3 Pautas especiales de catalogación

3.1 Tesis y disertaciones
3.2 Reproducciones y publicaciones originales en microforma
3.3 Informes técnicos
3.4 Catalogación analítica interna
3.5 Separatas y copias no adosadas
3.6 Material suplementario
3.7 Grabaciones en video realizadas localmente
3.8 Notas y entradas agregadas específicas de la copia o de la institución
3.9 Recursos electrónicos
3.10 Registros paralelos para el idioma de catalogación

Este capítulo contiene pautas para materiales y prácticas de catalogación que presentan problemas específicos a los encargados de catalogación en línea.

La mayoría de las tesis y disertaciones son material no publicado disponible a través de copias.

Hay dos tipos de tesis y disertaciones electrónicas. Las que se encuentran disponibles como originales digitales y las versiones escaneadas de originales en papel.

Los originales digitales deben tratarse como material publicado y catalogarse como publicaciones electrónicas originales. Para obtener más información, consulte Catalogación de Recursos Electrónicos en el Web. Las versiones escaneadas de originales en papel se consideran material no publicado y deben catalogarse de acuerdo con las siguientes pautas.

Siga estas pautas para tesis y disertaciones:

• La mayoría de las microformas de tesis, como las de University Microfilms (UMI), son reproducciones de copias no publicadas de las tesis. Catalóguelas como tales.
• Utilice el formato BKS (código Type t–Material lingüístico manuscrito) para tesis en forma de libro, el formato VIS para tesis en medio audiovisual, el formato REC para tesis grabadas, etc. Utilice el código Type d (Música manuscrita) para tesis en forma de Partitura y el código Type f (Material cartográfico manuscrito) para tesis en forma de Mapa.
• Utilice el código xx de Ctry para tesis originales y reproducidas.
• Para todas las tesis reproducidas, codifique DtSt para el original.
• Omita el lugar y la editorial en el field 260 (Publicación, Distribución, etc. [sello editorial]) según la regla 4.4 de AACR2.
• Omita las menciones de serie en los campos 4xx según la regla 4.6 de AACR2.
• Omita las entradas agregadas para asesores, la institución, títulos de series o colecciones de tesis en los campos 246, 700–740 y 8xx. Utilice los campos 79x para estas clases de entradas agregadas.
• Ingrese una nota sobre una tesis en el field 502 (Nota sobre disertación).
• Si está catalogando una copia de un productor comercial y existe un registro de otra copia en el mismo medio (fotocopia o microforma) del mismo productor, utilice el registro existente, aunque la fecha de reproducción sea diferente. Debido a que esas tesis son copias, las reglas de catalogación permiten que las fechas varíen en relación con copias anteriores. En esos casos, si la información sobre la fecha fuera el único cambio, no cree un nuevo registro.
• Optativo. Si describe una tesis reproducida en el field 533 (Nota sobre la reproducción), puede ingresar un código Ctry para el lugar de reproducción en el field 539 (Elementos de datos de longitud fija de la Nota sobre la reproducción) subcampo ‡d (Lugar de publicación, producción o ejecución). Además, puede ingresar información sobre la fecha de la tesis reproducida en el field 539 subcampos ‡a, ‡b y ‡c. Esa información se basa en los datos del field 533. Para obtener más información, consulte el field 539.

La Biblioteca del Congreso (Library of Congress, BC) sigue las Reglas de catalogación angloamericanas, primera edición (AACR1) para las descripciones de reproducciones electrónicas, en microforma y fotocopias "a pedido" de materiales previamente existentes. Los principios de las reglas AACR1, descritos en las LCRI de AACR2, capítulo 11, establecen que la descripción bibliográfica debe basarse en la publicación original, y los datos del lugar relativos a la reproducción deben ubicarse en posición secundaria.

La BC aplica las reglas AACR2 para el formato de la descripción del original y para la elección y el formato de los puntos de acceso (encabezamientos). Usted debe seguir la política de la BC.

Los registros de publicaciones seriadas de la Biblioteca y Archivos de Canadá (Library and Archives Canada, NLC) siguen las reglas AACR2 para las reproducciones en microforma. Consulte el capítulo 4, " When to Input a New Record", para obtener más información.

• Siga la política de la BC para catalogar reproducciones electrónicas, en microforma y fotocopias "a pedido" (por ej., las publicadas por ERIC, NTIS, etc.). Ponga el énfasis en el material original y describa la reproducción en una nota. Siga las reglas AACR2 para el formato y el contenido de la descripción del original y para la elección y el formato de la entrada.
• No cree un nuevo registro si recupera un registro con campos fijos codificado para la reproducción (en Ctry, Dates, etc.). Por el contrario, edite localmente el registro para codificar los elementos de campo fijo para el material original. Las diferencias en el formato (por ejemplo, microfilm versus microficha), editorial o serie justifican un nuevo registro. Consulte el capítulo 4, 533 Reproduction Note. Note: Para corregir el registro maestro, consulte el capítulo 5, Reporting Errors.
• Utilice la Designación general del material (GMD) "microforma" para las reproducciones en microforma.

  245

  ‡h [microforma]

• Utilice la GMD "recurso electrónico" para las reproducciones electrónicas de trabajos publicados anteriormente en formato impreso.

  245

  ‡h [recurso electrónico]

• No utilice una GMD para las fotocopias.

Codifique las reproducciones en microforma y macroforma catalogadas según las LCRI de AACR2, capítulo 11.

Si realiza una búsqueda utilizando un calificador de fechas, deberá buscar usando tanto la fecha del original como la fecha de la reproducción porque los registros pueden estar codificados con cualquiera de ellas. Las conversiones de las bases de datos han corregido muchos, pero no todos, los registros codificados con prácticas anteriores.

• Codifique los elementos de campo fijo de las reproducciones electrónicas, en microforma y en macroforma, con excepción de Form, para el material original detallado en el cuerpo de la entrada y no para la reproducción, que debe describir en el field 533.
• Codifique el elemento de campo fijo Form para el tipo de reproducción detallado en el field 533. Utilice un formulario de trabajo adecuado para el trabajo original.

La BC conecta los registros bibliográficos de las reproducciones en microforma de monografías con los registros de los originales correspondientes en versión impresa.

La BC agrega el field 776 (Entrada de formato físico adicional) a los registros que representan reproducciones en microforma. El campo 776 está compuesto por el subcampo ‡c (Información de calificación) que indica "Original" y el subcampo ‡w (Número de control del registro) que muestra el Código de identificación MARC entre paréntesis seguido del número de control del registro del original en copia impresa.

El ejemplo anterior muestra un enlace de una reproducción en microforma de The Toll of the Sands, LCCN 20-1. No utilice un campo de enlace similar en el registro del original impreso para conectarlo con sus reproducciones en microforma.

Para registrar el LCCN del material original al catalogar una reproducción en microforma, incluya esos datos en el field 776.

Los participantes del Programa de Periódicos de EE.UU. (United States Newspaper Program, USNP) catalogan la versión en papel del original de un periódico y adjuntan registros de datos locales del catálogo colectivo al registro maestro para todos los formatos (por ej., microforma, papel, reimpresiones en papel, reproducciones). El Manual de Catalogación Colectiva y de Periódicos (The Newspaper Cataloging and Union Listing Manual), Edición CONSER/USNP, describe las pautas de catalogación del USNP. Está disponible en la Biblioteca del Congreso, Servicio de distribución de catalogación.

Algunas veces, las versiones originales, en microforma y electrónicas están disponibles en la Imprenta del Gobierno de EE.UU. (Government Printing Office, GPO). La GPO cataloga el original (en papel), envía la microforma a algunas bibliotecas depositarias y publica las versiones electrónicas en los sitios Web del gobierno.

El registro bibliográfico representa la catalogación del original, pero puede contener números de material para la versión en microforma, la versión electrónica y el original en campos 074 separados. Una nota relativa a la disponibilidad de versiones en microforma y/o electrónicas puede aparecer en el field 530.

Puede ingresar un registro separado para un documento del gobierno si está en un medio diferente de aquél del registro de la GPO. Puede utilizar el registro de la GPO, pero no reflejaría con exactitud las existencias de su biblioteca. Para obtener más información, consulte el field 074 .

Si está catalogando una publicación original en microforma, siga exclusivamente las reglas AACR2. Utilice el formulario de trabajo adecuado para describir el material (AACR2, capítulo 11).

Catalogue los materiales que son microrreproducciones de un material preparado o reunido específicamente para publicar una edición original en microforma (AACR2, capítulo 11). Por ejemplo, catalogue una colección en microforma que reproduce un material previamente existente, pero que no existía anteriormente como una entidad bibliográfica, según el capítulo 11.

De acuerdo con ANSI Z39.23 (1983),

. . . un informe técnico es un documento que muestra el resultado de investigaciones o estudios de desarrollo (o de ambos) o de otros estudios técnicos. . . Un informe técnico inicialmente se entrega a la persona o entidad para la que se llevó a cabo la investigación o que se desempeñó como patrocinador. Posteriormente, pueden publicarse copias del trabajo en cantidades limitadas. . . Pero estas copias no se producen comercialmente y no están disponibles en las librerías ni pueden obtenerse de otras fuentes comerciales. . . . Los informes técnicos por lo general se publican irregularmente, ya sea en series o como monografías separadas. Los informes técnicos no son composiciones tipográficas, sino que se reproducen a partir del texto mecanografiado mediante procesos de cuasi publicación y, por lo general, tratan un único tema específico o pocos temas muy relacionados.

Utilice las siguientes pautas opcionales para los elementos de campo fijo y de campo variable seleccionados al catalogar un informe técnico:

Si es necesario un registro bibliográfico separado para un componente, puede preparar una entrada analítica interna. Un componente es una unidad bibliográfica contenida físicamente en otra unidad bibliográfica (elemento contenedor) de manera tal que para ubicar el componente debe identificarse el elemento contenedor (por ejemplo, el artículo de una publicación seriada, el capítulo o documento de un libro, o la pista de una grabación sonora).

No utilice las convenciones de catalogación analítica interna para separatas, reimpresiones o copias no adosadas.

Utilice las siguientes pautas:

Elemento	Pautas para la catalogación analítica interna
BLvl	Codifique para el componente (por ej., a para monografía, b para publicación seriada).
Ctry	Si la información sobre el país está disponible en el field 773 (Entrada de elemento contenedor) subcampo ‡d (Lugar, editorial y fecha de publicación), codifique según corresponda. De lo contrario, codifique Ctry como desconocido (xx ).
Dates	Utilice la fecha del field 773 subcampos ‡d o ‡g (Información sobre relación) según corresponda.
018	Se utiliza para el código de cargo por artículo de derechos de autor.
260	No utilice el campo 260.
300	Para los registros codificados según las reglas AACR2 (Desc: a), la paginación debe aparecen en el field 300 ‡a y no en el field 773.
580	Se utiliza para notas sobre la complejidad de entrada de enlaces.
773	Se utiliza para entradas de elementos contenedores.

En el caso de elementos contenedores tales como publicaciones seriadas o material de varios volúmenes, la información del subcampo ‡g es necesaria para señalar la ubicación exacta de la parte componente dentro del material bibliográfico.

Ejemplo: El elemento contenedor es una publicación seriada

Ejemplo: El elemento contenedor es una monografía

Utilice las siguientes pautas para separatas y copias no adosadas:

• Si se requiere un registro bibliográfico separado para una separata o una copia no adosada, catalogue el material como un material bibliográfico separado. No utilice las convenciones de catalogación analítica interna para separatas, reimpresiones o copias no adosadas.
• Utilice la regla 2.5B6 de AACR2 para registrar la paginación. En una nota incluida en el field 500, indique la relación con el trabajo mayor. Comience la nota con la palabra "Separata:" o la frase "Separado de:" según corresponda.
• Si el trabajo mayor es una publicación seriada, utilice el título con el formato de entrada de catálogo establecido por las reglas AACR2, seguido de la designación numérica y/o alfabética (precedida por un punto). Si corresponde, utilice la designación cronológica entre paréntesis.
• Si el material fue separado de otra monografía, siga la regla 1.7A3 de AACR2 para citar la fuente. Según lo dispone la regla 21.30G, pueden incluirse entradas agregadas para el trabajo mayor.

Utilice las siguientes pautas para catalogar el material suplementario. Puede catalogar el material suplementario en forma independiente (es decir, en un registro separado) o dependiente (es decir, en el mismo registro que el material principal).

• Si lo cataloga en forma independiente, incluya el número de tarjeta de la BC y el número de OCLC del material principal, si está disponible, en el campo de entrada de enlaces 7xx.

• Utilice el patrón de publicación para determinar si el material suplementario debe catalogarse como una monografía o como una publicación seriada. Las monografías tienen un número limitado de partes. Las publicaciones seriadas están diseñadas para continuar indefinidamente.

• Trate los materiales con página de título de monografías (o equivalente) como monografías.
• Trate las partes subsiguientes que actualizan el material, tienen títulos diferentes y fueron publicadas indefinidamente como publicaciones seriadas.
• Conecte todo registro bibliográfico separado de suplementos con el registro del trabajo principal (primario) mediante la entrada agregada o el campo de enlace de la publicación seriada adecuados.
• No cree registros para las actualizaciones de las publicaciones de hojas sueltas.
• Optativo. Cree un registro para el trabajo principal y su suplemento. Tales registros no son duplicados.
• Optativo. Catalogue los suplementos de las publicaciones de hojas sueltas catalogadas como publicaciones seriadas por separado como otra publicación seriada en un registro diferente, en particular si el suplemento tiene otro título.

• Si cataloga el material en forma dependiente, es decir, en los mismos registros que el material principal, agregue campos 006 para reflejar la codificación de campo fijo de los materiales suplementarios, en especial si está en un formato diferente.

Esta sección analiza tres tipos de grabaciones en video realizadas localmente.

Las siguientes pautas se aplican a todos los medios locales de reproducción en video, lo que incluye cinta de video, disco de video, video simultáneo, archivos electrónicos de video, etc.

Utilice las siguientes pautas:

• Trate las grabaciones en video producidas localmente como materiales no publicados. Pueden estar disponibles como copias únicas o como un número pequeño de copias para distribución limitada.
• Transcriba el título y la información de la mención de responsabilidad ( field 245) del material.
• Si la grabación en video no tiene título, colóquele uno (AACR2, regla 7.1B2).
• El área de Publicación, Distribución, etc. ( field 260) debe contener sólo la fecha de la grabación en el subcampo ‡c, a menos que la fecha ya aparezca en el field 245.

Trate las grabaciones en video reproducidas localmente como copias agregando la información a un registro existente o ingresando un nuevo registro.

Cómo agregar información a un registro existente. Agregue una nota local ( field 590) que indique la existencia de una copia al registro del material original. Descríbalo brevemente (por ej., Película no disponible para préstamos, cassette de video (VHS) disponible para préstamos).

Si existe un registro para la copia reproducida en el mismo formato físico (por ej., cassette de video VHS o carrete de video de 1/2 pulgada), utilice ese registro aunque las fechas de las copias sean diferentes. Edite el registro para reflejar esas diferencias.

Utilice las siguientes pautas:

• Transcriba el título, la mención de responsabilidad y la información sobre la publicación del original.
• Para las reproducciones de video tangibles, incluidas las cintas de video y los discos de video, utilice la Designación general del material "grabación de video" en el field 245 subcampo ‡h.
• Para las reproducciones remotas y otras reproducciones de video electrónicas, incluidos los videos simultáneos y los archivos de video, utilice la GMD "recurso electrónico".
• Para las reproducciones de video tangibles, incluidas las cintas de video y los discos de video, ingrese la descripción física en el field 300. Para las reproducciones de video de acceso remoto, incluidos los videos simultáneos, el uso del field 300 es opcional (consulte las reglas 9.5A1b, 9.5B3 y 9.5C3 de AACR2).
• Ingrese las notas necesarias relativas al contenido intelectual, al elenco y a los créditos.
• Ingrese una nota que indique el formato original (por ej., Emitido originalmente como película súper 8mm).
• Ingrese una nota que indique la fecha de grabación y que establezca que la copia se realizó con permiso.
• Utilice el país del productor (de Ctry) del original.
• Utilice la información de la copia para los demás elementos de campo fijo y para el field 300.
• Para una copia en video de otra grabación en video, utilice el código r (Fecha de reimpresión/reproducción y fecha del original) en DtSt.
• Para una copia en video de una película cinematográfica o de otro medio audiovisual, utilice el código p (Fecha de distribución/lanzamiento/emisión y fecha de la sesión de producción/grabación, si son diferentes) en DtSt.
• Utilice la fecha de la copia en FECHA 1. Utilice la fecha del original en FECHA 2.

Trate todas las grabaciones de señales en vivo como materiales no publicados. La transmisión no constituye una publicación.

Si existe un registro de una versión en video comercialmente disponible de un programa de televisión, puede editar ese registro para uso local. O bien, puede ingresar un nuevo registro.

Si ingresa un nuevo registro, siga estas pautas:

• Transcriba el título y la información de la mención de responsabilidad ( field 245) del título y los créditos del registro existente.
• Ingrese sólo el año de la grabación en el field 260 subcampo ‡c (Fecha de publicación, distribución, etc.).
• Ingrese los datos correspondientes a la copia en el field 300 (Descripción física).
• Ingrese una nota que indique que la copia se realizó bajo licencia y una nota con el nombre del estudio de televisión que transmitió el programa.
• Codifique el campo fijo y el campo 007 para la copia.

Si existe un registro de una copia de señales en vivo en el mismo formato físico (por ej., cassette de video VHS o carrete de video de 1/2 pulgada) que el material disponible, utilice ese registro aunque la fecha de la copia y el nombre del estudio de televisión que transmitió el programa sean diferentes. Edite el registro para reflejar esas diferencias.

Si su institución retiene la copia, haciendo una copia no autorizada de una transmisión televisiva, esto puede constituir una violación a la ley de derechos de autor.

Consulte la Circular 21 de la Oficina de Derechos de Autor de EE.UU. (U. S. Copyright Office), "Reproducciones de Trabajos con Derechos de Autor por parte de Educadores y Bibliotecarios" en < http://www.loc.gov/copyright/circs/circ21.pdf >, sección "Pautas para la grabación de señales en vivo de programación con fines educativos".

Puede introducir notas y entradas agregadas específicas de la copia o de la institución para materiales poco frecuentes y pertenecientes a colecciones especiales. Pero no cree registros nuevos ya que los registros maestros únicos pueden contener dicha información para más de una copia o institución.

Los registros maestros de materiales publicados representan copias de un trabajo, la "descripción universal" del material. MARC 21 define el subcampo ‡5 (Institución a la que se aplica el campo) para utilizarlo en notas y entradas agregadas que no corresponden a la descripción universal. Por lo general, sólo los materiales poco frecuentes y pertenecientes a colecciones especiales son candidatos para los campos que contienen el subcampo ‡5.

Utilice el subcampo ‡5 en los campos 246, 500, 501, 506, 526, 540, 541, 561, 562, 583, 584, 585, 655, 700, 710, 711, 730, 740 y 871 para identificar la institución a la que corresponden las notas y las entradas agregadas específicas de la copia o de la institución (según el Código de identificación MARC, anteriormente llamado Código NUC).

Evalúe la utilidad de la información para tener acceso e identificar el material frente a la posibilidad de que el registro se utilice en la catalogación de copias o de que lo encuentren otras personas que no precisen sus notas y entradas agregadas específicas de la copia o de la institución.

No incluya el subcampo ‡5 en los registros maestros para colecciones y materiales no publicados. Esas notas y entradas agregadas no corresponden a la descripción universal porque son materiales únicos.

No incluya el subcampo ‡5 en los registros maestros de los trabajos no disponibles. Es difícil confirmar la validez de la información, aunque la información provenga de una copia impresa de la BC.

Si la nota o la entrada agregada específica de la copia o de la institución es de interés local solamente y usted desea incluir la información para su procesamiento local, utilice el campo 590, 599, 790, 791, 792 o 793 correspondiente. Estos campos no se conservan en los registros maestros. El subcampo ‡5 también es válido en los campos 790, 791, 792 y 793.

Si agrega el subcampo ‡5, utilice las siguientes pautas:

• Ingrese el subcampo ‡5 como último subcampo. Ingrese el Código de identificación MARC de la institución que posee la copia en existencia. Consulte las listas de Instituciones participantes de OCLC en < http://www.oclc.org/contacts/libraries > o la Lista de códigos MARC para organizaciones en < http://www.loc.gov/marc/organizations/orgshome.html > para conocer estos códigos.

• No incluya la puntuación final como parte de ‡5. La puntuación final debe incluirse en el subcampo inmediatamente anterior a ‡5.
• Utilice el field 501 (Nota "con") con el subcampo ‡5 para las notas "con" sobre materiales encuadernados después de la publicación.
• Utilice el field 710 (Entrada agregada–Nombre corporativo) con el subcampo ‡5 para una entrada agregada para el nombre de una colección especial.

Un recurso electrónico es una manifestación de un trabajo codificado para la manipulación por computadora. La manifestación reside en una onda portadora a la que se accede en forma directa o remota. Algunos recursos electrónicos pueden requerir el uso de un dispositivo periférico instalado en la computadora (por ej., un reproductor de CD-ROM). Esta definición no incluye los recursos electrónicos que no requieren el uso de una computadora, por ej., discos compactos de música y discos de video.

En Type, utilice el código m (Archivo informático) sólo para las siguientes clases generales de recursos electrónicos:

• Software informático (incluidos programas, juegos, fuentes)
• Datos numéricos
• Multimedios diseñados para computadoras
• Sistemas o servicios en línea

Para estas clases, si hay un aspecto significativo que causa que pertenezca a otra categoría de Type, codifique para ese aspecto significativo. Por ejemplo, codifique el material como material lingüístico, material gráfico, material cartográfico, grabaciones sonoras, música o imágenes en movimiento, si ése es el aspecto significativo. En caso de duda o si no puede determinar el aspecto más significativo, considere al material como un archivo informático.

Ejemplo: Una copia de la Ilíada de Homero disponible por Internet.

• Práctica anterior: código Typem
• Práctica actual: código Typea

Como el material es básicamente textual, Type se codifica como a (Material lingüístico). El aspecto electrónico es secundario.

Al catalogar un recurso electrónico que posee un código de tipo que no sea m, utilice el código s en Form para el recurso electrónico.

Es preferible crear registros separados para un material cuando existen las versiones remota y directamente tangible (no remota).

Sin embargo, cuando cataloga un material remoto no debe verificar la existencia física de la versión no remota ni si ha sido catalogada. De la misma manera, cuando cataloga un material no remoto, no debe verificar si existe una versión remota.

En ambos casos, puede catalogar el material como si no existiera ninguna otra versión. Aplique la convención sobre entradas que se establece en "Catalogación de recursos electrónicos: Pautas de codificación de OCLC-MARC" en < http://www.oclc.org/support/documentation/worldcat/cataloging/electronicresources/ > si tiene evidencia de que existen las versiones remota y no remota, y desea registrar la existencia de ambas.

Aplique a los recursos electrónicos las definiciones actuales de monografía y publicación seriada establecidas en las reglas AACR2. Trate como publicaciones seriadas (códigos BLvls–Publicación seriada o b–Componente, publicación seriada) sólo a los trabajos indeterminados publicados en partes separadas y designadas. Las partes pueden constituir una publicación o, en algunos casos, un artículo individual.Aplique las definiciones actuales de las reglas AACR2 puede dar lugar a diferentes formatos que deben recibir diferentes tratamientos de catalogación. Por ejemplo, una copia impresa de un directorio anual se cataloga como una publicación seriada. Sin embargo, como es un archivo electrónico que se actualiza continuamente, se cataloga como una monografía.

Los siguientes recursos electrónicos siempre se tratan como monografías:

• Bases de datos (incluidos los directorios, los servicios A&I, etc.)
• Grupos de discusión electrónicos (por ej., SERIALST)
• Revistas de grupos de discusión electrónicos (por ej., revista AUTOCAT)
• Servidores Gopher (por ej., LC-MARVEL)
• Catálogos de acceso público en línea (por ej., OCLC, RLIN)
• Servicios de Internet (por ej., America Online)
• Sitios Web (por ej., la página de inicio del CONSER)

Consulte Catalogación de recursos electrónicos: Pautas de codificación de OCLC-MARC.

En el año 2003, la política de OCLC cambió para permitir registros paralelos dentro de WorldCat por idioma de catalogación. Como parte de la transformación de OCLC en la cooperativa bibliotecaria más importante del mundo, se ha previsto desde hace tiempo que WorldCat requeriría una estructura de registros paralelos para mostrar los registros por idioma de catalogación. Esta política, que posibilita una estructura de registros paralelos, anticipa la implementación futura de las capacidades de la base de datos relacional de WorldCat.

El idioma de catalogación descriptiva está codificado en el campo 040 (Fuente de catalogación), subcampo ‡b (Idioma de catalogación) del registro bibliográfico de OCLC-MARC. Si el subcampo ‡b no está presente en un registro bibliográfico dentro de WorldCat, se supone que el idioma de catalogación descriptiva es el inglés.

El subcampo ‡b está en los registros creados por las bibliotecas para las que el inglés no constituye el idioma de la agencia de catalogación. El idioma se indica con un código de idioma de tres letras. Consulte la Lista de códigos MARC para idiomas para conocer una lista de estos códigos.

El idioma de catalogación descriptiva (campo 040, subcampo ‡b) no debe confundirse con el idioma del material, que se registra en el elemento de campo fijo Lang (Código de idioma) del registro bibliográfico de OCLC-MARC.

Anteriormente, los registros del mismo título, pero catalogados en idiomas diferentes, como en inglés, español y francés, se consideraban registros duplicados.

OCLC ya no considera a estos registros como duplicados, sino como registros paralelos.

Note: Sólo se permite un registro por idioma de catalogación descriptiva para cada manifestación de un título.

Al realizar búsquedas en WorldCat, si el registro coincidente está catalogado en un idioma distinto del utilizado por la biblioteca que lo ingresó, la biblioteca puede ingresar un registro paralelo en su idioma de catalogación descriptiva. Sin embargo, cuando utilice un registro existente para catalogación de copias, no cambie el idioma de catalogación si está actualizando el Registro maestro. Los registros de proveedores constituyen una excepción a esta regla. Para obtener más información, consulte la sección "Excepción para registros de proveedores" que aparece a continuación.

Para que los registros se marquen claramente como registros paralelos, se solicita a las bibliotecas que ingresan los registros en línea y que hayan identificado su registro como paralelo a un registro existente catalogado en otro idioma, que agreguen un field 936 para conectar los registros. El agregado de un campo 936, un campo de OCLC definido localmente, permitirá a OCLC agrupar fácilmente los registros paralelos ingresados en WorldCat, una vez que se implemente la solución de despliegue de Oracle.

Al ingresar un campo 936 para indicar la existencia de un registro paralelo, utilice valores indicadores en blanco. Ingrese el número de control de OCLC del registro paralelo en el subcampo ‡a precedido por las letras mayúsculas PR y un espacio.

Si identifica más de un registro paralelo (como registros en francés y en inglés, con su nuevo registro en español), puede ingresar los números de OCLC para todos los registros paralelos que identifique, separados por espacios. Sin embargo, OCLC no requiere la entrada de más de un número de registro paralelo en el campo 936.

No es necesario actualizar el registro existente de WorldCat con un campo de enlace similar.

Ejemplos

Éstos son números de OCLC de registros de WorldCat con un campo 936 que indica un registro paralelo.

• 45825482
• 61000000

Se recomienda que las bibliotecas actualicen los registros de proveedores ingresados en idiomas distintos del inglés en lugar de considerarlos registros paralelos. Los registros de proveedores pueden identificarse por la presencia del campo 938 (Datos de pedidos específicos del proveedor) y la presencia de un símbolo del proveedor en el subcampo ‡c (Entidad de transcripción) del campo 040. Consulte la Lista de participantes del Programa de contribución de registros de proveedores para obtener una lista actualizada de los proveedores y sus símbolos. La Lista está disponible en Internet en: http://www.oclc.org/vendors/material/participants/.

Las bibliotecas pueden cambiar el idioma de los registros de proveedores al idioma de la biblioteca que realiza la actualización cuando actualizan los registros de proveedores de nivel completo. Las bibliotecas reciben un crédito por actualizar registros de nivel mínimo. Una vez que se actualiza un proveedor, aparece el símbolo de la biblioteca que realiza la actualización en el subcampo ‡d (Entidad modificadora) del campo 040.

Note: Para ver un ejemplo de un registro de proveedores actualizado con el idioma de catalogación descriptiva a inglés, consulte OCLC #41873570.