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CONTENTdm : Übersicht

Überblick

CONTENTdm bietet eine vollständige Lösung zum Speichern, Verwalten und Bereitstellen der digitalen Sammlungen Ihrer Bibliothek im Internet. Zahlreiche Medientypen - von Dokumenten, Zeitungen, Fotos und Karten bis hin zu Audio- und Videodateien - können damit präsentiert werden. Mit CONTENTdm verwandeln Sie Ihre Spezialsammlungen in vollständig durchsuchbare Online-Ressourcen, die über jeden Webbrowser verfügbar sind. Wenn Sie die Metadaten Ihrer Sammlungen WorldCat hinzufügen, verbessern Sie zusätzlich die Web-Präsenz Ihrer digitalen Sammlungen.

Erfüllt alle Wünsche für die Verwaltung digitaler Sammlungen

CONTENTdm ist die umfassende Softwarelösung für Ihre digitalen Sammlungen, unabhängig davon, ob Sie gerade am Anfang der Digitalisierung stehen oder ob das von Ihnen eingesetzte System Ihren Anforderungen nicht mehr gewachsen ist.

Verschiedene Organisationen – von der kleinen historischen Gesellschaft mit ehrenamtlichen Mitarbeitern bis hin zu Forschungsinstituten mit eigenen IT-Abteilungen – haben sich bereits von der einfachen Installation und Bedienung überzeugt.

Wenn Sie sich für CONTENTdm entscheiden, werden Sie Teil einer aktiven Anwendergemeinschaft, mit einem gemeinsamen Ziel: wichtige Bestände zu digitalisieren. Diese Gemeinschaft unterstützt sich gegenseitig, indem sie optimale Verfahren weitergibt und Millionen von Objekten ins Internet stellt.

Durch die Präsentation ihrer digitalen Projekte mit CONTENTdm haben viele Bibliotheken und andere Kulturorganisationen nicht nur Anerkennung von ihren Trägerinstitutionen, den lokalen Gemeinden und nationalen Bibliotheksverbänden erhalten, sondern auch zusätzliche Finanzierungsmöglichkeiten erschlossen und einen Beitrag im Ausbildungsbereich geleistet.

CONTENTdm stellt eine Komplettlösung dar, die stufenlos mit Ihren Projekten wächst und den Einsatz von Zusatzsoftware für Ihre verschiedenen digitalen Sammlungen erübrigt.

Flexibel

Mit CONTENTdm haben Sie die volle Kontrolle über die Beschreibung, den Zugang und die Art der Darstellung Ihrer digitalen Bestände. Es können sämtliche Dateitypen gespeichert werden – von mehrseitigen Dokumenten, PDF-Dateien und großen Karten bis zu Audio- und Videodateien. Selbstverständlich können Sie alle Metadatenfelder Ihrer CONTENTdm-Sammlungen selbst konfigurieren.

Sicher

Schutzmaßnahmen auf Objekt- und Sammlungsebene stellen sicher, dass Ihre Bestände nur autorisierten Benutzern oder IP-Adressen zugänglich sind. Innerhalb einer Sammlung können Sie die Metadaten allen Benutzern zugänglich machen, während die audiovisuellen Daten passwortgeschützt sind. CONTENTdm bietet Ihnen genau die Sicherheitsoptionen, die Sie benötigen.

Einfach

CONTENTdm erfordert für Installation und Anwendung nur minimalen Einarbeitungsaufwand und erlaubt Ihnen daher, sich voll auf die Planung und den Aufbau Ihrer Sammlungen zu konzentrieren. CONTENTdm-Anwender erstellen oder konvertieren Sammlungen oft innerhalb eines Zeitraums von nur einem bis drei Monaten. Dabei werden Sie im CONTENTdm User Support Center mit umfassenden Hilfedateien und Anleitungen unterstützt, die Sie jederzeit und an jedem Ort abrufen können. Zusätzlich bieten wir ergänzende Schulungen und Beratung an.

Effizient

CONTENTdm optimiert Ihre Arbeitsabläufe. Tools wie Stapelverarbeitung, Assistenten, kontrollierte Vokabulare, Vorlagen und Tabellen unterstützen Sie dabei, Sammlungen schnell und präzise zu erstellen. Eine zeitsparende Importfunktion für Massendaten ermöglicht das direkte Importieren Tausender Datensätze in CONTENTdm. 

Sie können Postkarten, Bücher, Zeitungen und Dokumente zurückstellen und erst dann verarbeiten, wenn Sie dafür Zeit haben. Die in CONTENTdm integrierte OCR-Erweiterung ermöglicht es Ihnen, Ihre Datensätze schon während des Sammlungsaufbaus um Volltexte zu ergänzen.

Leistungsstark

Die textbasierte Suchmaschine von CONTENTdm wurde entwickelt, um die gewünschten Treffer unter Millionen von Einträgen in weniger als einer Sekunde abzurufen. Die Datenbankstruktur wurde für die Verarbeitung unstrukturierter und teilstrukturierter Daten konzipiert. Es ist kein zusätzliches Datenbanksystem erforderlich und es können auch andere Anwendungen auf einer Hardwareumgebung zusammen mit CONTENTdm ausgeführt werden.

Funktion als institutionelles Repository

PDF-Dokumente, Diplomarbeiten, Dissertationen und Berichte können in CONTENTdm ganz einfach gespeichert und verwaltet werden. Durch die Möglichkeit, beliebige Dateitypen zu speichern, kann CONTENTdm als institutionelles Repository eingesetzt werden, mit dem Sie sämtliche digitale Sammlungen in einer einheitlichen und einfach zugänglichen webbasierten Umgebung zusammenführen.

Geeignet auch für Verbünde

CONTENTdm fördert die Zusammenarbeit durch die Unterstützung einer verteilten Erstellung von Sammlungen, unterschiedlicher Arbeitsabläufe und der Remote-Datenerfassung. Sie können sich in Abhängigkeit von Ihrer spezifischen Umgebung für den zentralen Betrieb von Sammlungen entscheiden oder mehrere Standorte in Ihrer Region zusammenführen, indem Sie mit dem CONTENTdm Multi-Site-Server einen zentralen Zugriffspunkt schaffen.

Optionen für die Suche und Anzeige im Internet

Endnutzer können beliebige CONTENTdm-Sammlungen mit einem Standardbrowser durchsuchen. Vordefinierte Abfragen können Sie dabei zu bestimmten Ergebnissen führen. Sie können mit den Suchtools aber auch eigene komplexe Abfragen erstellen. Wenn Sie die Metadaten Ihrer CONTENTdm-Sammlungen dann noch WorldCat hinzufügen, werden Ihre digitalen Sammlungen über WorldCat im Internet noch mehr Menschen zugänglich - auf lokaler und globaler Ebene.

Lösungen für Zeitungsarchive

CONTENTdm bietet eine Vielzahl von Lösungen für die Archivierung Ihrer historischen Zeitungen. Dazu gehört auch die Unterstützung des NDNP-Datenformats (National Digital Newspaper Program). Mit CONTENTdm verwandeln Sie Ihre historischen Zeitungen in vollständig durchsuchbare Online-Ressourcen, die über jeden Webbrowser verfügbar sind.

Offen, erweiterbar und vollständig kompatibel

Die meisten Benutzer verwenden CONTENTdm in der Standardversion. Durch seine offene Architektur eignet sich CONTENTdm jedoch zu viel mehr! Ihren IT-Spezialisten steht eine vollständige PHP-basierte API zur Verfügung, und auch die Web-Oberfläche ist vollständig anpassbar.

Darüber hinaus arbeitet CONTENTdm problemlos mit anderen Softwareprodukten zusammen, wie z. B. OPAC-Systemen und Portalen. Datensätze bestehender Datenbanken können ganz einfach in CONTENTdm importiert werden, und das Exportieren von Metadaten gestaltet sich dank der XML-Exportfunktion ebenso simpel.

Unterstützung der digitalen Importfunktionen von OCLC Connexion

Katalogisierer können mit dem OCLC Connexion-Client digitale Elemente in CONTENTdm-Sammlungen einfügen, wenn sie Datensätze in WorldCat bearbeiten. Durch diese Funktion wird das Erstellen digitaler Sammlungen optimiert, da diese in die Standardarbeitsabläufe beim Katalogisieren integriert und MARC-Datensätze automatisch in Dublin Core übertragen werden, sodass keine doppelten Einträge erforderlich sind.

Ein Beispiel

Marquette Universität, Raynor Memorial Libraries

Sind Sie bereit für ein paar virtuelle Erinnerungen? Die Raynor Memorial Libraries haben zum 125-jährigen Jubiläum der Marquette University die Hilltop-Jahrbücher (1915-1996) digitalisiert. Die Hilltop-Sammlung umfasst annähernd 30.000 Seiten in 82 Bänden und ermöglicht das Durchsuchen nach Jahr und Dekade sowie die Schlagwortsuche und eine benutzerdefinierte Abfrage der Farbabbildungen in den Bänden. Auf der Website sind außerdem die digitalisierten Audio- und Videodateien aus den Universitätsarchiven verfügbar.

„Bibliothekare und Archivare an der Marquette Universität sind beeindruckt von der Flexibilität und den leistungsstarken Präsentationsmöglichkeiten, die ihnen CONTENTdm bietet. Ein wichtiges Argument für Marquette ist die normbasierte Plattform. Außerdem haben uns der technische Support von OCLC und die ständig wachsende Community von CONTENTdm-Benutzern dabei geholfen, dieses neue Terrain zu betreten, nachdem wir uns zum Ziel gesetzt hatten, umfassende Informationsressourcen für unseren breiten Kundenkreis bereitzustellen.“

Matt Blessing
Leiter Abteilung für Spezialsammlungen und Archive
Raynor Memorial Libraries

Besuchen Sie die Hilltop-Sammlung.

CONTENTdm im globalen Rahmen (mit WorldCat)

Wenn Sie Ihre Sammlungen über CONTENTdm zu WorldCat hinzufügen, sind auch Sie und Ihre Institution am Aufbau der umfassendsten bibliografischen Datenbank der Welt beteiligt. Mit mehr als 90 Millionen Datensätzen verbindet WorldCat Bibliothekare, Studenten, Forschende und andere Benutzer und enthält 4000 Jahre aufgezeichnetes Wissen. Über WorldCat.org und das Open WorldCat-Programm können die Datensätze im Online-Katalog und die Bestandsinformationen nun von Internetnutzern auf der ganzen Welt verwendet werden. Damit werden die Bibliotheksressourcen für alle einsehbar.