„Sonnenaufgang“ an der Hochschule (FH) Lausitz
Auch für die Bibliotheksmitarbeiterinnen und -mitarbeiter und die Nutzer der Hochschulbibliothek an den beiden Standorten Senftenberg und Cottbus „geht“ mit der Migration auf SISIS-SunRise nun „die Sonne auf“. Bis Anfang dieses Jahres arbeitete die Hochschulbibliothek – und das seit 1998 erfolgreich – mit dem Bibliothekssystem SISIS-ONL, dem SISIS-SunRise-Vorgängersystem.
Der Umstieg auf ein moderneres Bibliothekssystem stand schon lange auf der Wunschliste der Bibliotheksleitung und ihrer Mitarbeiter. Die erforderlichen Finanzmittel für Hard- und Software mussten im Rahmen eines relativ langwierigen HBFG-Verfahrens beschafft werden. Im Herbst 2008 konnten die Pläne dann endlich Realität werden, nachdem die Hochschulleitung auch die erforderlichen Gelder für die Durchführung der Migration und für das umfangreiche Schulungsprogramm bereitgestellt hatte.
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Das Bibliotheksteam der Hochschule Lausitz (FH) während einer Schulung mit der OCLC-Projektleiterin Frau Nitsche (02.04.2009)
Foto: HS Lausitz (FH), Peschel
So konnte noch im Dezember 2008 die Hardware für die Migration eingerichtet werden. Ende Januar und im Februar 2009 erfolgten die Teststellung und die Schulungen des Personals. Am 06. März 2009 war es geschafft. Der Echtbetrieb konnte aufgenommen werden.
Für Personal und Nutzer bringt das neue System eine Reihe von Neuerungen und vor allem verbesserten Service. Das lokale Bibliotheksportal InfoGuide bietet erweiterte Suchmöglichkeiten im lokalen Bestand und demnächst auch in externen Datenbanken. Gleichzeitig wurde an den beiden Bibliotheksstandorten in Verbindung mit dem SunRise-Ausleih-Client eine Selbstverbuchungsstation (Fa. Heutz) für die selbständige Ausleihe von Medien eingerichtet. Desweiteren sind Crystal Reports für die verbesserte Aufbereitung statistischer Ergebnisse aus dem Bibliothekssystem aufgesetzt worden. Um bis zum Ende des Sommersemesters die volle Funktionalität zu erreichen, werden in den nächsten Wochen noch bestimmte Einstellungen vorgenommen, unter anderem wird das Webdesign noch angepasst werden.
Im Laufe des Jahres werden noch weitere nützliche Add-on Produkte in der Hochschulbibliothek eingeführt. So soll mit der Buchhaltungsschnittstelle FIBU-Interface die Zusammenarbeit zwischen dem Bereich Erwerbung der Hochschulbibliothek und der Finanzbuchhaltung der Hochschulverwaltung (HIS) automatisiert und damit wesentlich beschleunigt werden. Der Einsatz des Produkts OCLC IDM-Connector ermöglicht den Anschluss der Bibliothek an das Identity-Management-System der Hochschule. Auch daraus ergeben sich Effizienz- und Zeitgewinn. Mit dem virtuellen Auskunftsdienst QuestionPoint von OCLC will die Hochschulbibliothek zum Ende des Jahres insbesondere für lokale, aber auch für externe Nutzer ein optimales Online- Auskunftssystem installieren.
Doch damit nicht genug. Ein weiteres Großprojekt steht an: Bis zum Beginn des Wintersemesters 2009/2010 wird die Hochschulbibliothek als Mitglied des Kooperativen Bibliotheksverbundes Berlin-Brandenburg (KOBV) in den Bibliotheksverbund Bayern (BVB) migrieren. Die Vorbereitungen vor Ort laufen bereits.
Es gibt also viel zu tun für die Hochschulbibliothek.
Als zentrale Serviceeinrichtung der Hochschule Lausitz (FH) versorgt die Hochschulbibliothek Studierende, Lehrende und Mitarbeiter der Verwaltung an beiden Standorten der Hochschule mit Fachliteratur und -informationen in gedruckter oder digitaler Form. Ungefähr 4.200 aktiven Benutzern stehen ca. 195.000 Medieneinheiten zu Studienzwecken zur Verfügung.