Vereinfachter Zugriff auf Ihre Bibliotheksbestände
Bibliotheken können verschiedene Vorbereitungen treffen, um den Zugriff auf ihre Bestände zu erleichtern.
IP-Adressen aktualisieren
Für den Zugriff auf die erweiterte Benutzeroberfläche ist keine spezielle Kennwortanmeldung erforderlich. Stattdessen wird über IP-Adressen gesteuert, welche elektronischen Ressourcen für die Benutzer sichtbar sind. Bibliotheksbenutzer, die von einer registrierten IP-Adresse auf die Website zugreifen, sehen genau die elektronischen Bestände, für die ihre Bibliothek von OCLC eine Lizenz erworben hat.
Die Benutzer können sich zunächst bei der Website ihrer Bibliothek anmelden und gelangen dann über Links auf der WorldCat.org-Oberfläche zu den bereitgestellten Ressourcen.
Die IP-basierte Authentifizierung erleichtert auch den Benutzerzugriff auf eine Lieferoption der Bibliothek, z. B. durch eine Verknüpfung von einem OpenURL-Resolver aus den Suchergebnissen.
Alle IP-Adressen, die für den Zugriff auf die aktuellen elektronischen Recherchedienste von OCLC konfiguriert sind, werden automatisch für den Zugriff auf die erweiterte Oberfläche eingerichtet.
Falls Ihre Bibliothek noch nicht über einen IP-Zugang verfügt, können Sie für alle Dienste, die Sie abonnieren, im Vorfeld IP-Adressen hinzufügen bzw. aktualisieren.
- Alle IP-Adressen, die bereits über das Verwaltungsmodul der WorldCat-Services übermittelt wurden, bleiben weiterhin gültig. Für FirstSearch können Bibliotheksmitarbeiter diese Informationen über dasselbe Verwaltungsmodul aktualisieren.
- Grundsätzlich können IP-Adressen für alle elektronischen Recherchedienste (CAMIO, ArchiveGrid, FirstSearch) mithilfe des Antrags zur Aktualisierung der IP-Authentifizierung an OCLC übermittelt werden.
Konto konfigurieren
Für die lokal verwalteten Accounts von OCLC-Recherchediensten (Links zu OpenURL-Resolvern, Bibliothekswebsites und OPACs sowie die Verwaltung von IP-Adressen), gibt es neue Funktionen. So können Sie beispielsweise die WorldCat-URL Ihrer Bibliothek anpassen und festlegen, welche elektronischen Ressourcen den Benutzern auf der Oberfläche angezeigt werden.
Die Verwaltung elektronischer Recherchedienste wird stufenweise von dem Verwaltungsmodul der WorldCat Services (für FirstSearch), und WorldCat Registry in ein neues Servicekonfigurationsmodul überführt.
- Nach der Anmeldung beim Servicekonfigurationsmodul können Sie die aktuellen Einstellungen überprüfen und Änderungen an den Adresseinstellungen Ihrer Bibliothek vornehmen.
- Wenn Sie bereits ein WorldCat-Account haben (Ihr “Mein WorldCat”-Account auf WorldCat.org, “Mein Account” auf WebJunction oder ein Account für WorldCat Registry):
- Geben Sie Ihren WorldCat-Benutzernamen ein.
- Wenn ein Account vorhanden ist, geben Sie das Kennwort für Ihr WorldCat-Account ein, und klicken Sie auf Confirm (Bestätigen). (Hinweis: Beachten Sie bei der Kennworteingabe die Groß- und Kleinschreibung.)
- Wenn der Account gültig ist, wird das Fenster Add institution to configure (Zu konfigurierende Institution hinzufügen) angezeigt. In diesem Fenster geben Sie zur Bestätigung der Mitgliedschaft Ihrer Bibliothek den Anmeldenamen und das Administratorkennwort für FirstSearch ein. Wenn Sie ein Account für einen anderen Service als FirstSearch verwalten möchten, müssen Sie einen Account beantragen.
- Wenn kein Account vorhanden ist, werden Sie zum Anlegen eines neuen Accounts aufgefordert.
- Wenn Sie kein WorldCat-Account haben (“Mein WorldCat”-Account auf WorldCat.org, “Mein Account” auf WebJunction oder ein Account für WorldCat Registry):
- Legen Sie ein WorldCat-Account an, über das Sie auf das Servicekonfigurationsmodul sowie auf WorldCat.org, WebJunction® und WorldCat Registry™ zugreifen können.
- Nachdem Sie ein WorldCat-Account angelegt und sich beim Servicekonfigurationsmodul angemeldet haben, geben Sie im Abschnitt Add institution to configure (Zu konfigurierende Institution hinzufügen) den Anmeldenamen und das Administratorkennwort für FirstSearch ein, um die Mitgliedschaft Ihrer Institution zu bestätigen. Wenn Sie einen Account für einen anderen Service als FirstSearch verwalten möchten, müssen Sie einen Account beantragen.
- Melden Sie sich im Namen der Institution an, deren Account Sie verwalten.
- Nach der Anmeldung klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf Authorize me for an Institution (Im Namen einer Institution anmelden).
- Geben Sie zur Bestätigung der Mitgliedschaft den FirstSearch-Anmeldenamen und das FirstSearch-Kennwort Ihrer Bibliothek ein.
Weitere Informationen zur Accountkonfiguration finden Sie im Leitfaden zu OCLC Service Configuration.
Für Support-Anfragen in Deutschland und Österreich kontaktieren Sie bitte unsere Hotline.
E support-de@oclc.org
T +49-(0)1805-468 747
F +49-(0)89-613 08 399
Die Hotline erreichen Sie werktags zwischen 8:30 Uhr und 17:00 Uhr.
Für Support-Anfragen in der Schweiz kontaktieren Sie bitte unsere Hotline.
E support-ch@oclc.org
T +41-(0)61-378 80 75
F +41-(0)61-378 80 79
Die Hotline erreichen Sie werktags zwischen 8:30 Uhr und 17:00 Uhr.
- Wählen Sie in der Dropdownliste am oberen Bildschirmrand den Namen Ihrer Institution aus, und klicken Sie auf “Go”
- Überprüfen Sie die Oberflächenoptionen, und nehmen Sie ggf. Änderungen vor.
Akzeptieren oder ändern Sie Ihre WorldCat.org-URL.
- Legen Sie bei Bedarf fest, wie der Name Ihrer Bibliothek auf der Oberfläche angezeigt wird.
- Legen Sie die Farben fest, und fügen Sie ein Logo hinzu.
- Fügen Sie Links zu anderen Bibliotheksdiensten ein (Authentifizierungsserver, Fragen an den Bibliothekar usw.)
- Konfigurieren Sie den Zugriff auf lizenzierte Inhalte und Datenbanken.
Wählen Sie die Datenbanken aus, die Ihren Bibliotheksbenutzern angezeigt werden sollen, und konfigurieren Sie virtuelle Datenbanken, die für Ihre Benutzer von Interesse sind.
Accoutkonfiguration für Gruppen
Mit der Aktivierung des vereinfachten Zugriffs können die Accounts zunächst nur für einzelne Bibliotheken konfiguriert werden. Für die Zukunft plant OCLC eine Funktion, mit der Accounts auch für Bibliotheksverbünde und ihre Mitglieder verwaltet werden können.
Bibliotheken, die einer Gruppe von OCLC-Verbundkatalogen angehören, können die Zugriffseinstellungen nach Aktivierung der erweiterten Benutzeroberfläche auf Einzelbibliotheksebene festlegen. Der Verbundkatalog, dem Bibliotheken angehören, sowie alle anderen elektronischen Ressourcen, die über OCLC erworben wurden, werden auf WorldCat.org als separate Datenbanken angezeigt. Während die Einrichtung eines Accounts und die Oberflächenkonfiguration auf der Ebene der Einzelbibliothek verwaltet werden, können die Bibliotheken mit der URL, den sie aktuell für den WorldCat.org-Katalogzugriff verwenden, weiterhin direkt auf ihren WorldCat.org-Verbundkatalog verweisen.
Direkte Links zu elektronischen Ressourcen einrichten
Nachdem Sie alle Vorbereitungen für die Einführung der erweiterten WorldCat.org-Oberfläche getroffen haben, können Sie Links konfigurieren, die von Ihrer Bibliothekswebsite direkt zu einzelnen Ressourcen (z. B. FirstSearch-Datenbanken) führen, und somit jene Links ersetzen, über die Benutzer bislang zur Benutzeroberfläche gelangen. Links zu einzelnen Ressourcen können auf der individuellen Bibliotheksebene eingerichtet werden. Weiterführende Informationen zum Erstellen direkter Links finden Sie in den Anweisungen.
Den richtigen Zeitpunkt für die lokale Einführung wählen
Die meisten der von Informationssuchenden erwarteten Funktionen werden bereits im ersten Release der erweiterten Benutzeroberfläche verfügbar sein. Im Laufe der Zeit werden dann weitere Funktionen hinzukommen.
Damit die Bibliotheken ausreichend Zeit für die Einführung der erweiterten Benutzeroberfläche haben, bleibt der Zugriff auf Bibliotheksmedien über die vorhandene Oberfläche bis mindestens 2012 erhalten. Somit können Ihre Mitarbeiter frei entscheiden, ab wann Ihre Bibliotheksbenutzer auf die erweiterte Oberfläche umsteigen sollen. |
Weitere Informationen zur Accountkonfiguration
Haben Sie noch Fragen?
Für Support-Anfragen in Deutschland und Österreich kontaktieren Sie bitte unsere Hotline.
E support-de@oclc.org
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Für Support-Anfragen in der Schweiz kontaktieren Sie bitte unsere Hotline.
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