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Überblick

Mit WorldCat Collection Analysis haben Sie die Möglichkeit, Ihre Sammlung und die dazugehörigen Nutzungsdaten mit wenig Aufwand vollständig zu überblicken. Der Dienst stellt Ihre Sammlung grafisch dar und vergleicht sie mit anderen Institutionen (sowohl mit gleich- als auch mit höherrangigen Institutionen) sowie mit dem Gesamtbestand von WorldCat. Die daraus abgeleiteten Daten können als Entscheidungsgrundlage für Neuerwerbungen, Digitalisierungsprojekte und Aussonderungsaktivitäten dienen und Sie bei der Programmbewertung und Akkreditierung unterstützen. Mit WorldCat Collection Analysis bestärken Sie Ihre bereits mit der Speicherung Ihrer Bestände in WorldCat getätigte Investition. Mit dem Dienst und der Unterstützung von 9.000 anderen Mitgliedsbibliotheken, Archiven, Museen und historischen Gesellschaften in der ganzen Welt können Sie genau erkennen, was die Sammlungen Ihrer Institution so einzigartig macht.

Information Professionals wollen das für die Akquisition neuer Materialien verfügbare Budget stets optimal einsetzen. Es kann jedoch äußerst kompliziert und arbeitsintensiv sein, die erforderlichen Informationen für begründete Kaufentscheidungen aufzutreiben. So müssen Sie z. B. genau wissen, welche Titel sich bereits in Ihrem Bestand befinden, welche Neuerwerbungen Sie in verschiedenen Themenbereichen, Formaten und Sprachen benötigen und welche Titel sich derzeit in der Ausleihe befinden.

Mit WorldCat Collection Analysis ist diese Aufgabe durch die optimale Nutzung der in der WorldCat-Datenbank vorhandenen Informationen schnell erledigt. Sie können Ihre eigene Sammlung überprüfen, diese mit denen gleichrangiger Institutionen oder mit dem Gesamtbestand von WorldCat vergleichen, um Stärken, Lücken und Schnittmengen einzelner Sammlungen zu bestimmen. Sie können außerdem ermitteln, welche Posten in Ihrer Institution einzigartig sind, und die Nutzung Ihrer Sammlung mithilfe von Fern- und Ausleihstatistiken auswerten. WorldCat Collection Analysis ist ein webbasiertes, an OCLC FirstSearch gekoppeltes Tool, mit dem Sie Berichte beliebig oft anfordern und überprüfen können. Sie müssen keine zusätzliche Software installieren, und die Berichte sind sofort einsatzbereit.

WorldCat Collection Analysis ist für alle Institutionen, deren Bestände sich in WorldCat befinden, sofort verfügbar und erlaubt Ihnen - unabhängig von Materialtyp, Bibliothek, Institution oder Bibliotheksmanagementsystem - die Analyse jeder Sammlung. Mit einem Jahresabonnement und den unbegrenzt nutzbaren Berichten erhalten Sie wertvolle Erkenntnisse zu einem überschaubaren Preis.

Anzeigen und Einschätzen

Unabhängig davon, ob Sie eine wissenschaftliche, öffentliche oder eine Spezialbibliothek, ein Museum, Archiv oder eine historische Gesellschaft vertreten oder Mitglied eines Verbunds sind: Ab sofort können Sie Ihre Bestände überprüfen und den wahren Wert Ihrer Sammlung bestimmen.

WorldCat Collection Analysis ist äußerst benutzerfreundlich und bietet Ihnen verschiedene Optionen zur Darstellung Ihrer Sammlung. Wählen Sie aus einer Vielzahl von Parametern, einschließlich Thema, Titel und Titelanzahl, Sprache, Erscheinungsdatum (z. B. vor 1500 bis heute), Format (z. B. Bücher, elektronische Medien, Tonaufnahmen) und Zielgruppe (z. B. Erwachsene, Jugendliche).

Auch wenn Sie mehrere Klassifizierungsschemata verwenden, z. B. Dewey (DDC), Library of Congress (LCC) oder National Library of Medicine (NLM), können Sie Ihre Sammlung problemlos als Ganzes analysieren. Mit der Gesamtdarstellung der Sammlung sparen Sie viel Zeit.

Vergleichen und Gegenüberstellen

Finden Sie heraus, wie Ihre Sammlung im Vergleich zum  WorldCat-Bestand abschneidet. Entscheiden Sie mit, welche Posten digitalisiert, ausgesondert oder umgelagert werden sollten. Nur mit WorldCat Collection Analysis können Sie Ihre Sammlung dem Gesamtbestand von WorldCat bzw. bis zu 10 gleichrangigen Institutionen gegenüberstellen sowie (mit Genehmigung der entsprechenden Institution) Einzelvergleiche anstellen. Und dabei spielt es keine Rolle, ob die Vergleichsinstitutionen den Dienst ebenfalls verwenden.

Einzelabonnenten erhalten außerdem Zugang zu wertvollen Fernleihdaten aus WorldCat Resource Sharing sowie zu einer Ausleihanalyse-Option, ohne dafür eine zusätzliche Gebühr entrichten zu müssen. Diese Daten unterstützen Sie bei der Auswertung der Sammlungsnutzung und können als Entscheidungsgrundlage für die weitere Entwicklung und Verwaltung der Sammlung dienen, z. B. im Zusammenhang mit Investitionsprogrammen und Förderungsanträgen.

WorldCat Collection Analysis bietet auch Gruppenabonnenten wesentliche Vorteile. Bislang gab es keine einfache Möglichkeit, die Sammlungen der Mitgliedsinstitutionen einer Gruppe miteinander zu vergleichen. Jetzt aber können Gruppen die Bestände ihrer Mitglieder thematisch sortiert gegenüberstellen.

Vergleiche mit vordefinierten Gruppen und Literaturempfehlungslisten (z. B. "Books for College Libraries", "Library Journal", "Publisher's Weekly" und "Booklist") bieten weitere Bestimmungsoptionen für Ihre Sammlungen.

Unabhängig von der Art Ihrer Institution können solche Vergleichsdaten Ihre Aktivitäten im Bereich der Sammlungsentwicklung und -verwaltung unterstützen und stichhaltige Begründungen für den Einsatz von finanziellen Mitteln liefern.

Erstellung detaillierter Berichte

Analyseberichte sind einfach zu erstellen. Mithilfe unkomplizierter, professioneller Tabellen und Diagramme können Sie auf einfache Weise Informationen mit Kollegen und Administratoren austauschen. Sie können die Daten auch in Microsoft Excel oder ähnliche Programme exportieren. Der Zugriff auf WorldCat Collection Analysis erfolgt über FirstSearch und erfordert keine umfangreichen Vorkenntnisse.

Auf Ihre Bibliothek zugeschnitten

So einzigartig wie jede Sammlung sind auch die damit verbundenen Verwaltungsanforderungen. Unabhängig von der Art Ihrer Institution oder von Ihrem Sammlungskonzept unterstützt Sie WorldCat Collection Analysis bei der Beschaffung dringend benötigter Informationen.

Erste Schritte

Wenn Sie ein neues Abonnement erwerben, bietet OCLC Ihrer Institution eine einmalige rückwirkende Stapelverarbeitung an, ohne dass dafür eine zusätzliche Gebühr entrichtet werden muss. Durch das Einspielen der Bestände in WorldCat oder das Aktualisieren der Bestände ist schließlich eine exakte Analyse der Sammlung Ihrer Bibliothek oder Gruppe möglich.

eBooks

Möchten Sie Ihren "e"-Bestand ausbauen? Ab sofort können Sie Ihre Sammlung direkt mit sämtlichen eBook-Beständen in WorldCat vergleichen. Mithilfe dieser Daten können Sie problemlos bestimmen, wie Sie Ihr eBook- und eContent-Angebot am besten vervollständigen oder ergänzen können.

Wissenschaftliche Bibliotheken

Vergleichen Sie Ihre Sammlung mit denen gleichrangiger Institutionen, erfüllen Sie auf effektive Weise bestehende Akkreditierungsanforderungen, und bauen Sie Sammlungen für neue Forschungsgebiete auf, indem Sie die Sammlungen etablierter Institutionen nachbilden. Es sind viele vordefinierte Vergleiche für gleichrangige Sammmlungen verfügbar, z. B. die Google Top 5, die 20 besten Bibliotheken der Association of Research Libraries, die 10 besten juristischen Fakultäten, die führenden MBA-Programme usw.

Öffentliche Bibiotheken und vergleichbare Institutionen

Mit Collection Analysis können Sie als öffentliche Bibliothek ihre Bestände auf Stärken, Schwächen und Nutzungstrends untersuchen und auf der Grundlage der Analyseergebnisse Entscheidungen über den Ausbau und die Optimierung der Bestände treffen. Im Zuge einer sprach-, themen-, format- oder nutzerkreisspezifischen Auswertung sind Sie dann in der Lage, die fortwährend wechselnden Wünsche und Anforderungen der Bibliotheksnutzer optimal zu bedienen. Mit der Fernleihanalyse verschaffen Sie sich zudem einen Überblick über alle Leihaufträge, während die Ausleihanalyse präzise über die tatsächlich im Umlauf befindlichen Bestandspositionen Auskunft gibt.

Darüber hinaus können Sie Ihren Bibliotheksbestand mit allen Sammlungen vergleichen, die in WorldCat, der weltweit größten Datenbank für bibliografische Daten und Bibliotheksbestandsinformationen, gespeichert sind. Auf der Grundlage bibliotheksspezifischer Literaturempfehlungslisten und im Sinne einer vollständigen und aktuellen Sammlung können Sie ferner einen Abgleich mit verschiedenen Literaturempfehlungslisten (z. B. Booklist, Library Journal, School Library Journal und Publisher's Weekly) vornehmen.

Gruppen

Analysieren Sie die Sammlungen aller Gruppenmitglieder, um eine effektivere gemeinsame Sammlungsentwicklung zu ermöglichen.

Museen, Archive und historische Gesellschaften

Vergleichen Sie Ihre Sammlung mit Tausenden anderer WorldCat-Institutionen, um die Posten zu ermitteln, die nur in Ihrem Bestand vorhanden sind. Erstellen Sie außerdem Berichte als Grundlage für Finanzierungsinitiativen.