SISIS-SunRise Implementierung in Rekordzeit
Nach der Gründung der Hochschule Rhein-Waal am 1. Mai 2009 stand die Bibliotheksleitung der Hochschule vor der Herausforderung, innerhalb kürzester Zeit eine voll funktionstüchtige, moderne Bibliothek aufzubauen. Nach Prüfung der bestehenden Optionen wurde die OCLC GmbH im Juli mit der Implementierung des Bibliotheksmanagementsystems SISIS-SunRise für die Bibliotheksstandorte Kleve und Kamp-Lintfort beauftragt. Gleichzeitig wurde entschieden, für Hosting und First-Level-Support den ASP-Dienst (Application Service Providing) der Verbundzentrale des Bibliotheksverbunds Bayern (BVB) zu nutzen.
Nur durch die gute Zusammenarbeit aller Beteiligten und die professionelle Unterstützung des BVB und OCLC, sowie dem Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz), war es für die Hochschule Rhein-Waal möglich, innerhalb kürzester Zeit das SISIS-SunRise System in Betrieb zu nehmen. Der Start des Projekts wurde mit einem Kick-Off-Meeting am 6. August 2009 besiegelt. Bereits Ende August konnte die Bibliothek die ersten Medien einarbeiten, nachdem die Schulungen zur Katalogisierung im Verbundsystem durch das hbz erfolgt und die Verbund-Schnittstelle (SIKOM) eingerichtet war.
Bis zum Beginn des Studienbetriebs am 21. September und gleichzeitiger Bibliothekseröffnung wurden die weiteren Module Erwerbung, Ausleihe mit Buchsicherungsanlage sowie der webOPAC installiert, das System für den Echteinsatz eingerichtet und die Bibliotheksleitung geschult. Die für die Verbuchung notwendigen Bibliotheksausweise wurden von der Leiterin der Bibliothek mittels eines Kartendruckgerätes vor Ort entworfen und gedruckt.
Frau Dörner (Leiterin der Hochschulbibliothek) zeigte sich begeistert vom Einsatz aller Beteiligten: „Der Zeitrahmen, der mir zum Aufbau unserer Hochschulbibliothek zur Verfügung stand, war mit kaum vier Monaten mehr als knapp bemessen, zumal ich noch keine Mitarbeiter/innen habe, die mich bei dieser sehr ehrgeizigen Aufgabe unterstützen könnten. Bei der Vielfältigkeit an Aufgaben und Problemen, die es zu lösen gibt, kann ich mich unmöglich auch noch um Rechner, Systembetrieb, Installation von Software und vieles andere mehr kümmern, das mit der Inbetriebnahme eines Bibliotheksmanagementsystems zusammen hängt. Das Hosting des SISIS-SunRise Systems über den BVB erwies sich hier als optimale Lösung, die auch dem allgemeinen Trend zum Outsourcing und Zentralisieren von Dienstleistungen entgegen kommt. Nur so war es mir möglich, pünktlich zum Start des Wintersemesters am 21.09.2009 unseren Studierenden bereits einen, wenn auch noch knapp bestückten, OPAC zur Verfügung zu stellen und erste Ausleihen über das SISIS-SunRise System zu tätigen.“