

OpenURL-Auflösung in WorldCat Local

Die WorldCat-Wissensdatenbank ermöglicht interne und externe OpenURL-Verknüpfungen und eine Zeitschriftenliste mit Titeln von A bis Z in WorldCat Local.

Zugang zu elektronischen Ressourcen aus WorldCat Local-Suchergebnissen mit einem Klick

Die Nutzer von WorldCat Local können jetzt mit nur einem Klick auf elektronische Inhalte wie Volltextartikel und eBooks zugreifen, wenn die Daten der Bibliotheksbestände in der WorldCat-Wissensdatenbank vorhanden sind. Über einen Anzeigelink gelangen Nutzer zu Volltextartikeln, eBooks und offenen Objekten. Dies hat mehrere Vorteile:

• Zugriff mit nur einem Klick (im Gegensatz zum Zugreifen über mehrere Klicks, das bislang für den Abruf von Online-Artikeln erforderlich war)
• Einfacherer Zugang zu Objekten, die über die Datenbankabonnements der Bibliotheken und in den gängigen digitalen Sammlungen zur Verfügung stehen
• Höhere Benutzerfreundlichkeit und verstärkte Abfrage Ihrer elektronischen Ressourcen

Die durch die WorldCat-Wissensdatenbank unterstützten Funktionen von WorldCat Local stehen allen Bibliotheken, die WorldCat Local nutzen, kostenlos zur Verfügung, sobald diese ihre Daten in die Wissensdatenbank geladen haben.

Schnelle und einfache gemeinsame Nutzung Ihrer elektronischen Inhalte

Auch die Abonnenten von WorldCat Resource Sharing profitieren u. a. von den folgenden Vorteilen der WorldCat-Wissensdatenbank:

• Schnelle und einfache Bereitstellung von Online-Artikeln aus Ihren Beständen.
• Einfache gemeinsame Nutzung elektronischer Ressourcen, ohne die benötigten Objekte manuell suchen und abfragen zu müssen. Dies spart den Mitarbeitern Zeit und beschleunigt die Vorgangsabwicklung – statt Tagen müssen die Nutzer nur noch wenige Minuten warten.
• Weniger Leihbestellungen zu elektronischen Objekten, die sich bereits im Bestand Ihrer Bibliothek befinden.

Sind Ihre Bibliotheksdaten erst in der WorldCat-Wissensdatenbank vorhanden, können Sie die Verwaltung von Anfragen nach Artikeln und eBooks deutlich effizienter gestalten:

• Verleihbibliotheken sind leichter auffindbar und die URL-Adressen der jeweiligen Titel werden im Rahmen der Fernleihanfrage direkt an die Verleihbibliotheken weitergegeben. In vielen Fällen können die Mitarbeiter daher einen Ausleihvorgang innerhalb weniger Minuten abschließen, ohne ihren Schreibtisch verlassen zu müssen.
• Wenn ein Nutzer ein Objekt anfordert, das sich bereits im Besitz Ihrer Bibliothek befindet, erhalten Sie über die direkte Artikelanfrage einen Link zu dem Objekt zusammen mit der Nachricht, dass Ihre Bibliothek über das Objekt verfügt. Auf diese Weise können die Mitarbeiter Anfragen bezüglich elektronischer Artikel, die sich bereits im Bestand der Bibliothek befinden, effizienter bearbeiten.

Und so funktioniert's

Überblick über die WorldCat-Wissensdatenbank. (Zum Vergrößern anklicken.)

Die Wissensdatenbank kombiniert Daten über die lizenzierten Inhalte von Bibliotheken mit entsprechenden Verknüpfungsfunktionen, die den direkten Zugang zu diesen Inhalten ermöglichen. Die Wissensdatenbank besteht aus den folgenden Komponenten:

• Sammlungsdaten—Die von Ihrer Bibliothek erworbenen Datenbanken oder Pakete. Inhaltsanbieter ergänzen und ändern regelmäßig die Metadaten dieser Materialien; die WorldCat-Datenbank wird aktualisiert, um diesen Änderungen Rechnung zu tragen.
• Titeldaten—Titel, die Teil einer Sammlung sind, einschließlich beschreibender und bestimmender Metadaten.
• Bestandsdaten—Bestandsaufnahme der Titel, die Ihre Bibliothek oder Ihr Verbund abonniert hat. Dazu gehören die Verfügbarkeit jedes Titels sowie Sperrfristen. Die Daten werden von Ihrer Bibliothek oder dem Erfassungsprogramm von OCLC aktualisiert.

Verknüpfungslogik—Auszugsdaten und die Zugehörigkeit Ihrer Institution werden mit einer von der Wissensdatenbank vorgegebenen Verknüpfungslogik kombiniert, um einen Link zum Volltext auf Artikel- oder Titelebene bereitzustellen. Mithilfe eines entsprechenden Lizenzverwaltungstools stellt die WorldCat-Wissensdatenbank die Verbindung zu den Lizenzdaten Ihrer Bibliothek her. Auf diese Weise ist nachvollziehbar, welche Sammlungen Ihre Bibliothek eventuell an andere Bibliotheken verleiht, und es können Anweisungen zur jeweiligen Vorgehensweise gegeben werden.

Finden Sie neue Einsatzmöglichkeiten für die WorldCat-Wissensdatenbank. Für die Wissensdatenbank ist eine Programmierschnittstelle verfügbar, mit deren Hilfe die Mitglieder eigene Lösungen umsetzen können. Weitere Informationen und Unterstützung für die Programmierschnittstelle können über das OCLC Developer Network angefordert werden.

Ab September 30, 2011 bietet die WorldCat-Wissensdatenbank Zugriff auf 7.6 million Einträge für elektronische Materialien von 136 Anbietern. Durch neue Beiträge von Inhaltsanbietern und Mitgliedsbibliotheken wird die Wissensdatenbank weiter wachsen.

Ausblick in die Zukunft

Bald kann die WorldCat-Wissensdatenbank mit einer noch größeren Anzahl von OCLC-Diensten sowie mit Diensten anderer Anbieter genutzt werden. OCLC wird mit verschiedenen Inhaltsanbietern zusammenarbeiten, um Daten direkt in der WorldCat-Wissensdatenbank erfassen zu können und den Bibliotheken so Zeit und Geld zu sparen.

Lassen Sie die WorldCat-Wissensdatenbank für Ihre Bibliothek arbeiten

Zur Nutzung der WorldCat-Wissensdatenbank ist entweder ein volles OCLC Cataloguing- oder ein WorldCat Local-Abonnement erforderlich. Die Wissendatenbank von WorldCat ist in diesen Abonnements kostenfrei enthalten.

Um die WorldCat-Wissensdatenbank nutzen zu können, muss Ihre Bibliothek ein Antragsformular ausfüllen, Daten über ihre elektronischen Sammlungen in die Wissensdatenbank eintragen und die Funktionalität schließlich vom Servicekonfigurationsmodul aus aktivieren.

OCLC-Partner Pubget bietet das automatische Hochladen der Daten in die WorldCat-Wissensdatenbank an. Im Rahmen dieses Vorgangs stellen die Bibliotheksangestellten Anmeldeinformationen und ein Passwort für die elektronischen Ressourcen, die deren Bibliothek abonniert hat, zur Verfügung. Mithilfe von Pubget werden dann aktuelle Bestandsinformationen direkt von den Seiten der Inhaltsanbieter abgerufen und OCLC zum Einpflegen in die WorldCat-Wissensdatenbank bereitgestellt. Nach dem Einpflegen werden die Bestände automatisch aktualisiert. Durch den Pubget-Prozess sparen die Bibliotheksmitarbeiter Zeit, da sie nun nicht länger regelmäßig Bestandsinformationen von einem lokalen System übertragen müssen. Da Pubget darüber hinaus direkt mit den Content-Anbietern zusammenarbeitet, sind viele Bibliotheken der Ansicht, dass dieser Prozess im Vergleich mit anderen Aktualisierungslösungen einen umfassenderen Zugriff auf die von ihnen lizenzierten Inhalte gewährt.

Andere Möglichkeiten für das Einpflegen von Bibliotheksdaten in die Datenbank:

• Tragen Sie die Bestände Ihrer Bibliothek über die Profilschnittstelle der Wissensdatenbank ein, und pflegen Sie diese auch darüber.
• Übertragen Sie Inhalte mithilfe eines Datenladeprozesses von einer vorhandenen Wissensdatenbank. So können Sie ihre aktuelle Wissensdatenbank neben der WorldCat-Wissensdatenbank weiter nutzen.

Die Bestandsinformationen in der WorldCat-Wissensdatenbank werden täglich mit den Datensätzen in der WorldCat-Datenbank synchronisiert, um sicherzustellen, dass WorldCat die aktuellen Informationen zu den elektronischen Ressourcen Ihrer Bibliothek enthält.

Reichen Sie das Antragsformular ein, um die WorldCat-Wissensdatenbank für sich zu nutzen. Ein Implementierungsmanager von OCLC wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Wissensdatenbank für die Nutzung einzurichten.