OCLC IDM-Connector vereinfacht Benutzermanagement
Erfahrungen aus der Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Anfang September 2009 hat die Hochschule Ostwestfalen-Lippe ein Identity Management System in einer ersten Ausbaustufe in Betrieb genommen. An dieses System, Novell Identity Manager 3.6, sind EDV-Lösungen der Fachbereiche und zentrale Anwendungen angeschlossen; darunter auch das Bibliotheksmanagementsystem SISIS-SunRise der Hochschulbibliothek. Über den OCLC IDM-Connector wird SunRise mit neuen Benutzerdaten und Änderungen (Adresse bzw. Kontaktdaten) versorgt.
Im momentanen Umsetzungsstand werden die Benutzerdaten im Selfservice durch die Benutzer (Studierende, Mitarbeiter, externe Nutzer) im IDM erfasst und abschließend durch eine autorisierte Stelle freigegeben. Damit erfolgt gleichzeitig die Datenübergabe an das SunRise-Bibliotheksmanagementsystem. Eine Erfassung neuer Bibliotheksbenutzer direkt in SunRise findet nicht mehr statt! So sind über das IDM in den letzten Monaten über 2.000 Benutzerdatensätze von neuen Benutzern an SunRise geliefert worden. Auch z.B. Anschriftenänderungen erfolgen auf Selfservice-Basis durch die Anwender im IDM.
Die SunRise Version V3.5 mit der man in die Testphase und den Echteinsatz gestartet war, hat sich bewährt. Ein Update des Bibliothekssystems ist für das Frühjahr 2010 geplant.
Das Ergebnis nach 6-monatigem Betrieb ist sehr positiv. Die für diese Phase angedachten Projektziele – an zentraler Stelle aktuelle Benutzerdaten vorzuhalten und an die Anwendungen zu verteilen, den Pflegeaufwand zu verringern und die Datenqualität zu verbessern – sind erreicht. In der aktuellen Projektphase werden noch weitere EDV-Systeme wie z. B. Studentenverwaltung und ein E-Learning-System angebunden. Die Verbesserung der Datenqualität ist eine weitere Aufgabe.